Ivanna

ІВАННА СКАЛОЗУБ

Помічник керівника (Executive Assistant)
Особистий асистент • Адміністративний менеджер • Офіс-менеджер
📍 Одеса
📞 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
✉️ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Вік: 24 роки
ПРО СЕБЕ
Організований та відповідальний помічник керівника з досвідом адміністративної підтримки, координації внутрішніх процесів, рекрутингу та роботи з персоналом. Маю досвід ведення календаря керівника, організації зустрічей, документообігу, комунікації з клієнтами та організації заходів. Швидко навчаюся, уважна до деталей та ефективно працюю в режимі багатозадачності.
ДОСВІД РОБОТИ
Особистий помічник керівника / Рекрутер
Import Korea
• Повний адміністративний супровід діяльності компанії
• Пошук, проведення співбесід та адаптація співробітників
• Ведення календаря керівника та організація зустрічей
• Документообіг, закупівлі для офісу та контроль платежів
• Ведення соціальних мереж та створення відеоконтенту
• Організація корпоративних заходів
Особистий помічник керівника
Національна асоціація поліграфологів України (НАПУ)
• Координація графіка керівництва та внутрішніх процесів
• Підбір, адаптація та навчання персоналу
• Оптимізація документообігу та фінансова звітність
• Комунікація з клієнтами та партнерами
Лідер зміни
SQS Holding / Prosperplast (Польща)
• Управління виробничою командою до 50 осіб
• Контроль якості продукції та виробничих процесів
• Комунікація з керівництвом польською мовою
Додатковий досвід
• Aimant — виготовлення преміальної кондитерської продукції
• EVA — навчання команди та просування товарів
ОСВІТА
Київський університет імені Бориса Грінченка — бакалавр, початкова освіта
Богуславський гуманітарний фаховий коледж — молодший спеціаліст, початкова освіта та інформатика
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Організація роботи керівника
• Управління календарем та зустрічами
• Рекрутинг та проведення співбесід
• Адаптація персоналу
• Документообіг
• Організація заходів
• MS Office та Google Workspace
• Створення контенту та ведення соцмереж
• Багатозадачність та увага до деталей
МОВИ
Українська — рідна
Російська — вільно
Польська — B1
Англійська — A2