Світлана

РЕЗЮМЕ

ДОРОШ СВІТЛАНА ІГОРІВНА

Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Email: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Дата народження: 30.03.1984
Місце проживання: Дніпропетровська область с.Сурсько-Литовське вул.Джерельна, буд.42.

БАЖАНИЙ НАПРЯМОК
Аналітик процесів
Внутрішній аудитор / фахівець із внутрішнього контролю
Фахівець із закупівель / уповноважена особа
Фахівець з адміністративно-організаційного супроводу
Помічник / радник керівника з аналізу та впорядкування процесів
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Військовослужбовець із практичним досвідом у сфері службового документообігу, державних закупівель, РАО-обліку, речового забезпечення, логістики, підготовки звітності та адміністративно-організаційного супроводу діяльності підрозділів.
Маю офіційний досвід роботи діловодом РАО, діловодом з державних закупівель та діловодом речової служби. Також маю чинний сертифікат уповноваженої особи у сфері публічних закупівель.
Напрямки внутрішнього контролю, аналітики процесів та впорядкування роботи розвивала під час служби переважно за власною ініціативою, коли бачила проблемні місця у процесах, документообігу, взаємодії між підрозділами та передачі інформації.
Під час виконання службових завдань допомагала аналізувати причини затримок, помилок і неузгодженості в роботі, пропонувала практичні рішення для покращення обліку, звітності, контролю, збору потреб, комунікації між підрозділами та своєчасного реагування.
Володію практичним підходом до роботи з великими масивами даних та переведення хаотичних процесів у більш зрозумілу й контрольовану систему.
Маю сильні організаторські якості, вмію швидко знаходити спільну мову з людьми, вибудовувати довіру, пояснювати завдання, координувати роботу та підтримувати здорову робочу атмосферу. Орієнтована на результат, але вважаю ефективним не тиск, а мотивацію, командну взаємодію, повагу до людей і правильне залучення кожного до відповідних процесів.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
— службовий документообіг;
— речове забезпечення;
— робота із закупівельною документацією;
— підготовка службових документів, рапортів, звітів;
— систематизація та аналіз інформації;
— внутрішній контроль процесів;
— виявлення проблемних ділянок у роботі підрозділів;
— підготовка пропозицій щодо покращення роботи;
— аналіз ринку, цін та комерційних пропозицій;
— підготовка запитів до виробників, постачальників, благодійників;
— збір і узагальнення потреб підрозділів;
— взаємодія між службами, ротами, батальйонами та управлінням бригади;
— робота з MS Word та MS Excel;
— створення електронних таблиць для спрощення обліку та звітності;
— організація роботи людей і процесів;
— адміністративно-організаційний супровід діяльності.
ДОСВІД СЛУЖБИ
Військова частина Т0120
Старший солдат
2024 — теперішній час
У період проходження служби у військовій частині Т0120 офіційно виконувала обов’язки за такими напрямками:
— діловод РАО;
— діловод з державних закупівель;
— діловод речової служби.
Діловод з державних закупівель
— робота із закупівельною документацією;
— підготовка та систематизація матеріалів;
— підготовка запитів до виробників і постачальників;
— збір інформації щодо цін, наявності товарів та умов постачання;
— аналіз ринку та вартості товарів;
— участь у підготовці матеріалів для закупівельних процесів;

Діловод речової служби
Офіційно призначена на посаду діловода речової служби. До фактичного повного виконання обов’язків за речовим напрямком приступила згодом.
У період перебування на посаді діловода речової служби, до фактичного виконання повного обсягу роботи за речовим напрямком, за наказом / усним командира бригади була залучена до виконання завдань за іншими напрямками: інженерний напрямок, цивільно-військове співробітництво, волонтерський напрямок, допомога уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції, підготовка матеріалів для службових розслідувань.
З грудня 2025 року фактично виконувала обов’язки за речовим напрямком:
— підготовка карток, службових документів, рапортів;
— впорядкування облікових матеріалів;
— використання електронних таблиць для спрощення окремих ділянок роботи.
ЗАЛУЧЕННЯ ДО ІНШИХ НАПРЯМКІВ ТА ПРАКТИЧНИЙ АНАЛІЗ ПРОЦЕСІВ
Під час перебування на посаді діловода речової служби, до фактичного виконання повного обсягу обов’язків за речовим напрямком, була залучена за наказом / усним дорученням командира бригади до виконання завдань за іншими напрямками.
Саме під час цієї роботи на практиці побачила проблеми у взаємодії між службами, ротами, батальйонами та управлінням бригади: затримки інформації, неузгодженість дій, відсутність єдиної системи обліку, дублювання роботи, перевантаження окремих виконавців та втрату контролю на окремих етапах.
За власною ініціативою допомагала аналізувати ці процеси, пропонувала рішення для їх впорядкування, підготовки звітності, збору інформації та покращення взаємодії між підрозділами.
Інженерний напрямок
— збирала інформацію щодо виконання робіт по об’єктах;
— готувала щоденні звіти для командира бригади;
— взаємодіяла з командирами рот щодо стану виконання робіт;
— систематизувала інформацію по об’єктах, строках, обсягах і фактичному стану робіт;
— аналізувала своєчасність надання інформації;
— звертала увагу на проблемні місця у взаємодії між підрозділами;
— пропонувала рішення щодо кращого обліку, контролю та своєчасного реагування;
— шукала виробників і постачальників;
— готувала та направляла запити виробникам;

