Юлія

remote
ЮЛІЯ 30 років
Боровик-Аверіна
асистент керівника/ project manager
Моя головна експертиза - звільняти час керівника та
команди через структурування процесів, якісну
комунікацію, контроль дедлайнів і оптимізацію бізнес-
процесів. Будую системи, які працюють, та орієнтуюся
на якісний результат.

Освіта:
Національна академія внутрішніх справ
України - Магістр права

Вроцлав [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Досвід роботи:
(telegram @justborovinka)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») 2023-2026

Business Assistant / Project Manager в агенції (YouTube agency)
Якості:
Business Assistant - YouTube продюсера:
Відповідальність
Аналітичні здібності Операційна підтримка керівника (Executive Support)
Комунікативні здібності Координація операційної діяльності керівника: ефективне
Системне мислення управління календарем (Time Management), email-менеджмент,
Багатозадачність планування робочого дня та фільтрація вхідних запитів за
Цілеспрямованість пріоритетністю.
Креативність Організація комунікації: планування та модерація зустрічей,
Увага до деталей нарад, онлайн-дзвінків; фіксація домовленостей (follow-up),
Критичне мислення контроль виконання завдань за результатами зустрічей.
Оптимізація та структурування задач, розробка контент плану,
Мови: стратегій розвитку для нових проектів.
англійська Комунікація та Клієнтський сервіс (Account & Client
українська Management)
російська Посередництво в комунікаціях: забезпечення прозорого
зв'язку та інформаційного потоку між керівником, внутрішньою
Hard Skills: командою, клієнтами й ключовими стейкхолдерами.
Планування та координація проєктів Клієнтський супровід: ведення ділового листування, супровід
(roadmap, timeline) групових навчальних програм та забезпечення високого рівня
Управління задачами та дедлайнами клієнтського сервісу на всіх етапах взаємодії.
(Trello, Notion) Адміністрування, Фінанси та HR (Admin & HR Operations)
Організація календаря та Документообіг та фінанси: підготовка договорів, ведення
зустрічей (Google Calendar, внутрішньої документації, контроль реєстрів оплат та
Zoom, Google Meet) взаєморозрахунків.
Робота з документами та даними Базові HR-функції: точковий пошук та первинний відбір
(Google Docs, Sheets, Notion) кандидатів на вакантні позиції в команду, проведення
Підготовка презентацій, креативів
первинних співбесід, координація процесу адаптації
(Canva, PowerPoint)
(онбордингу) нових співробітників.
Ділова комунікація та email-
менеджмент
(Project Management):
Пошук, аналіз, систематизація
інформації
Координація команди та підрядників Планування та координація проєктів: формування проєктних
Ведення звітності та базова аналітика roadmap, визначення етапів, дедлайнів, необхідних ресурсів та
Контроль бюджету та витрат бюджетування.
Робота з технічними завданнями (ТЗ)
 Управління мультипроєктним середовищем: успішний одночасний супровід та координація від
2 до 6 digital-проєктів (зокрема в ніші YouTube-продюсування та агенційного бізнесу).
Розробка та оптимізація бізнес-процесів: побудова, структурування та ведення проєктної
документації й таск-менеджменту в Trello, Notion, Google Workspace (Docs, Sheets).
Стратегічний аналіз: участь у розробці стратегій розвитку та масштабування проєктів,
проведення аналізу конкурентного середовища та ринкових трендів для покращення
продуктів.
Координація команди та підрядників (Team & Vendor Management)
Управління повним циклом роботи з підрядниками (команда до 5-6 спеціалістів одночасно:
монтажери, дизайнери, копірайтери, оператори): від пошуку, відбору та онбордингу до
постановки чітких ТЗ.
Контроль якості (Quality Assurance): координація внесення правок, підбір референсів, контроль
відповідності фінальних матеріалів технічним завданням та вимогам клієнта.
Контроль ефективності: моніторинг дотримання дедлайнів, оптимізація використання
бюджетів, забезпечення рівномірного завантаження команди на проміжних та фінальних
етапах.
Digital-маркетинг та YouTube SEO
SEO-оптимізація YouTube-контенту: підбір релевантних ключових слів, тегів, робота над
клікабельними назвами та описами відео для підвищення охоплень.
Аналітика ефективності: моніторинг та аналіз результатів видачі, оцінка ефективності
публікацій і підготовка звітів.
Створення контенту: розробка маркетингових матеріалів та презентацій у Canva, участь у
підготовці контент-планів для соціальних мереж.

2019-2023

спеціаліст з ведення організаційно аналітичної роботи
Управління освіти м. Київ
організація інформаційно-аналітичної роботи
для забезпечення ефективного функціонування
вебення соц, мереж, сайту
ведення протоколів нарад
планування зустрічей зовнішніх та внутрішніх на
різних рівнях
обробка запитів на інформацію та запитів
громадян та відповіді на запити
підготовка прес-релізів, публікацій
створення презентацій, проектів
2018-2019 організація процесів зйомки у
асистент власника бутіку преміального навчальних закладах
сегменту організація масових заходів
особисті завдання керівника ведення ділового лисування робота з
Таблицями (Google, Excel) зведення даних за
ведення ділового листування
кварталами та роки
ведення бази даних клієнтів
співпраця онлайн з клієнтами організація тревел поїздок та відряджень
створення контенту для соц. сторінок команди
(організація знімального процесу,
супровід моделей під час зйомок)
організація і ведення розкладу
замовлення квитків та бронювання
готелей
робота з VIP клієнтами
Чому саме я?
Я - бізнес-асистент та Project Manager з досвідом організації операційних процесів,
координації команд і супроводу проєктів у digital-сфері. Допомагаю керівнику та
команді звільняти час для стратегічних завдань, вибудовуючи ефективні процеси,
підтримуючи порядок у задачах та забезпечуючи якісну комунікацію між усіма
учасниками проєкту.

Працювала з командами різного масштабу та проєктами в різних нішах, тому швидко
адаптуюся до нових процесів, системно мислю та легко знаходжу спільну мову з
людьми. Маю досвід координації підрядників, управління дедлайнами, ведення
проєктної документації, організації зустрічей, контролю виконання задач і підтримки
керівника в операційних питаннях.

Мої сильні сторони - відповідальність, структурність, увага до деталей, проактивність та
орієнтація на результат. Прагну не просто виконувати поставлені задачі, а покращувати
процеси, знаходити ефективні рішення та створювати систему, яка допомагає команді
працювати швидше й продуктивніше.

Також маю розвинене креативне мислення та візуальну надивленість, що дозволяє
брати участь не лише в операційній роботі, а й у розвитку продуктів, контенту та нових
ідей. Шукаю команду, де зможу приносити відчутну цінність, професійно розвиватися
та будувати довгострокову співпрацю.
Все що нове - це не про страх чи дистабілізацю, для це мене ще один крок вперед,
бо це розвиток і можливості! Я швидко навчаюсь, та навчаю.

Напишіть мені @justborovinka (Telegram)!

З Повагою,

Юлія.