Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2128983/

Опыт работы

Помічник керівника

с 05.2023 по наст. время (3 года 2 месяца)
Інвест Групп, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Представление интересов / сопровождение руководства в различные учреждения (школа, банк, медицинская, клиника, магазин, агентство недвижимости, госуд. органы и т.д.)
Покупка товаров и услуг:
• Подбор, сравнение услуг/продавцов/подрядчиков
• Согласование затрат, бронирование, оплата
• Контроль качества услуги/товара, рекламации в случае неудовлетворительного результата Досуг:
• Организация процедур (спа / лечебные / другие), мероприятий для детей (кружки, праздники, доп. занятия)
• Бронирование ресторанов, яхт, развлечений Travel-поддержка:
• Поиск, согласование и бронирование билетов, отелей, объектов недвижимости, яхт
• Сопровождение в поездках, обеспечение готовности логистических элементов к приезду
• Контроль качества отелей, предварительная подготовка отельных номеров, вилл, шалле и прочих объектов арендуемой недвижимости до заезда руководства
• Организация (побор, согласование, заказ, оплата, контроль соответствия качества заявленному) трансферов (авто, вертолетные, водные, другие варианты)
• Организация (подбор, согласование и заказ, кастомизация, контроль в процессе) развлекательной программы: экскурсии, центры развлечений, мастер классы, активности на открытом воздухе, и т.д.
• Организация кейтеринга, пикников, заказ столиков в ресторане и т.д.
Работа с личным персоналом:
• Помощь в поиске, отборе, запись на полиграф, оформление документов и др.
• Логистическая поддержка личного персонала в командировках и рабочих поездках
• Контроль подотчетных средств личного персонала: учет подотчетных средств, проверка и контроль качества и наличия отчетов о выданных подотчетных средствах и др.
• Контроль графиков работы / оплаты труда Поздравления (семья, партнеры):
Ведение календаря праздников, важных семейных дат
Подбор, приобретение, доставка подарков / цветов
Личные вопросы:
• Проведение / контроль регулярных платежей – аренда виллы, коммунальные, школа, кружки, медицина и др.
• Поиск, обработка информации по запросу, перевод информации, формирование презентаций и отчетов
• Структурирование и хранение информации, документации

Бизнес-тренер, аналитик

с 08.2020 по 05.2023 (2 года 10 месяцев)
Finance Group, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Проведение обучающих тренингов для персонала компании или руководства.
- Написание методических пособий и памяток.
- Проведение аттестации сотрудников.
- Составление отчетности о проделанной работе.
- Создание мотивационных схем для персонала.
- Составление программ для групповых и индивидуальных тренингов.

Помощник президента компании,начальник административного отдела

с 06.2015 по 07.2020 (5 лет 2 месяца)
Фактор Энерго, Киев (Металургійна промисловість, металообробка)

-Планирование графика президента компании
-Административная поддержка
-Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы)
-Организация и ведение переговоров и встреч
-Ведение деловой переписки от имени первого лица компании
-Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов
-Выполнение личных поручений руководителя
-Ведение протокола совещаний
-Контроль сотрудников о выполнении поставленных задач
-Подбор, найм персонала, подрядчиков для выполнения работ

Personal Assistant

с 12.2013 по 05.2015 (1 год 6 месяцев)
Ukrainian Fruit Company, Киев (импорт и экспорт фруктов и овощей)

-Планирование рабочего времени Руководителя (организация встреч, совещаний, командировок);
-оформление визовых документов;
-ведение учета выполнения поставленных задач;
-ведение деловой корреспонденции, протоколов совещаний, переписка и личные встречи с деловыми Партнерами, госслужащими, дипломатами и т.п.;
-решение организационных вопросов, выполнение личных доверенных распоряжений Руководителя;
-просмотр и обработка всей документации, которая поступает в адрес Генерального директора и Учредителей компании;
-Сопровождение учредителей в зарубежных поездках

Руководитель проекта

с 09.2013 по 12.2013 (4 месяца)
ООО "ASF Group", Киев (Продажа мебели.Гостиница)

-Разработка концепции, детальная проработка расчетов
-Презентация и защита проектного предложения
-Подготовка юридической документации
-Организация и контроль работы персонала и подрядчиков
-Проведение мероприятия
-Составление и подача итоговых презентаций
-Подбор персонала
-Работа с таможней (логистика)
-Составление бизнес плана
-Обучение персонала
-Соучастие в открытие магазина и гостиницы

Менеджер отдела логистики и снабжения

с 12.2012 по 09.2013 (10 месяцев)
ООО «ЕМВ Энерго АГ» (Производство и поставка электрооборудования)

- Поставка заказанных комплектующих, изделий, на склад или на объекты монтажа п/с.
- поиск автомобиля для перевозки крупногабаритных грузов по Украине (заключение договоров, контроль поставки- перевозки)
- Определение стоимости материалов для составление смет, продукции не серийного производства, комплектующих и изделий для участии в тендерах.
- Выставление коммерческих предложений
- Координация отгрузки продукции заказчикам;
- Работа с заказчиками и поставщиками для участия в тендерах (сбор необходимой документации: сертификатов, доверенностей, заключение дилерских договоров, и т.д.)
- Заполнение таблиц, размещение заказов, контроль отгрузки

