Марина
Секретарь, помошник руководителя, делопроизводитель
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 43 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/45354/
Опыт работы
Секретарь-деловод
с 04.2007 по наст. время
(17 лет 5 месяцев)
ЗАТ "Украинский банк реконструкции и развития", Киев (Финансы, банки, страхование)
- организация трудового дня руководителя, оперативное вношение изменений и дополнений в расписание его работы;
- информирование всех заинтересованных служб, других организаций и отдельных персон о смысле протоколов и принятых решениях; контроль за их выполнением;
- осуществление заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги;
-ведение делопроизводства (вх/исх), принятие документов/заявлений для подписи руководителя; регистрация обращений/заявлений работников. Организация их приема/ встреч с руководителем;
- отбор и обработка информации для руководителя;
- подготовка распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и др. корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, оповещений и т.п.;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- организация своевременного адресного направления поручений, распоряжений и приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др. исполнителям;
- контроль за своевременным рассмотрением и подачей структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов для исполнения;
- отслеживание процесса получения информации, контроль полноты ее поступления;
- регулирование на протяжении рабочего дня выездов руководителя и служебных автомобилей;
проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя информацией, полученной через каналы связи;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения указаний и поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация банкетов/фуршетов
- разработка положения и инструкции отдела деловодства;
-составление номенклатуры Упралений,отделов,подразделений, а также содной номенклатуры банка.
секретарь департамента по работе с персоналом
с 02.2006 по 03.2007
(1 год 1 месяц)
ТОВ "УТЛ-КОМ", Киев (Сеть салонов мобильной связи)
Образование
ДГАУ
Агрономи,агроном, Днепропетровск
Высшее, с 2002 по 2006 (4 года 2 месяца)
Знания и навыки
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- Пользователь Internet
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Internet Explorer
Знание языков
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
- Английский — средний
Рекомендации
Елена Станиславовна
Начальник отдела кадров, ТОВ "УТЛ-КОМ"
Дополнительная информация
Коммуникабельность, ответственность, порядочность, устойчива в стрессовых ситуациях, высокая работоспособность,веселая, криетивная, отношусь к работе с трепетом, морально устойчива.
Цель:найти хорошо оплачиваемую интересную работу не на целый рабочий день, с дружным коллективом
Похожие кандидаты
-
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 грн, Киев -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, консультант, хостес
40000 грн, Киев -
Деловод, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер
30000 грн, Киев -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, секретар
30000 грн, Киев, Удаленно -
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник керівника
25000 грн, Киев -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
25000 грн, Киев