Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Марина

Секретарь, помошник руководителя, делопроизводитель

Занятость:
Полная занятость.
Возраст:
43 года
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Секретарь-деловод

с 04.2007 по наст. время (17 лет 5 месяцев)
ЗАТ "Украинский банк реконструкции и развития", Киев (Финансы, банки, страхование)

- организация трудового дня руководителя, оперативное вношение изменений и дополнений в расписание его работы;
- информирование всех заинтересованных служб, других организаций и отдельных персон о смысле протоколов и принятых решениях; контроль за их выполнением;
- осуществление заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги;
-ведение делопроизводства (вх/исх), принятие документов/заявлений для подписи руководителя; регистрация обращений/заявлений работников. Организация их приема/ встреч с руководителем;
- отбор и обработка информации для руководителя;
- подготовка распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и др. корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, оповещений и т.п.;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- организация своевременного адресного направления поручений, распоряжений и приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др. исполнителям;
- контроль за своевременным рассмотрением и подачей структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов для исполнения;
- отслеживание процесса получения информации, контроль полноты ее поступления;
- регулирование на протяжении рабочего дня выездов руководителя и служебных автомобилей;
проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя информацией, полученной через каналы связи;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения указаний и поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация банкетов/фуршетов
- разработка положения и инструкции отдела деловодства;
-составление номенклатуры Упралений,отделов,подразделений, а также содной номенклатуры банка.

секретарь департамента по работе с персоналом

с 02.2006 по 03.2007 (1 год 1 месяц)
ТОВ "УТЛ-КОМ", Киев (Сеть салонов мобильной связи)

Образование

ДГАУ

Агрономи,агроном, Днепропетровск
Высшее, с 2002 по 2006 (4 года 2 месяца)

Знания и навыки

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Internet Explorer

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Русский — свободно
  • Английский — средний

Рекомендации

Елена Станиславовна

Елена Станиславовна

Начальник отдела кадров, ТОВ "УТЛ-КОМ"

Контактные данные скрыты

Дополнительная информация

Коммуникабельность, ответственность, порядочность, устойчива в стрессовых ситуациях, высокая работоспособность,веселая, криетивная, отношусь к работе с трепетом, морально устойчива.
Цель:найти хорошо оплачиваемую интересную работу не на целый рабочий день, с дружным коллективом

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты

Кандидаты по городам


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: