Альона

АЛЬОНА ГРЕБЕНЬЩИКОВА

ПРОФІЛЬ
Викладання:
Високий рівень лояльності клієнтів (90% студентів
стають постійними після першого заняття)

Організація заходів:
Ділові:
- Національний архітектурний студентський
конкурс STEEL FREEDOM (https://steelfreedom.ua/)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») - Бізнес-сніданки, семінари
- Конференція учасників ринку сталевого
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») будівництва
- Виставки
Приватні VIP заходи та розважальні івенти:
- Приватні свята (організація заходів та букінг
Освіта
артистів)
Бакалавр
Адміністративна робота:
(переклад з іспанської мови)
Організація роботи офісу, переговорів, зустрічей,
КНУ ім. Т.Шевченка, Personal Assistance
Інститут Філології
2006 - 2010
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
українська - вільно, англійська - С1, іспанська - С1
Ключові компетенції

ДОСВІД РОБОТИ
Організація заходів
Адміністрування
Усний і письмовий переклад
(англійська, іспанська) Викладач англійської/іспанської мов
Викладання
Мовні школи:
10.2020 – донині Приватна практика
Сильні сторони 02.2014 – 12.2015
Alphabet
08.2017 - 07.2019

Комунікабельність, Closer to the Dream
відповідальність, високі 11.2010 – 02.2012

комунікативні навички, вміння Академія європейських
мов "Аахен"
знаходити компроміс та
створювати довірливу
атмосферу, організаторські Проведення індивідуальних та групових уроків
здібності, креативне мислення Організація семінарів для викладачів за
комунікативною методикою навчання
Навчання вчителів-стажерів
 ДОСВІД РОБОТИ

Офіс менеджер/ молодший маркетолог

Асоціація Український Центр Сталевого Будівництва УЦСБ, Метінвест
04.2016
–
Холдинг WEB сайт: https://www.uscc.ua/
04.2017
(підвищення на посаду молодшого маркетолога через 2 міс. роботи)

Організація заходів:
Робота в команді з організації та проведення Національного архітектурного
студентського конкурсу STEEL FREEDOM (єдиний в Україні конкурс для студентів
архітектурних ВНЗ, кількість гостей - 500, спікери - міжнародні архітектори)
Тур з презентацією конкурсу по профільним ВНЗ України (10 міст, 16 ВНЗ)
Організація зустрічей-консультацій для учасників конкурсу на етапі роботи над
конкурсними проектами
Підготовка локації для проведення фіналу конкурсу
Організація візиту та виступу спікерів та членів журі на заході

Організація галузевих заходів:
Серія бізнес-сніданків з потенційними клієнтами членів асоціації; ціль - просування
сталі як пріоритетного матеріалу в будівництві;
географія - міста-мільйонники; аудиторія - senior менеджмент компаній-
девелоперів, 10-15 учасників на заході
Освітній проект про використання технологій будівництва з використанням сталі:
навчальні семінари в обласних центрах для проектних організацій (300 учасників)
Робота в команді з організації та проведення щорічної Конференції учасників
ринку сталевого будівництва

Участь у виставках:
Підготовка участі компанії зі стендом на профільних виставках Польщі (BUDMA) та
України (ІнтербілдЕкспо, АГРО, АгроЕкспо)

Адміністративні обов'язки:
Виконання функцій офіс менеджера: життєзабезпечення офісу; прийом вхідних
дзвінків; робота з первинною документацією; підготовка зустрічей/нарад;
редагування перекладів на англійську мову новинних релізів для сайту компанії

Ключові досягнення
- Ефективна презентація конкурсу для потенційних учасників, залучення більшої
кількості учасників, ніж у попередні роки (на 15%)
- Комунікація з ректоратом, деканатом та педагогічним складом університетів
- Створення мотивуючої атмосфери для учасників
- Успішна організація виступу міжнародних спікерів
 ДОСВІД РОБОТИ

Помічник керівника/організатор заходів

11.2012 Oscar Yard Media (івент-агенція; ключовий клієнт - казино Premier
–
12.2013 Palace)

Виконання функцій помічника керівника: планування робочого дня; зустріч та
прийом ділових партнерів; підготовка переговорів, нарад; обробка та реєстрація
особистої документації керівника; бронювання авіаквитків, готелів

Організація заходів для VIP клієнтів (підготовка локації, кейтеринг, флористика)

Букінг та координація артистів

Ключові досягнення
- Вміння досягати позитивного результату в роботі з підрядниками
- Підвищення рівня довіри з боку клієнта завдяки стабільній якості реалізації заходів

ДОСВІД РОБОТИ

Офіс менеджер

04.2012 ProDigi (Tabasco Group, зараз CMS Group)
–
09.2012 WEB сайт: http://www.cmsgroup.com.ua/

Адміністрування роботи офісу: прийом вхідних дзвінків; робота з первинною
документацією; підготовка зустрічей/нарад, робота з підрядниками

Організація зустрічей та поїздок керівника (бронювання авіаквитків, готелів в
Україні та за кордоном, оформлення віз, складання маршруту поїздки)

Допомога аккаунт менеджерам у проведенні рекламних акцій

Ключові досягнення
- Забезпечення стабільної роботи офісу під час структурних змін у компанії
- Підвищення оперативності логістики завдяки оптимізації бронювань і планування