Ірина

РЕЗЮМЕ
Щербак Ірина Євгеніївна
Посада: Референт / Помічник керівника
• Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
• Email: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
• Місто проживання: Ізюм(планую переїзд до Києва у разі позитивного результату щодо вакансії)
• Графік роботи: Повна зайнятість
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ ТА МОТИВАЦІЯ
Спираючись на 17-річний успішний досвід у сфері діловодства, адміністрування та кадрового обліку, я повністю готова до інтенсивної роботи на посаді референта або помічника керівника. Прагну ефективно втілювати свій багаторічний практичний досвід, навички систематизації інформації та бездоганного ведення документообігу задля розвитку компанії. Завдяки актуальному навчанню на економічному факультеті володію високою гнучкістю мислення: здатна в найкоротші терміни опанувати нові професійні напрямки, корпоративні стандарти та спеціалізоване програмне забезпечення будь-якої складності.

ДОСВІД РОБОТИ
Діловод | Теперішній час
Відділ правового забезпечення, управління персоналом, організаційної роботи та загальних питань
• Обов'язки та досягнення:
◦ Повний супровід документального забезпечення відділу, реєстрація, систематизація та контроль виконання розпорядчих документів.
◦ Ведення обліку та підготовка документації у сферах кадрового діловодства (управління персоналом) та правових питань.
◦ Робота в спеціалізованій державній базі даних РПЗМ (Реєстр пошкодженого та знищеного майна): внесення відомостей, верифікація інформації, формування цифрових витягів та звітів.
◦ Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами та зовнішніми структурами.
Секретар керівника | Півтора року
Учбовий заклад
• Обов'язки та досягнення:
◦ Організація та оптимізація робочого дня керівника: планування зустрічей, координація нарад та прийом відвідувачів.
◦ Фільтрація та розподіл вхідних дзвінків, електронної пошти та паперової кореспонденції.
◦ Оформлення протоколів нарад, наказів з основної діяльності, внутрішніх розпоряджень.
◦ Забезпечення життєдіяльності приймальні керівника (замовлення канцелярії, організація сервісу).
Бібліотекар | 17 років
Установа / Заклад
• Обов'язки та досягнення:
◦ Управління великими масивами даних та фондами: систематизація, каталогізація, інвентаризація та архівна обробка документів.
◦ Обслуговування відвідувачів, надання високого рівня сервісу та консультаційної підтримки.
◦ Організація внутрішніх інформаційно-просвітницьких заходів, ведення звітної документації.
◦ Розвиток навичок бездоганної комунікації, вирішення конфліктних ситуацій та роботи з конфіденційною інформацією.

ОСВІТА
• Навчальний заклад: Харківський гуманітарний університет «Народна українська академія» (ХГУ «НУА»)
• Факультет: Бізнес-управління та економіка
• Ступінь: Бакалавр (навчаюся на 4 курсі, випускний рік)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративні: Керування графіком керівника, ділова переписка, організація нарад, прийом делегацій, телефонний етикет.
• Діловодство та кадри: Знання ДСТУ з діловодства, архівна справа, ведення особових справ, наказів із персоналу та правових документів.
• Цифрова грамотність: Досвід роботи в програмі РПЗМ (Реєстр пошкодженого та знищеного майна), впевнений користувач MS Office (Word, Excel), систем електронного документообігу (ЕДО), оргтехніки.
• Особисті якості: Високий рівень відповідальності, швидке навчання, стресостійкість, абсолютна конфіденційність, аналітичне мислення, тактовність у спілкуванні.