Світлана
Помічник керівника
- Рассматривает должности:
- Помічник керівника, Офіс-менеджер, Спеціаліст з тендерів
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 34 года
- Город:
- Черкассы
Контактная информация
Соискатель указал телефон .
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/19273698/
Опыт работы
Помічник керівника
с 01.2018 по 05.2026
(8 лет 5 месяцев)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Повний супровід тендерних процедур: підготовка пакету документації, участь у закупівлях на Prozorro від подачі заявки до підписання договору за результатами перемоги
- Бюджетування витрат офісу та координація роботи адміністративного персоналу та підрядників, що обслуговують офіс
- Організація документообігу компанії та контроль виконання доручень керівника
- Вирішення оперативних організаційних питань офісу та компанії
Секретар
с 09.2017 по 01.2018
(5 месяцев)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- Організація документообігу компанії та підготовка документації для участі в тендерах та закупівлях, взаємодія з профільними відділами
- Адміністративна підтримка керівника та офісу: організація зустрічей, відряджень, ділового листування
- Організація корпоративних заходів та привітань партнерів і клієнтів
Виконуючий обов'язки керівника адміністративної групи
с 02.2016 по 08.2017
(1 год 7 месяцев)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)
- Розробка проектів положень і регламентів із систематизації адміністративних процесів
- Контроль організації відряджень працівників, формування табелів
- Ведення перемовин із контрагентами щодо договорів та додаткових угод
- Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасності відображення первинних документів в 1С:Підприємство
- Формування щомісячних і щотижневих звітів для керівництва, місячного бюджету дирекції
- Організація роботи теплоходу «Дніпро»; підготовка документів для оформлення робочих віз
Фахівець адміністративної групи
с 07.2013 по 02.2017
(3 года 8 месяцев)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)
- Організація закупівель ТМЦ, продуктів харчування, меблів та інших основних засобів
- Укладання договорів у рамках адміністративної діяльності, внутрішня акредитація контрагентів
- Оформлення службових відряджень (проїзні квитки, бронювання готелів)
- Робота в 1С:Підприємство: оплата рахунків, видача довіреностей, проведення первинних документів
Образование
Міжнародний університет фінансів НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»
Диплом магістра з відзнакою, спеціальність: “Менеджмент організацій та адміністрування”, Київ
Высшее, с 2008 по 2013 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Нет дополнительного образования и сертификатов.
Знания и навыки
- Контроль документообігу
- Підготовка тендерної документації
- Участь у тендерах
- Планування бюджету
- Координація команди
- Координація проєктів
- Організація службових відряджень
- Забезпечення життєдіяльності офісу
- Організація заходів
- Відповідальність
- Адміністрування офісу
- Ділове спілкування
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — начинающий
Дополнительная информация
Адміністративний фахівець із понад 12-річним досвідом організації роботи офісу та підтримки керівництва в будівельній та логістичній галузях. Маю системний досвід повного циклу підготовки й супроводу тендерних процедур (включно з Prozorro), ведення договірної роботи, бюджетування офісних витрат та координації персоналу і підрядників. Поєдную увагу до деталей з вмінням вирішувати необхідні організаційні питання.
Ціную адекватну комунікацію, взаємну повагу та дотримання домовленостей.
Резюме доступні за посиланням: https://bit.ly/DSVTLN_CV
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
30000 грн, Черкассы -
Помічник керівника
35000 грн, Черкассы -
Офіс-менеджер
25000 грн, Черкассы -
Ассистент руководителя
30000 грн, Черкассы, Удаленно -
Помічник керівника
30000 грн, Черкассы -
Офіс-менеджер
Черкассы