Iryna

ІРИНА БАКСТЕР
КООРДИНАТОР БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ТА АДМІНІСТРАТИВНОЇ
ПІДТРИМКИ
Уважна до деталей та проактивний фахівець із досвідом підтримки
керівництва, координації кросфункціональних проєктів та організації
бізнес-процесів у динамічному міжнародному середовищі. Володію
навичками адміністративної підтримки, управління зацікавленими
сторонами, оптимізації процесів, підготовки документації та координації
роботи команд. Вмію структурувати складні завдання, передбачати потреби
бізнесу та забезпечувати ефективну реалізацію стратегічних ініціатив.

ДОСВІД РОБОТИ​ ​ ​
Координатор проєктів та операційної діяльності
Стажер з ціноутворення
Volocopter
Brussels Airlines
2022–2024, Німеччина
●​ Підтримка керівництва у визначенні пріоритетів, координації діяльності
2017 – 2018, Бельгія
та забезпеченні ефективної взаємодії між підрозділами й зовнішніми ●​ Аналіз даних та підготовка звітності для підтримки бізнес-рішень.
партнерами. ●​ Підготовка аналітичних матеріалів, презентація висновків та
●​ Ведення календаря керівників, організація зустрічей та координація рекомендацій керівництву.
графіків у динамічному міжнародному середовищі.
●​ Координація внутрішньої та зовнішньої комунікації, забезпечення

●​
своєчасного обміну інформацією між усіма учасниками процесів.
Підготовка презентацій, звітів, інформаційних довідок та матеріалів для
ДИПЛОМИ
прийняття управлінських рішень.
●​ Управління кросфункціональними проєктами за участю численних Магістр Міжнородної Економіки
внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів. Полтавьский університет Економіки і Торгівлі
●​ Організація нарад, воркшопів та робочих зустрічей, контроль виконання
2021
домовленостей і ключових завдань.
●​ Розробка та підтримка внутрішньої документації, процедур, інструкцій
та робочих процесів. Бакалавр з авіаційного менеджменту (спеціалізація:
●​ Участь у впровадженні нових систем, інструментів моніторингу
ефективності та ініціатив з удосконалення процесів. управління процесами, операціями та проєктами)
●​ Координація навчальних заходів, адаптації нових співробітників та International University of Applied Science (IUBH), Німеччина
організаційної підготовки команд.
2019
●​ Управління кількома паралельними завданнями та проєктами в умовах
змінних пріоритетів.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ та ІНСТРУМЕНТИ
Стажер з координації проєктної та ●​ Адміністративна та виконавча підтримка ●​ Microsoft Office (Excel,
керівництва PowerPoint, Word)
адміністративної діяльності
●​ Управління календарем та організація ●​ Microsoft Project
Volocopter зустрічей ●​ Jira
2021 – 2022, Німеччина ●​ Координація проєктів ●​ SAP
●​ Надання адміністративної та організаційної підтримки керівникам ●​ Управління зацікавленими сторонами ●​ Microsoft Dynamics 365
і проєктним командам. (Stakeholder Management) ●​ ERP-системи
●​ Участь у стратегічному плануванні, розробці процесів та ●​ Організація ділових поїздок та заходів ●​ Canva
підтримці операційної діяльності. ●​ Ведення ділової документації та ●​ AI-інструменти для
●​ Координація документації, ведення реєстрів та підтримка протоколів зустрічей підготовки контенту та
впровадження корпоративних систем. ●​ Підготовка презентацій та управлінської презентацій
●​ Організація зустрічей, ведення протоколів, контроль виконання звітності ●​ Visio
завдань та підтримка проєктних планів. ●​ Аналіз інформації та підготовка
●​ Адміністрування ERP-систем та інструментів управління аналітичних матеріалів
проєктами. ●​ Управління бізнес-процесами
●​ Забезпечення ефективної взаємодії між командами та ●​ Координація міжфункціональних
зовнішніми партнерами. команд
●​ Контроль виконання завдань та дедлайнів
●​ Оптимізація робочих процесів
Стажер з розвитку бізнесу та маркетингу
●​ Організація внутрішніх комунікацій
European Helicopter Association ●​ Дослідження та збір інформації
2020 – 2020, Німеччина ●​ Управління змінами та впровадження
●​ Підтримка організації заходів, роботи з партнерами та розвитку нових процесів
ділових відносин.
●​ Проведення досліджень ринку та підготовка комунікаційних і
маркетингових матеріалів. ІНОЗЕМНІ МОВИ
​
Диспетчер English ​ ​ Вільне володіння
German Вище середнього
TachTech
2019 – 2019, Дніпро, Україна
●​ Координація щоденних операційних процесів та комунікації між
учасниками.
ХОББІ
​
●​ Пріоритизація завдань та оперативне вирішення нагальних
Подорожі, вивчення іноземних мов та міжкультурна комунікація, творчі
питань.
проєкти та рукоділля
●​ Підтримка безперервності роботи в умовах високого
навантаження.