Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2501191/

Опыт работы

Адміністративний секретар

с 06.2022 по 11.2025 (3 года 6 месяцев)
Глобальна ресторанна група-Україна, ТОВ (Франчайзі KFC Україна), Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Прийом і розподіл дзвінків та кореспонденції, ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції.
Формування реєстрів на відправку Укрпоштою, Новою поштою, DHL, кур'єрська доставка тощо.
Замовлення кантцоварів, засобів прибирання, напоїв, фруктів, квітів, грунту та добрив для озеленнення офісу, посуду, медикаментів, води, прикрас в офіс до свят, меблів, пакування.
Адміністрування питань корпоративного мобільного зв'язку, проїзних квитків, корпоративого таксі, паливних карток для працівників, карток для закупів в Metro. Формування розбивок витрат по підрозділах (ресторанах), контроль за закриттям передплат (оригінали актів, видаткових), оформлення звітів витрат.
Оформлення довіреностей працівникам для внутрішнього кадрового користування та взаємодії з державними установами і контрагентами.
Оформлення заяв для отримання ліцензій на роздрібну торгівлю пивом, контроль внесення квартальних платежів по ліцензіях.
Підписання договорів з контрагентами (підрядники, магазини витратників, готелі, постачальники послуг тощо), внесення нових контрагентів в номенклатуру 1С.
Подача рахунків на оплату, контроль за закриттям передплат на дату закриття періоду (акти, видаткові, ттн).
Формування порівняльних таблиць по підряниках за специфічними запитами керівництва: офісний ремонт, меблі, озеленення, послуги з оформлення віз, сигналізація.
Підготовка привітань працівників до Нового року, Дня компанії, 8 березня, Дня козацтва та інших (подарунки, пакування, кейтеринг, розваги, музика, монтаж/демонтаж фотозони, доставка).
Підготовка брендованої продукції для внутрішнього користування і презентації контрагентам: календарі, блокноти, чашки, ручки, пакети, подарункові набори до Нового Року.
Оформлення наказів про закупівлі, представницькі витрати, господарські питання, організацію заходів, заповнення звітів про використані кошти.
Бронювання, оплата готелів, та квитків для працівників у відрядженні.
Підготовка та модерування корпоративних заходів. Організація конкурсів та розваг для працівників під час святкування.

Мої досягнення:
- за період роботи оновила Політику по оформленню довіреностей, автоматизувала відправку кореспонденції за рахунок використання робочих кабінетів Укрпошти, Нової Пошти, DHL, ГІОЦ, Окко, Болт, Уклон, Водафон та Киʼвстар;
- працюючи з контрагентами, створила з менеджерами з обслуговування клієнтів теплі робочі стосунки, що допомогали іноді пришвидшити вирішення питання, чи знайти їм зручну альтернативу. Наприклад, найнижча комісія за послуги корп. таксі Уклон - 10%;
- опанувала внесення платежів в системі Клієнт-Банк та успішно замінила колегу під час відпустки на цьому відрізку роботи;
- озеленила офіс, так як після паузи в лютому-травні 2022 року майже всі рослини там загинули. Зекономила кілька тисяч гривень, наживцювавши фікусів, шефлер та пеперомії від тих рослин, що вижили і розсадивши їх в горщики по кабінетам та на рецепції;
- внесла кілька нових традицій в корпоративну культуру, наприклад організувала гру в "Таємного Санту", вітамінн

Офіс-менеджер

с 07.2019 по 02.2022 (2 года 8 месяцев)
ТОВ "Інтер Лайт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Закупка канцтоварів, води, товарів необхідних для функціонування офісу
Отримання кореспонденції, формування реєстрів на відправку пошти та посилок
Розподіл вхідних дзвінків та листів
Зустріч гостей, напої
Контроль виконання робіт з прибирання
Консультації по закупівлі палива
Контроль за виконанням відвантаження за договорами
Бронювання готелів, купівля квитків, реєстрація на рейс
Контроль повернення оригіналів накладних та актів
Підготовка пакету документів для участі в тендерах по закупівлі палива
Подбір, укладання порівняльної таблиці, покупка меблів, книг, квітів, посуду, подарунків та інших прохань від керівництва
Підбір і замовлення брендованого мерчу: календарі, блокноти, чашки, ручки, щоденники, тощо
Підбір підрядників для оновлення меблів в офісі, перетяжки старих меблів, дрібного ремонту, дизайнерських послуг
Святкове вбрання офісу до різних свят, підготовка до привітання керівництвом колег з Днем народження (закупівля подарунків, організація пригощання)
Участь в підготовці до корпоративів (підбір ведучих, розваг, музики, подарунків, локації, кошторису на їжу, подарунки, трансфер)

PR-менеджер

с 04.2016 по 09.2016 (6 месяцев)
Klion group, Запоріжжя (Харчова промисловість)

Актуализація інформації на корпоративному порталі, организація участі Компанії в міських та громадських акціях та заходах, написання статтей та верстка дайджеста новин, підготовка корпоративних заходів, разробка та замовлення друку "раздатків", баннерів, плакатів, оновлення кадрових новин організації.

Спеціаліст з діловодства департамента ЗЕД

с 02.2015 по 04.2016 (1 год 3 месяца)
Klion group, Запоріжжя (Харчова промисловість)

Организація діловодства департаменту, заказ води та канцтоварів, підготовка описів та передача справ в архів, переклад сертифікатів якості продукції для подачі в державні органи, виконання специфічних задач керівництва.

Інженер

с 06.2011 по 01.2015 (3 года 8 месяцев)
АО "Мотор Сич", Запоріжжя (Машинобудування)

Внесення змін в креслення.
Комплектування техпроцессівю
Створенні описів спав виробів
Підготовка креслень для друку на замовлення цехів
Участь в культурному житті відділу в якості молодіжного лідера.

Образование

Запорізький Національний Університет

Історичний факультет, специальність істория, археографія, діловодство, документознавство, Запоріжжя
Высшее, с 2006 по 2011 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

ДМШ №6, класс вокал, аккордеон.

с 1998 по 2008гг.

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — средний

Дополнительная информация

Я ціную екологічність виробництва та споживання, толерантність, мотивацію до зростання і розвитку, гумор, підтримку, розгляд питань в рамці рішення. Мій досвід роботи в великих компаніях показав, що творчість існує всюди, від оформлення листівки до створення таблиці в Excel. Головне - це розуміння працівником своїх обов'язків та повноважень і коректна з чіткими крайдатами постановка задач від керівництва. В пробудованих бізнес-процесах нема необхідності шукати стресостійких працівників — там запускається справжня магія комунікації та співпраці, де народжуються круті проєкти. Саме до такого професійного розвитку я і тяжію.