Помощник генерального директора

с 08.2011 по 09.2013 (2 года 2 месяца)
ООО «ЕМВ Энерго АГ» (Производство и поставка электрооборудования)

-Организация отправки и получения почтовой документации
-Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
-Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-Подготовка документов для руководителей
-Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
-Прием посетителей
-Координация и обеспечение работы офиса
-Прием и отправка факсов
-Общение по телефону с клиентами компании
-Участие и помощь в организационных вопросах выставок и конференций
-Организация встречи VIP – гостей
-Работа с курьерскими службами
-Работа с англоязычной документацией, ее перевод на русский/украинский язык
- Работа с налоговыми и администрациями (уставные документы)

Помощник директора

с 05.2010 по 07.2011 (1 год 3 месяца)
Компания Missornament Киев. Магазин Модный коридор (Розничная торговля)

-Проведение переговоров с клиентами
-Подготовка документов для руководителей
-Прием посетителей
-Выставление счетов
-Составление планов продаж
-Соучастие в открытии второго магазина
-Контроль работы продавцов
-Проведение собеседований и обучение новых сотрудников
-Прием кассы
-Инвентаризация склада и магазинов
-Работа в программе «1С: Предприятие»
-Работа с англоязычной документацией, ее перевод на русский/украинский язык

Продавец-кассир

с 03.2010 по 05.2010 (3 месяца)
Компания Missornament Киев. Магазин Модный коридор (Розничная торговля)

-Выяснение потребностей клиента
-Консультирование по предоставленному ассортименту товара (бижутерия)
-Продажа товара и оформление покупки
-Информирование покупателей о проходящих рекламных акциях
-Работа с кассовым аппаратом
-Ведение документации магазина
-Участие в проведении обязательных инвентаризаций

Супервайзер промоутеров

с 01.2006 по 01.2009 (3 года)
Promo Studio (Маркетинг, реклама, PR)

- объективная оценка работы каждого подчиненного;
- контроль над качеством работ и соблюдением их графика;
- отчетность перед руководством по вопросам, связанным с результатами работы, качеством выполнения задач и т.д.
- корректировать работу персонала при сбоях в общем порядке работы.
- проверять обеспеченность работников материально-техническими и информационными ресурсами.
-определять критерии требований к кандидатам на работу и принимать участие в отборе претендентов.

Промоутер

с 01.2006 по 01.2009 (3 года)
Promo Studio (Маркетинг, реклама, PR)

•консультация потребителей
•проведение дегустаций
•раздача листовок

Хостесс

с 01.2006 по 01.2009 (3 года)
Торгово-промышленная палата Украины (Торгово-промышленная палата Украины)

Участие в презентациях, выставках, мероприятиях, корпоративах в качестве хостесс, стендистки, промо-модели.

Образование

Европейский университет

Факультет «Экономики и менеджмента» специальность «маркетинг», Киев
Высшее, с 2009 по 2014 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Учебный центр MEDIA START (телеведущий)

2014

Знания и навыки

• Пунктуальність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Організованість
• Чесність
• Адаптивність
• Ведення документації
• Дисциплінованість
• MS Excel
• MS Word
• Користувач 1С
• MS Office
• Ведення CRM
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Висока працездатність

Знание языков

• Английский — выше среднего
• Украинский — свободно

Рекомендации

• Пахомкина Ирина

  Пахомкина Ирина

  Начальник отдела кадров, ООО "ЕМВ Энерго АГ"

  Контактные данные скрыты

• Ковальская Ольга Николаевна

  Ковальская Ольга Николаевна

  Заместитель президента компании, Фактор Энерго

  Контактные данные скрыты

• Голойда Наталья

  Голойда Наталья

  Начальник отдела снабжения и логистики, ООО "ЕМВ Энерго АГ"

  Контактные данные скрыты

• Монтрезор Алексей Николаевич

  Монтрезор Алексей Николаевич

  Директор, ООО "ASF Group"

  Контактные данные скрыты

• Калистратов Александр Викторович

  Калистратов Александр Викторович

  Учредитель, Ukrainian Fruit Company

  Контактные данные скрыты

Дополнительная информация

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ
- Права категории В
- Знание офисной техники (факс, копир, цифровая техника, принтер, сканер)
- 1С: Управление Торговлей
- MS Office,Windows, Internet
- Автоматизация процессов управления персоналом
- Административное управление
- Ведение переговоров
- Ведение переписки
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Логистика
- Навыки коммуникации
- Организаторские навыки
- Подбор персонала
- Подготовка,Организация, Проведение презентаций
- Управление проектами
- Устный, Технический,Письменный перевод(Ru, Ukr <> Eng)

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Честность, вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, быстро обучаема, умение работать в команде, аккуратность, исполнительность, логическое мышление, работа на результат, самостоятельность,
Стремление к развитию и профессиональному росту.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, хорошие навыки общения с людьми. Хорошие организаторские способности, лидерские качества. Без вредных привычек.