Валентина
Офис-менеджер, 10 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 32 года
- Город:
- Луцк
Контактная информация
Соискатель указал эл. почту и адрес.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3414800
Опыт работы
Офіс-менеджер, помічник керівника
с 06.2017 по 07.2020
(3 года 1 месяц)
ТОВ "Енергетичні мастила-захід", Луцьк (Оптово-роздрібна торгівля мастильних матеріалів та автохімії)
- координація роботи всіх офісних служб ( кур'єрів, водіїв, технічних працівників);
- ведення ділової кореспонденції;
-розподіл вхідних дзвінків, консультування клієнтів;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
- підготовка накладних, рахунків-фактур, маршрутних листів;
- створення оптимального логістичного маршруту для доставки товару;
- створення та реєстрація податкових накладних;
- ведення внутрішніх звітів по роботі філії;
- ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
- прийом на роботу та звільнення з роботи працівників;
- ведення існуючої бази клієнтів, прийом замовлень, розподіл доставки по маршруту;
- проведення співбесід за дорученням керівника;
- здійснювала технічне забезпечення діяльності керівника підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо).
- проводила консультації клієнтів фірми, щодо товару, його наявності та термінів поставки;
- допомагала в роботі з підписання договорів з клієнтами( комунікувала з клієнтами для збору всіх необхідних установчих документів, відправляла зразки договорів)
- контролювала наявність договорів з постачальниками, орендодавцем, терміни їх дії;
- контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень.
- з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами вирішувала справи, які не потребують особистої присутності керівника підприємства.
- виконувала окремі доручення керівника підприємства щодо управління персоналом, здійснювала контроль за роботою окремих працівників.
Офіс-менеджер, помічник бухгалтера
с 06.2014 по 08.2017
(3 года 2 месяца)
ТОВ "Спеціалізовані Енергетичні Технології", Луцк (ІТ технології, альтернативні джерела енергії, оптовий продаж мастильних матеріалів.)
- Коригування роботи всього офісу;
- координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників тощо);
- ведення ділової кореспонденції;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
- робота з 1С та МеДок;
- підготовка накладних, рахунків-фактур;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
- виконання вказівок керівника та бухгалтера;
- продаж програмного забезпечення онлайн;
- пошук нових клієнтів;
- інформаційний супровід існуючих клієнтів;
- ділова переписка;
- онлайн навчання клієнтів, щодо нового продукту ( ПЗ для фітнес клубів, салонів краси, приватних клінік)
Образование
Луцький Національний Технічний Університет
Бізнесу, Маркетинг, Луцк
Высшее, с 2011 по 2014 (2 года 10 месяцев)
Знания и навыки
Знание языков
Русский — свободно
Дополнительная информация
Комунікабельна,відповідальна, цілеспрямована, не конфліктна, швидко навчаюсь.
Вільний користувач Exсel, Word.
Похожие кандидаты
Менеджер, адміністратор, логіст, помічник, секретар
Луцк
Помічник керівника
17000 грн, Луцк
Офіс-менеджер
Луцк
Рецепціоніст
Луцк
Офис-менеджер, помощник директора, экономист
17000 грн, Луцк
Юрист, помічник директора, керівника
20000 грн, Луцк