Диана
Помічник керівника, 23 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 43 года
- Город:
- Одесса
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2543650
Опыт работы
Помічник керівника
с 03.2023 по 03.2024
(1 год)
ТОВ "Країна іграшок", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- організація нарад, ведення протоколів нарад; контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- виконання доручень керівника;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- планування та організація зустрічей керівника, зустріч відвідувачів керівника;
- організація відряджень (у тому числі закордонних), оформлення віз (зокрема візи в КНР.): повне самостійне супроводження отримання візи (збір необхідних документів, комунікація з працівниками Посольства, заповнення онлайн -анкет); бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.
Помічник генерального директора з економічних питань
с 10.2013 по 03.2023
(9 лет 5 месяцев)
Інтертелеком, ТОВ, Одеса (Телекомунікації, зв'язок)
- реєстрація організаційно-розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
- реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення ділового листування;
- виконання доручень керівника, контроль виконання задач, доручених керівникам структурних підрозділів;
- приймання та розподіл дзвінків, електронних листів, звернень;
- робота з міні-АТС та оргтехнікою (факс, сканер, принтер, ксерокс);
- підготовка кабінету керівника до робочого дня;
- планування та організація зустрічей керівника;
- зустріч та організація приймання відвідувачів керівника;
- організація відряджень, підготовка документів для оформлення віз, бронювання та замовлення квитків та місць розташування;
- вирішення організаційних питань.
Начальник відділу
с 03.2003 по 10.2013
(10 лет 7 месяцев)
Державна податкова інспекція у Приморському районі м. Одеси, Одеса (Державні організації)
- здійснення загального керівництва підрозділом,
- організація розгляду заяв, скарг громадян;
- організація підвищення кваліфікації працівників підпорядкованого підрозділу та інших підрозділів інспекції з питань діловодства та архівної справи;
- складання, аналіз зведеної номенклатури справ інспекції;
- ведення архіву справ постійного та тривалого термінів зберігання (відбір справ, що підлягають зберіганню, комплектація, систематизація, облік, видача справ для ознайомлення; виділення для знищення справ, які не підлягають зберіганню);
- складання наказів та розпоряджень з основної діяльності інспекції, наказів про відрядження;
- ведення загального діловодства, здійснення методичної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань ведення загального діловодства;
- листування з організаціями, юридичними та фізичними особами, контролюючими органами з питань діяльності відділу;
- реєстрація та облік службової документації, організаційно-розпорядчих документів, вхідної/вихідної кореспонденції:
- виготовлення, видача та облік бланків суворої звітності;
- реєстрації, облік, ведення звітності документів з грифом "Для службового користування";
- взаємодія із правоохоронними органами з питань роботи відділу.
Образование
Одеський державний аграрний університет
Факультет післядипломної освіти. Облік і аудит, Одеса
Высшее, с 2007 по 2009 (2 года)
Кваліфікація – спеціаліст з обліку і аудиту
Південноукраїнський державний педагогічний університет ім. К.Д. Ушинського
Факультет математичного аналізу, Викладач математики, Одеса
Высшее, с 1997 по 2002 (5 лет)
Диплом магістра педагогіки з відзнакою
Гімназія № 4 з поглибленним вивченням англійської мови
Одеса
Среднее, с 1986 по 1997 (11 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Центр перепідготовки та підвищенн кваліфікації управлінськ кадрів органів державної податкової служби ПА України
2008, 2 тижні
Сертификат
Знания и навыки
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — средний
- Французский — начинающий
- Испанский — начинающий
Дополнительная информация
Особисті якості: відповідальність, цілеспрямованість, порядність, пунктуальність, енергійність, проактивність, комунікабельність, висока стресостійкість, толерантність, прагнення до довгострокового співробітництва; маю організаційні та аналітичні навички та високу здатність до самоорганізації
Похожие кандидаты
Помічник керівника
Одесса
Помічник керівника
Одесса
Помічник керівника
Одесса
Адміністратор, офіс-менеджер
17000 грн, Одесса
Помічник керівника
20000 грн, Одесса
Офис-менеджер, секретарь, администратор
8000 грн, Одесса