Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Помощник руководителя

с 03.2018 по 09.2020 (2 года 6 месяцев)
ЧО, Київ (управление имущественными правами субъектов авторского права и смежных прав)

•Прием и перераспределение входящих звонков;
•Консультирование по телефону;
•Работа в CRM, 1С;
•Подача на подпись документов;
•Управление хозяйственной деятельностью офиса: сопровождение закупок, заказ воды и канцелярских товаров и др.;
•Прием посетителей, приготовление чая, кофе гостям и руководителю;
•Ведение документооборота компании: договора, счета, акты, прием входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции; работа с курьерскими службами; сортировка полученных документов к исполнению и передача их исполнителям;сканирование договоров;
•Выполнение поручений руководителя; и др.

Офис-менеджер

с 12.2016 по 03.2018 (1 год 3 месяца)
ООО, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

подготовка тендерных предложений для участия в электронных торгах;
ведение внутреннего документооборота ;
регистрация исходящей, входящей и корреспонденции;
прием и отправка почтовой корреспонденции; работа с курьерскими службами;
обеспечение компании канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами;
регистрация и учет договоров;
обеспечение бесперебойного и качественного функционирования офиса;
прием и переадресация входящих звонков;
ведение деловой переписки;
работа с (ПК, сканер, факс) офисной техникой;
подготовка проектов договоров;
представительство в судах та др.

Архивариус

с 08.2016 по 12.2016 (4 месяца)
частная нотариальная контора, Киев (Юриспруденция)

- ведение документооборота;
- формирование нотариального архива (отбор, упорядочение,
комплектование, сохранение принятых в архив документов);
- контроль за формированием и оформлением дел в деловодстве
нотариальной конторы;
- подготовка описей постоянного и временного хранения и др.

Архивариус

с 10.2015 по 08.2016 (10 месяцев)
УкрСиббанк, Киев (Финансы, банки, страхование)

- принятие от структурных подразделений Банка на хранение архивные документы, проводить их систематизацию и регистрацию в установленном порядке;
- вести учет и обеспечивать сохранность принятых в архив документов и дел в соответствии с установленными сроками хранения;
- проводить упорядочение и размещение в архиве принятых
документов, согласно установленным стандартам;
- создание и ведение справочной базы данных для управления
архивными документами;
- проверка состояния хранения и правильность оформления документов (для сдачи в архив) в структурных подразделениях Банка;
- выдача в установленном порядке архивных копий и документы
работникам Банка в соответствии с Законом «Об информации»,
нормативными документами Банка и правилами работы архива;
- ведение регистрации выданных из архива документов;
- контроль возврата на места хранения дел и документов после их
выдачи для использования;
- подготовка годовых разделов сводных описей дел длительного
хранения, акты на списание архивных документов, срок хранения
которых стек;
- формирование и предоставление отчетности в установленном порядке;
- проводить регистрацию и передачу архивных документов на
аутсорсинговое хранение внешней компании.

Консультант (помощник нотариуса)

с 06.2012 по 03.2014 (1 год 9 месяцев)
Государственная нотариальная контора /Киевская область, Киев (Юриспруденция)

- давать разъяснения, консультации по вопросам совершения
нотариальных действий;
- оказывать помощь нотариусу в организации приема граждан;
- обеспечение хранения документации в номенклатурных
делах, согласно заведенной номенклатуры дел;
- составление проектов документов и заявлений;
- работа в реестрах МУЮ, ДРРП;
- изготовление документов и выписок из них;
- составление сопроводительного письма и описи документов,
подготовка пакета документов для передачи в регистрационную
службу после совершения сделок с недвижимостью;
- финансовый мониторинг;
- осуществление работы по систематизации законодательства;
- осуществление ведения делопроизводства и поддержания
надлежащего состояния архива нотариальной конторы;
- обеспечение поиска документов в архиве при обращениях граждан;
- приём и консультация клиентов;
- робота с корреспонденцией (прием-отправка корреспонденции,
подготовка ответов на корреспонденцию);
- ответ на телефонные звонки;
- работа с офисной техникой: принтер, копир, сканер.

Образование

«Академия адвокатуры Украины»

Специальностью «Правоведение», квалификация юрист, Киев
Высшее, с 2006 по 2011 (4 года 9 месяцев)

форма обучения заочная

Знания и навыки

Знание языков

• Русский — свободно
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Навыки работы с офисной техникой: принтер, копир, сканер.
Имею опыт представительства интересов в суде. Знание стандартных теоритических основ юриспруденции, работа с законодательной базой. Знание гражданского процессуального права, нормативно-правовых актов, методических и нормативных материалов по вопросам организации деятельности нотариальной конторы. Прием и консультации клиентов, нотариальное делопроизводства и поддержания надлежащего состояния архива нотариальной конторы, подготовка проектов нотариальных документов, систематизация законодательства, базовое знание реестров МЮУ.


ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: честность, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность, добросовестность, умение работать в команде, без вредных привычек.