Контактная информация

Соискатель указал эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2433856/

Дополнительная информация

Опыт работы:
Июня 2018г. – август 2019 г. заместитель директора по административным вопросам ЧП «Торговый дом Поляков».
Ноябрь 2017 г. - май 2018 г. – персональный помощник директора ООО «Люкссер» в составе холдинга «BV» (администрация рынков Петровка, Хозяйственный, Солидарность и др. объектов недвижимости).
с Мая 2017 г. – менеджер-делопроизводитель «Док +» (удаленно, без оформления)
Февраль – май 2017 г. – Персональный помощник директора ТЦ Дарынок.
Август 2014г. – ноябрь 2016г. Менеджер административной деятельности «ТПС Недвижимость Киев» (управляющая компания ТРЦ «Океан Плаза»), с выполнением функций персонального помощника Генерального директора.
Май 2008г. – апрель 2014г. Менеджер административной деятельности в украино-литовской инвестиционно-строительной компании Stolitsa Group, с выполнением функций менеджера по продаже.
Апрель 2006г.- апрель 2008г. Офис-менеджер – Маркетолог – Управляющая Киевским офисом ООО «Комплекс Дах».
Апрель 2004г. – ноябрь 2004г. Менеджер департамента маркетинга и рекламы АКБ «Правекс-Банк». (Уволилась в связи с политической дискриминацией в коллективе).
Февраль 2003г. – август 2003г. Методист Центрального парка культуры и отдыха. (Уволилась в связи с окончанием практики и получением диплома).
Октябрь 1998г. – октябрь 1999г. Администратор-менеджер-преподаватель агентства рекламы и моды «Арт Модель». Принимала участие в организации и проведении конкурса «Мисс Арт-Модель», в рамках I Международного театрального фестиваля «Київ Травневий».

Функциональные обязанности:
1. Организация взаимодействия между отделами, сотрудниками и клиентами компании.
2. Организация работ по подготовке, регистрации, оформлению и контролю срока исполнения документов; визирования документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителю; учету и сохранности внутренних документов компании.
3. Координация входящей/исходящей документации, в том числе и электронной. Контроль ответа на письма. Ответ на письма «по юридическому шаблону». Переписка руководителя с допуском к его эл. почте.
4. Прием телефонных звонков для последующей консультации или соединения с необходимым специалистом, «фильтр» звонков руководителя. Консультация новых клиентов относительно продукта компании: презентация продукта, технические характеристики, преимущества, первичная информация по процедуре заключения договоров и оформления прав собственности.
5. Консультация уже имеющихся клиентов. Решение спорных вопросов и урегулирование конфликтных ситуаций. «Общение» с инициативными группами. Формирования групп для организованного просмотра объекта недвижимости.
6. Организация работы в приемной: встреча, прием и регулирования потока посетителей, запись и контроль встреч руководителя. Составление графика встреч и сопровождение руководителя.
7.Участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания. Руководство и взаимодействие с работниками секретариата филиалов.
8. Контроль работы общего отдела компании и филиалов. Формирование и защита бюджета общего отдела компании и филиала.
9. Ведение первичной кадровой документации (приказы о принятие на работу, увольнение, перевод, отпуска, командировки; создание и ведение личных дел, табеля учета рабочего времени, графика дежурств, отчетов по корпоративной мобильной связи.)
10. Разработка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, касающихся деятельности предприятия, а так же написание инструкций, методик работы и других внутренних нормативных документов компании, в пределах своей компетенции. Составление коммерческих предложений, прайсов и т.д. Ведение базы клиентов.
11. Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, канцелярии...). Работа с обслуживающим персоналом.
12. Оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами.
13. Работа с ПК (Word, Excel, Lotus Notus, Bat, XnView, Adobe Reader, PowerPoint) и офисной техникой.

Образование:
2000г.- 2003г. Закончила с отличием Киевское высшее училище культуры, факультет режиссуры.
Закончила III курса регионального финансово-экономического института, факультета маркетинга, дистанционной формы обучения (без отрыва на сессии).

Личные качества и дополнительная информация:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, аккуратность, исполнительность, отсутствие личных проблем в рабочее время. Уверенность в себе, высокая работоспособность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Презентабельная внешность. Легко обучаема, могу и хочу освоить новые программы.