Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Ірина

Офіс-менеджер, адміністратор офісу, 28 000 грн

Рассматривает должности:
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, Асистент відділу маркетингу
Вид занятости:
полная, неполная
Возраст:
33 года
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Референт, офіс-менеджер, адміністратор офісу

с 09.2023 по 01.2026 (2 года 5 месяцев)
Благовіст, АН, Київ (Нерухомість)

Підготовка, сканування та відправка документів на юридичні перевірки;
Ведення електронного архіву;
Організація та ведення журналів реєстрацій договорів;
Обробка та передача документів у відділи компанії та на підпис директору;
реєстрація, та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції,
Координація по корпоративному зв'язку (видача корпоративних сім-карт);
Адміністрування загальних чатів, інформування персоналу;
Створення та ведення таблиць, звітів, збір інформації по відділам для внутрішньої аналітики; графіків чергувань;

Організація безперебійної роботи офісу;
Взаємодія з підрядниками, клінерами, обслуговуючими компаніями, Контроль виконання сервісних заявок;
Забезпечення офісу, витратними та господарськими матеріалами;
Контроль дотримання внутрішніх правил;
Підготовка офісу та координація зустрічей, внутрішніх заходів, свят, та тренінгів;
Планування та підготовка корпоративних івентів, закупка подарунків, привітань від компанії;
Підтримка комфортного та дружнього середовища в офісі;
Координація зйомок контенту, написання сценаріїв;


Серед досягнень можу відмітити
покращення динаміки взаємодії з командою, запровадження внутрішніх заходів; ініціативи стосовно соц. мереж та корпоративних привітань, оптимізація адміністративних процесів, та простору.

Менеджер з реклами

с 04.2020 по 04.2022 (2 года)
Агенство Нерухомості Respect, Київ (Нерухомість)

-оптимізувала робочий процесу подачі реклами;
-проводила якісний аналіз реклами конкурентів та пропозицій на ринку;
-формувала оптимальний обʼєм рекламних пакетів оголошень для подачі в рекламу;

Обов язки :

-редагування фото, корегування текстів;
-актуалізація обʼєктів (ціна, опис,внесення змін в картку обʼєкта, підняття в ТОП);
-комунікація з рекламними майданчиками;
-ведення внутрішньої бази обʼєктів (Google таблиці);
-прийом та реєстрація вхідних дзвінків;
- забезпечення роботи офісу.

Офіс-менеджер, менеджер по рекламі

с 03.2019 по 11.2019 (9 месяцев)
Агенство Нерухомості "Київ-Ріелті", Киев (Нерухомість)

-забезпечення безперебійної роботи офісу;
-прийом та фіксація вхідних дзвінків;
-розміщення рекламних оголошень;
-ведення статистики дзвінків;
-комунікація з рекламними площадкам;
-корегування та внесення змін в картки обʼєктів згідно стандартів компанії;
- редагування текстів;
-розміщення вакансій компанії;
-проведення телефонних інтерв ю та співбесід;
-пошук локацій та організація корпоративних заходів.

Фахівець з адміністративної діяльності

с 12.2017 по 12.2018 (1 год)
Агенство нерухомості Concord, Київ (Нерухомість)

-забезпечення безперебійної роботи офісу;
-складання графіків робочих змін;
-організація та контроль роботи співробіників;
-моніторинг показників продуктивності згідно КРІ ;
-контроль відпрацювання клієнтів у вн. системі CRM;
-оптимізація робочого процесу;
-організація корпоративних заходів; подарунків до дня народження;
-вирішення поточних завдань.

Менеджер по роботі з клієнтами (ріелтор)

с 11.2015 по 12.2018 (3 года 2 месяца)
Агенство нерухомості, Київ (Нерухомість)

-напрацювання власної бази клієнтів;
-успішні кейси з купівлі-продажу та оренди житлової нерухомості;
-виявлення потреб клієнта та підбір варіантів;
-організація і проведення показів;
-ведення переговорів;
- консультування клієнтів та підготовка до угоди;
-листування з клієнтами;
-підготовка обʼєктів в рекламу, (текст, фото), розміщення оголошень на рекламних ресурсах.

Помічник бухгалтера

с 07.2014 по 09.2015 (1 год 3 месяца)
"Exleng" бюро перекладів, Київ (Туризм)

-формування рахунків-фактур;
-листування з контрагентами;
-робота з дебіторською заборгованістю;
-відправка кореспонденції;
-забезпечення роботи офісу;

Образование

Національний Університет Біоресурсів і Природокористування України

Облік і аудит, Київ
Высшее, с 2011 по 2014 (3 года)

Знания и навыки

  • MS Office
  • Користувач Internet
  • InShot
  • Lightroom
  • Snapseed
  • Canva
  • Монтаж відео
  • Робота з повнокадровою фототехнікою
  • Репортажна зйомка
  • Художній смак
  • Google Docs
  • Користувач ChatGPT
  • VN Video Editor
  • Комунікабельність
  • Доброзичливість
  • Ініціативність

Знание языков

Английский — средний

Дополнительная информация

грамотна письмова та усна мова;
комунікабельність;
тактовність;
організованість;
хороше почуття гумору;
креативність.

впевнений користувач ПК;
навички в програмі 1С,
досвід ведення переговорів

бажання навчатись новому та відкривати для себе нові сфери діяльності

Вміння :
= працювати в фото та відео редакторах (lightroom, photoshop, snapseed, inshot, vn)
=з фото камерою та студійним світлом;
=формування постів для соц.мереж, створення макетів в Canva)
=навички роботи в Figma
=монтаж відео на смартфоні

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: