Оксана

Помощник руководителя, 15 000 грн

Занятость:: Полная занятость.
Возраст:: 52 года
Город:: Запорожье

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и адрес.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/4631375

Опыт работы

Керівник групи секретаріату,начальник админістративного відділу

с 07.2019 по 09.2023 (4 года 2 месяца)
Запоріжжяобленерго, ПАТ, Запоріжжя (Послуги для населення та бізнесу)

Керівник групи секретаріату - помічник генерального директора, заступника генерального директора з технічних питань, начальник адміністративного відділу. Організація робочого дня керівників. Прийом і обробка вхідної та вихідної кореспонденції. Обробка документації, контроль виконання наказів і доручень керівників. Контроль виконання термінів по документам. Прийом відвідувачів. Виконання особистих доручень керівника, забезпечення життєдіяльності офісу.Робота з персоналом

Секретар

с 04.2019 по 07.2019 (3 месяца)
ПП «ЗЖК» ТОВ «ШЕДРО», Запоріжжя (Харчова промисловість)

Организація робочого дня керівника. Ведення діловодства. Прийом та обробка кореспонденції. Ведення протоколів нарад. Робота с підрозділами підприємства.

Помічник керівника

с 08.2018 по 04.2019 (8 месяцев)
ТОВ "Глобал Генезис", Запорожье (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Организація нарад, ведення протоколів, контроль виконання доручень керівника, моніторинг тендерів, робота документацієй, виконання особистих доручень, забезпечення життєдіяльності офіса.

Помічник Заступника Голови Правління

с 08.1988 по 02.2018 (29 лет 6 месяцев)
ПРАТ "ЗАЗ", Запоріжжя (Машинобудування)

1988 по березень 2018 – ПРАТ «Запорізький автомобілебудівний завод». Помічник Заступника Голови Правління з фінансів та планування.

•організація діяльності офісу керівника; планування, організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід;
ведення та коригування робочого календаря керівника; прийом та розподіл телефонних дзвінків, комунікації з персоналом компанії;
• виконання доручень керівника – узгодження окремих питань із працівниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника, контроль виконання вказівок та розпоряджень;
• складання ділових документів (наказів, розпоряджень, протоколів засідань), відстеження проходження документації у компанії; ведення листування, робота з кур'єрами; оформлення відряджень, замовлення квитків та готелів, ін.;
• робота з оргтехнікою (електронна пошта, комп'ютер, сканер, міні-АТС, ін.);
• забезпечення приємної та комфортної робочої атмосфери офісу.

Образование

1988 - 1994 – Запорізький національний університет «ЗНУ»;

Фізик, викладач фізики, Запорожье
Высшее, с 1988 по 1994 (6 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

м. Київ товариство "Знання", курси секретарів-референтів; Одеський національний університет, тренінги з психології.

2002 – м. Київ, 2004 (6 місяців) – Одеський національний університет

Знания и навыки

Стресостійкість Здатність до навчання Відповідальність Привітність Грамотна усна та письмова мова Користувач ПК Знання офісних програм Уміння користуватись оргтехнікою Швидкий набір тексту Уміння організувати свій робочий день Водійські права кат. B Комунікабельність MS Word Оперативність Ведення документації Організованість Неконфліктність

Дополнительная информация

Знання та навички:
• уміння грамотно організувати роботу, досвід організації заходів;
• навички ділового спілкування, знання діловодства, ділової документації, знання Постанови 55 з діловодства та ДСТУ, розробка та введення в дію на підприємстві інструкції з діловодства

Особистісні якості:
• вміння швидко приймати рішення, планувати та організовувати роботу;
• гарна пам'ять, комунікабельність, пунктуальність, відповідальність, старанність, обов'язковість;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• охайність, доброзичливість, самоорганізація;
• прагнення професійного, особистого зростання, розширення знань, навичок