Цивільно-військове співробітництво та волонтерський напрямок
— допомагала у напрямку цивільно-військового співробітництва;
— збирала інформацію щодо актуальних потреб підрозділів і військової частини;
— шукала благодійників та волонтерську допомогу для потреб підрозділів;
— готувала запити до благодійників, організацій, виробників і постачальників;
— допомагала з комунікацією та підготовкою відповідей;
— готувала звіти, узагальнювала та систематизувала інформацію;
— пропонувала підходи для більш зрозумілого збору потреб і контролю виконання запитів.
Допомога уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції
— допомагала у підготовці списків військовослужбовців для інструктажів та ознайомлення;
— брала участь в організації ознайомлення особового складу з відповідними матеріалами;
— систематизувала інформацію щодо проходження інструктажів;
— допомагала з підготовкою службових матеріалів, пов’язаних з організаційним супроводом антикорупційної роботи.
Службові розслідування та аналіз внутрішніх процесів
— допомагала у підготовці матеріалів для службових розслідувань щодо фактів недбалого ставлення;
— аналізувала причини помилок у взаємодії між підрозділами, батальйонами та бригадою;
— звертала увагу на проблемні ділянки у документообігу, контролі та передачі інформації;
— пропонувала підходи для покращення взаємодії між службами та підрозділами;
— сформувала практичне розуміння важливості внутрішнього контролю, аудиту процесів, своєчасного обміну інформацією та систематизації обліку.
Військова частина Т0920
Старший солдат
Діловод автомобільної служби
2022 — 2024
— ведення документації автомобільної служби;
— технічний облік;
— систематизація звітності;
— підготовка службових документів;
— участь у питаннях забезпечення та закупівель;
— організаційний супровід роботи служби.
За період служби неодноразово відзначалась подяками командування за належне виконання службових обов’язків.
ОСВІТА
Дніпровський державний аграрно-економічний університет
Спеціальність: «Економіка»
Здобуваю вищу освіту, 3 курс
ДОДАТКОВА КВАЛІФІКАЦІЯ
Сертифікат уповноваженої особи у сфері публічних закупівель.
ЦИВІЛЬНИЙ ТА ПІДПРИЄМНИЦЬКИЙ ДОСВІД
Маю досвід підприємницької та організаційної діяльності, роботи з документацією, постачальниками, закупівлями, координацією робочих процесів та взаємодією з клієнтами.
Підприємницький досвід сформував практичне розуміння організації роботи, відповідальності за результат, комунікації з людьми, планування, пошуку рішень, аналізу витрат і ефективності процесів.
УПРАВЛІНСЬКІ ТА ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Маю виражені організаторські та лідерські якості. Швидко знаходжу спільну мову з новими людьми, вмію вибудовувати довіру, пояснювати завдання, координувати роботу та підтримувати здорову робочу атмосферу.
Вважаю, що ефективна робота залежить не лише від виконавців, а й від правильної організації процесів, зрозумілого розподілу відповідальності, якісної комунікації та здатності керівника чути підлеглих.
У роботі орієнтуюсь на результат, але не підтримую управління через тиск. Вважаю більш ефективним підхід через мотивацію, пояснення, особистий приклад, командну взаємодію та повагу до людей.
Маю високу самокритичність, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, аналітичне мислення, здатність працювати з великим обсягом інформації та швидко адаптуватися до нових процесів.
Не сприймаю формальний підхід і неефективне використання людського потенціалу. Вважаю, що кожну людину потрібно правильно залучати до тих процесів, де вона може бути найбільш корисною.
ПРОФЕСІЙНА СИЛЬНА СТОРОНА
Моя сильна сторона — здатність бачити проблему системно.
Я аналізую:
— де саме виникає збій у процесі;
— чи правильно розподілені завдання;
— чи достатньо людей для виконання роботи;
— чи мають виконавці необхідні знання;
— чи зрозуміла відповідальність кожного;
— чи ефективна комунікація між підрозділами;
— чи не створює сама система зайве навантаження або помилки;
— чи правильно використовується потенціал людей.
Можу працювати як фахівець із внутрішнього контролю, аналітик процесів або кризовий організатор: виявити проблему, проаналізувати причини, запропонувати рішення, допомогти організувати людей і довести процес до практичного результату.
ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Прагну застосувати свій досвід у сфері внутрішнього контролю, аудиту, аналітики процесів, державних закупівель або штабної адміністративно-організаційної діяльності.
Шукаю переведення або призначення до професійного середовища, яке орієнтоване на системні практичні рішення, впорядкування процесів, командну роботу та цінує об’єктивний аналіз, ініціативу й повагу до людей.