Тетяна

Тетяна Артемчук
Office Manager / HR Specialist / People Operations

Дата народження: 11/11/1994

Місце проживання : Одеса

Формат роботи : remote та офіс
ДОСВІД @TANYARTY11 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

АДМІНІСТРАТОР
Управління бюджетом та закупівлями:

Контролюю витрати і бюджети центрів витрат.
Здійснюю ефективний пошук постачальників.
Забезпечую повний цикл роботи з контрагентами з нуля: від етапу
укладання договору до фінального контролю постачання (ринки України та
Казахстану).
Забезпечую щомісячний облік залишків (кава, чай, канцелярія, аптечка).

Оптимізація та автоматизація процесів:

Успішно провела інвентаризацію та з нуля створила базу активів компанії в
Jira. ( більше 2000 активів в Україні та в Німеччині).
Розробляла внутрішні політики, інструкції та шаблони документів, що
2021- ПО ТЕПЕРІШНІЙ спростило й прискорило роботу офісу.
ЧАС
Адміністративна діяльність:

ТОВ "АВТОДОК Повністю координую життєдіяльність офісу: контроль справності
ЮКРЕЙН" обладнання, менеджмент прибирального персоналу, організація
ремонтних робіт та облік меблів.
Оперативно опрацьовую запити співробітників, забезпечуючи високий
рівень внутрішнього сервісу.
Відповідаю за щоденну підготовку офісу до роботи, контроль дотримання
санітарно-гігієнічних норм та правил пожежної безпеки.
Контролюю процесом обліку відвідуваності офісу; представляла інтереси
компанії під час взаємодії з державними органами та іншими зовнішніми
представниками.

Документообіг та звітність:

Веду роботу з діловою документацією (вхідна/вихідна кореспонденція,
господарські накази, договори, рахунки на оплату).
Готувала презентації за запитами менеджменту.
Супроводжувала процеси продажу та обліку інвентарю за кордон.

Робота з іншими відділами:

Допомагаю в організації заходів та надавала інформаційну підтримку
суміжним відділам.
Плідна робота з бухгалтерією та юр відділом.
Розробила та впровадила уніфіковані таблиці для ведення обліку витрат на
логістику/відправки, а також базу обліку роботи з усіма контрагентами.
 ІНСПЕКТОР З КАДРІВ
ШТАТ КОМПАНІЇ — 1000+ СПІВРОБІТНИКІВ

Кадрове діловодство:
Вела повний цикл КДП (прийом, переведення, звільнення, відпустки,
лікарняні), облік та зберігання трудових книжок, реєстрацію наказів
керівництва.

Робота з ФОП:
Повністю супроводжувала процес відкриття ФОП для співробітників, готувала
договори та взаємодіяла з банками.
2020-2021

Onboarding & Системи:
ТОВ "АВТОДОК
Відповідала за створення облікових записів та первинне заповнення профілів
ЮКРЕЙН"
нових співробітників у внутрішніх системах (Saba, AWS).

Аналітика та облік:
Вела табель обліку робочого часу, працювала з великими масивами даних в 1С
та формувала управлінські звіти для менеджменту.
Надавала консультаційну підтримку працівникам у вирішенні поточних питань.

СПЕЦІАЛІСТ З ВІДДІЛУ КАДРІВ
ШТАТ КОМПАНІІ - 500 СПІВРОБІТНИКІВ

2019-2020
Поєднувала функції кадровика та рекрутера: успішно закривала вакансії в офіс та
продуктові магазини мережі (повний цикл: пошук, проведення співбесід,
ТОВ " АПЕЛЬМОН
оформлення в штат).
ПРАЙМ"
Вела кадрове діловодство, табелювання, роботу в системі 1С та перевірку звітності.
Контролювала облік великих обсягів даних персоналу роздрібної мережі.
Надавала консультаційну підтримку працівникам у вирішенні поточних питань.

ПРОФЕСІЙНІ
НАВИЧКИ
Робота з Microsoft office (Excel, Word).
Робота з Google Workspace (Tables, Docs, Forms,
Presentations).
Jira.
English -B2( але давно не було практики).
Power BI ( проходжу зараз базовий курс)
Робота з великим масивом даних.
НАВЧАЛАСЬ
Запорізький національний технічний
університет
Психологія, магістр
2012-2018