Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3080002

Опыт работы

Секретарь-делопроизводитель

с 06.2016 по 07.2018 (2 года 1 месяц)
ПАО Банк "ВВБ", Симферополь (Финансы, банки, страхование)

• организация заседании совещаний руководства филиала;
• протоколирование совещаний руководства, постановка задач ответственным подразделениям по итогам, контроль выполнения;
• подготовка проектов и регистрирование приказов и распоряжений руководителя, подготовка проектов ответов на запросы, в том числе ЦБ и др. государственные органы;
• контроль сроков исполнения документов, приказов, поручений руководителя;
• прием,обработка и регистрация поступающей документации,корреспонденции и электронной информации. Информирование ответственных исполнителей по факту полученной информации, отправка по назначению документов и корреспонденции;
• разработка сводной номенклатуры дел филиала, формирование дел.

Дополнительно в функциональные обязанности (на время отпуска специалиста по кадрам) входило:
• поиск, подбор специалиста, проведение собеседований, ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение работников, заполнение трудовых книжек, формирование личных дел, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности) ;

Секретарь руководителя

с 05.2012 по 07.2013 (1 год 2 месяца)
ПАО "Крымжелезобетон", Симферополь (производство высококачественного товарного бетона различных марок, железобетонных изделий, тротуарной плитки и ФЭМ, товарной арматуры, а также по предоставлению услуг грузового автотранспорта.)

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомления работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- составление приказов на командировки сотрудников;
- выполнение отдельных служебных поручений.

Инспектор общего отдела

с 07.2011 по 11.2011 (4 месяца)
Крымский научно-исследовательский институт судебных экспертиз Министерства юстиции Украины, Симферополь (Проведение всех видов экспертиз, кроме медицинских)

- работа с обращениями граждан (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения);
- составление приказов на командировки сотрудников;
- отправка, прием электронной почты;
- прием и распределение звонков и факсов;
- работа с оргтехникой;
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;

Главный специалист общего отдела

с 03.2008 по 09.2010 (2 года 6 месяцев)
Пенсионный Фонд Центрального района г. Симферополя, Симферополь (Государственные организации)

- ведение делопроизводства;
- документооборот;
- составление номенклатуры и формирование дел;
- подготовка дел к хранению и пользованию;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем);
- отправка, прием электронной почты;
- прием отчетной документации от ЧП и юридических лиц;
- прием и распределение звонков и факсов;
- работа с оргтехникой;
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю;
- ведение переписки: внешней и внутренней.

Образование

Симферопольский Кооперативный Торгово-Экономический Колледж

Товароведение и коммерческая деятельность, Симферополь
Среднее специальное, с 2006 по 2008 (1 год 10 месяцев)

Знания и навыки

Дополнительная информация

Коммуникабельна, стрессоустойчива, аккуратна, исполнительна, ответственна.