Оксана

                                       

Руденко Оксана Григорівна
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Досвід роботи:
Менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2013 по теперішній час
ТОВ «Компанія «Дніпроавіасервіс», Дніпро (Авіація, хендлінг)
1. Організація та ведення діловодства компанії:
- здійснення підготовки необхідних документів;
- приймання, відправка, реєстрація, облік вхідних та вихідних документів;
- перевірка на правильність оформлення організаційно-розпорядчих документів;
- забезпечення збереження документів;
- контроль за виконанням документів;
- підготовка проектів наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань;
- здійснення реєстрації, розсилки та зберігання наказів;
- ведення протоколів нарад і засідань;
- оформлення відряджень;
- розробка нормативних документів;
- підготовка ділових листів;
- реєстрація та зберігання внутрішніх документів Компанії;
- складання номенклатури та описів справ;
- виписка довіреностей.
2. Оформлення договорів.
3. Моніторинг ринку.
4. Підготовка тендерних документів.
5. Закупка, прийом, облік та видача канцтоварів.
6. Організація процесу оформлення перепусток.
7. Переклад великих об'ємів документів на українську мову.
8. Складання графіків робіт.

Референт з основної діяльності
з 08.2010 по 09.2011
ТОВ "Семекстрейд-ІСТ" (Виробництво комбікормів, преміксів, та кормових добавок)
- надання консультації клієнтам;
- прийом замовлень, передача на виробництво, виписка рахунків;
- ознайомлення клієнтів з асортиментом продукції;
- розрахунок підсумкової вартості покупки;
- підготовка звіту з реалізації продукції;
- забезпечення ефективної роботи керівника;
- збір, передача інформації та документів для керівника;
- організація зв'язку керівника з необхідними особами;
- підготовка звітів для керівника;
- організація нарад;
- прийом відвідувачів Товариства;
- виписка довіреностей;
- проведення моніторингу ринку;
- адміністративно-господарська діяльність.

Референт
з 06.2007 по 07.2009
ТОВ "Формаг "ДП "Формаг Дніпропертровськ" (Транспортно-експедиторська діяльність)
- забезпечення діяльності офісу
- планування робочого дня керівника;
- організація та забезпечення нарад;
- реєстрація, розподіл, поточне зберігання документів;
- прийом відвідувачів;
- організація ділових поїздок керівника та співробітників;
- пошук персоналу;
- проведення первинних співбесід;
- ведення трудових книжок;
- заповнення особових справ.

Менеджер комерційного відділу
з 03.2004 по 05.2007
ТОВ "Видавництво "Вісті" Газета "Вісті Придніпров'я" (Інформаційно-рекламна діяльність)
- формування бази даних;
- пошук замовників;
- ведення перемовин та укладення договорів;
- підготовка матеріалів для спецвипусків;
- контроль за виходом рекламної інформації;
- журналістська робота з написання замовних іміджевих статей.

Освіта
з 09.1998 по 07.2003
Дніпропетровський державний аграрний університет
Економічний факультет, спеціальність "Менеджмент організацій"

04.1997
Пройшла курс брокера на Придніпровській товарній біржі.

Знання мов: українська мова та російська - високий рівень, англійська рівень Intermediate, німецька - зі словником.

Професійні та інші навички:
- навички роботи з комп’ютером: MS Office, 1С, (швидко освоюю нові програми);
- володію "сліпим" методом набору тексту на укр., англ., рос., мовах зі швидкістю до 300 знаків/хв.;
- вмію користуватися офісною технікою.

Додаткова інформація:
Маю такі якості як: відповідальність, організованість, цілеспрямованість, комунікабельність, уважність, кмітливість і порядність. Здатна швидко навчатися.