Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Світлана

Помічник керівника

Рассматривает должности:
Помічник керівника, Офіс-менеджер, Спеціаліст з тендерів
Вид занятости:
полная
Возраст:
34 года
Город:
Черкассы

Контактная информация

Соискатель указал телефон .

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Помічник керівника

с 01.2018 по 05.2026 (8 лет 5 месяцев)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Повний супровід тендерних процедур: підготовка пакету документації, участь у закупівлях на Prozorro від подачі заявки до підписання договору за результатами перемоги
- Бюджетування витрат офісу та координація роботи адміністративного персоналу та підрядників, що обслуговують офіс
- Організація документообігу компанії та контроль виконання доручень керівника
- Вирішення оперативних організаційних питань офісу та компанії

Секретар

с 09.2017 по 01.2018 (5 месяцев)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Організація документообігу компанії та підготовка документації для участі в тендерах та закупівлях, взаємодія з профільними відділами
- Адміністративна підтримка керівника та офісу: організація зустрічей, відряджень, ділового листування
- Організація корпоративних заходів та привітань партнерів і клієнтів

Виконуючий обов'язки керівника адміністративної групи

с 02.2016 по 08.2017 (1 год 7 месяцев)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)

- Розробка проектів положень і регламентів із систематизації адміністративних процесів
- Контроль організації відряджень працівників, формування табелів
- Ведення перемовин із контрагентами щодо договорів та додаткових угод
- Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасності відображення первинних документів в 1С:Підприємство
- Формування щомісячних і щотижневих звітів для керівництва, місячного бюджету дирекції
- Організація роботи теплоходу «Дніпро»; підготовка документів для оформлення робочих віз

Фахівець адміністративної групи

с 07.2013 по 02.2017 (3 года 8 месяцев)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)

- Організація закупівель ТМЦ, продуктів харчування, меблів та інших основних засобів
- Укладання договорів у рамках адміністративної діяльності, внутрішня акредитація контрагентів
- Оформлення службових відряджень (проїзні квитки, бронювання готелів)
- Робота в 1С:Підприємство: оплата рахунків, видача довіреностей, проведення первинних документів

Образование

Міжнародний університет фінансів НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»

Диплом магістра з відзнакою, спеціальність: “Менеджмент організацій та адміністрування”, Київ
Высшее, с 2008 по 2013 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Нет дополнительного образования и сертификатов.

Знания и навыки

  • Контроль документообігу
  • Підготовка тендерної документації
  • Участь у тендерах
  • Планування бюджету
  • Координація команди
  • Координація проєктів
  • Організація службових відряджень
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація заходів
  • Відповідальність
  • Адміністрування офісу
  • Ділове спілкування

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Английский — начинающий

Дополнительная информация

Адміністративний фахівець із понад 12-річним досвідом організації роботи офісу та підтримки керівництва в будівельній та логістичній галузях. Маю системний досвід повного циклу підготовки й супроводу тендерних процедур (включно з Prozorro), ведення договірної роботи, бюджетування офісних витрат та координації персоналу і підрядників. Поєдную увагу до деталей з вмінням вирішувати необхідні організаційні питання.

Ціную адекватну комунікацію, взаємну повагу та дотримання домовленостей.

Резюме доступні за посиланням: https://bit.ly/DSVTLN_CV

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: