Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3257503/

Опыт работы

Керівник департаменту управління справами

с 10.2021 по наст. время (4 года 7 месяцев)
ТОВ МКМ Україна, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

1. Забезпечення повного циклу підготовки, ведення та своєчасної розсилки протоколів нарад за всіма напрямами діяльності компанії.

2. Контроль виконання доручень, дедлайнів та follow-up із відповідальними співробітниками.

3. Ведення реєстру завдань, моніторинг статусів і регулярне оновлення прогресу.

4. Збір звітності від підрозділів та підготовка зведеної управлінської інформації для керівника.

5. Повна адміністративна підтримка керівника: календар, зустрічі, координація робочого дня.

6. Координація роботи офіс-менеджера та архіваріуса, контроль якості й строків виконання.

7. Забезпечення ефективного документообігу та оперативної взаємодії між департаментами.

Асистент керівника

с 10.2019 по 09.2021 (2 года)
Представництво «Вестінкор Лімітед», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Повне ведення робочого календаря керівника та організація його щоденного графіка.

2. Виконання особистих і бізнес-доручень керівника, включаючи закупівлю товарів та подарунків.

3. Моніторинг тендерів у ProZorro, аналіз технічних вимог та оцінка відповідності продукції.

4. Ведення аналітичних таблиць і систематизація тендерної інформації.

5. Організація відряджень: квитки, готелі, трансфери, travel-support.

6. Супровід програм лояльності Miles&More та Panorama Club.

7. Участь у нарадах, ведення протоколів і контроль подальшого виконання.

8. Координація сервісної підтримки з боку транспортної, адміністративної та ІТ-служб.

9. Підбір і контроль обслуговуючого персоналу.

10. Закупівля канцелярії, меблів та офісних матеріалів.

11. Взаємодія з орендодавцем і сервісними підрядниками.

Асистент керівника

с 06.2018 по 08.2019 (1 год 3 месяца)
ТОВ «ВЕК Холдинг», Київ (Юриспруденція)

1. Управління календарем керівника, планування зустрічей та оперативне коригування графіка.

2. Організація внутрішніх і міжнародних відряджень, включаючи візову підтримку.

3. Участь у нарадах, протоколювання та контроль виконання рішень.

4. Координація інформаційних потоків для керівника.

5. Контроль виконання доручень співробітниками структурних підрозділів.

6. Постановка задач підлеглим та контроль якості результату.

7. Планування та контроль адміністративного бюджету.

8. Забезпечення офісу всім необхідним.

9. Взаємодія з орендодавцем, комунальними та експлуатаційними службами.

10. Організація ремонтних робіт та контроль підрядників.

Секретар-референт

с 07.2012 по 04.2018 (5 лет 10 месяцев)
ТОВ ВО ОСКАР ( Нікопольський трубний завод), Дніпро (Металургійна промисловість, металообробка)

1. Планування робочого дня та ведення календаря керівника.

2. Організація зустрічей, переговорів, нарад і прийом відвідувачів;

3. Робота в системі електронного документообігу DIRECTUM.

4. Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації.

5. Ведення електронних реєстрів, архівів і контроль документообігу.

6. Збір і підготовка матеріалів, необхідних керівнику для роботи.

7. Координація відряджень, бронювання квитків і готелів.

8. Оформлення віз та документів для міжнародних поїздок.

9. Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу.

10. Робота з міні-АТС та офісною технікою.

Образование

ДНУ им. Олеся Гончара

Систем и средств массовой информации, Днепропетровск
Высшее, с 2006 по 2011 (5 лет)

Знания и навыки

• Проактивність
• Комунікабельність
• Ініціативність
• Відповідальність
• Конфіденційність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності

Знание языков

• Английский — средний
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Досвідчений Executive / Business Assistant із багаторічною практикою підтримки керівників, організації адміністративних і бізнес-процесів, координації взаємодії між підрозділами та забезпечення безперебійної роботи офісу.

Маю відмінні навички в управлінні календарем керівника, організації зустрічей, переговорів і міжнародних відряджень, протоколюванні нарад, контролі виконання доручень, веденні документообігу та супроводі адміністративно-господарських процесів.

Успішно поєдную високий рівень сервісу для керівництва з системним підходом до організації роботи, пріоритизації завдань та контролю дедлайнів. Відзначаюся конфіденційністю, відповідальністю, увагою до деталей, умінням працювати в режимі багатозадачності та швидко приймати рішення в динамічному бізнес-середовищі.

Ефективно вибудовую комунікацію між керівництвом, внутрішніми командами, підрядниками та бізнес-партнерами, забезпечуючи своєчасне виконання завдань і високий рівень організаційної підтримки.