Віталій
Фахівець з документообігу, 20 000 грн
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 35 лет
- Город:
- Львов
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5401399/
Опыт работы
Фахівець відділу регіональної підтримки
с 10.2023 по наст. время
(2 года 11 месяцев)
Укрпошта, Львів (Транспорт, логістика)
- адміністрування ERP
- проведення інвентаризацій основних засобів;
- облік основних основних засобів та МШП;
- контроль за переміщенням основних засобів;
- проведення списання основних засобів;
- повний документальний супровід списання основних засобів: оформлення актів обстеження, ТЕО тощо.
Менеджер центру справ клієнтів та архіву
с 07.2022 по 11.2022
(5 месяцев)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)
- участь в стратегічному проекті банку з модернізації, перенесенні функціоналу та впровадження електронного архіву клієнтських справ: процес формування електронних справ, їх РКК, формування назв електронних документів, створення та вивантаження XML-файлів, підписання та перевірка КЕПів, сервіс email повідомлень, тощо;
- ініціювання внесення змін у функціонал ПЗ;
- тестування ПЗ: перевірка коректності перенесення таблиць, тригерів, процедур синхронізації з БД, тощо;
- налаштування, тестування та робота з електронним документами в електронному архіві.
Головний фахівець операційного центру
с 12.2020 по 06.2022
(1 год 7 месяцев)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)
- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в структурних підрозділах банку, регулярності передавання документів на зберігання;
- приймання від структурних підрозділів банку на зберігання та упорядкування документів;
- проведення попередньої експертизи цінності документів;
- складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного Архівного Фонду, згідно чинного законодавства;
- проведення виїмок та/або надання копій документів на вимогу департаментів, відділень банку, за запитами контролюючих та правоохоронних органів;
- робота зі спеціалізованим програмним забезпеченням із обліку, переміщення та знищення документів;
- робота з електронними документами, знання принципів електронного документообігу;
- відрядження на відділення банку з метою надання методичної допомоги;
- складання звітності щодо результатів діяльності відділу;
- співпраця з аутсорсинговою з питань зберігання документів;
- знання діючого законодавства, інструкцій та документів, що стосуються виконуваних завдань.
Провідний фахівець департаменту адміністрації
с 05.2019 по 11.2020
(1 год 7 месяцев)
KredoBank, Львів (Фінанси, банки, страхування)
- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в структурних підрозділах банку, регулярності передавання документів на зберігання;
- приймання від структурних підрозділів банку на зберігання та упорядкування документів;
- проведення експертизи цінності документів;
- складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного Архівного Фонду, згідно чинного законодавства;
- проведення виїмок та/або надання копій документів на вимогу структурних підрозділів банку, за запитами контролюючих та правоохоронних органів;
- робота зі спеціалізованим програмним забезпеченням із обліку, переміщення та знищення документів;
- навчання працівників банку;
- робота з електронними документами, знання принципів електронного документообігу;
- відрядження на відділення банку з метою надання методичної допомоги;
- складання звітності щодо результатів діяльності відділу;
- співпраця з аутсорсинговою компанією з питань зберігання документів;
- знання діючого законодавства, інструкцій та документів, що стосуються виконуваних завдань.
Фахівець дільниці обробки і контролю первинної документації
с 01.2019 по 03.2019
(3 месяца)
Львівська дирекція АТ «Укрпошта», Львів (Транспорт, логістика)
- контроль за вхідними та вихідними, оплаченими грошовими переказами;
- звірка первинних документів з касовими звітами відділень поштового зв'язку;
- створення інформації за видами платежів із первинних документів;
- формування електронних реєстрів прийнятих платежів за одержувачами та видами платежів;
- формування звітів в системі обробки платежів за платежами, прийнятими в режимі онлайн.
Архівіст
с 05.2018 по 11.2018
(7 месяцев)
Львівська національна академія мистецтв, Львів (Освіта, наука)
Адміністратор Єдиної державної електронної бази з питань освіти
с 10.2016 по 12.2017
(1 год 3 месяца)
Львівський медичний інститут, Львів (Освіта, наука)
Ведення державного реєстру у сфері освіти в закладі вищої освіти, що включає:
- ведення обліку даних про вступників, студентів, випускників ЗВО та їх освітніх чи освітньо-кваліфікаційних рівнів (ступенів), а також відомостей про ЗВО, його керівників, наукових, науково-педагогічних працівників та інших учасників освітнього процесу;
- своєчасне внесення достовірних даних до ЄДЕБО, перевірка та контроль інформації щодо вступників;
- розгляд електронних заяв під час вступної кампанії;
- підтримка технічних секретарів приймальної комісії та роз’яснення
щодо внесення даних вступників до ЄДЕБО;
- оформлення протоколів засідань приймальної комісії, наказів про зарахування до ЗВО;
- організація замовлень на виготовлення документів про вищу освіту державного зразка, ліцензій на надання освітніх послуг та сертифікатів про акредитацію, інших документів;
- звітність 2-3нк;
- взаємодія з іншими підрозділами ЗВО та технічним адміністратором ЄДЕБО - ДП «Інфоресурс»;
- розробка додатків до диплома про вищу освіту європейського зразка відповідно до нормативно-правових актів у сфері освіти, їх переклад;
- внесення даних про випускників та замовлення додатків до диплома про вищу освіту.
Образование
ВНЗ Український католицький університет
Філософський факультет, Львів
Высшее, с 2010 по 2016 (6 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
English Summer School (UCuniversity)
2013, 1 місяць
Інститут психічного здоров'я УКУ, сертифікаційний курс «Основи психологічного консультування та психотерапії»
2014/2015, 9 місяців
Знания и навыки
- MS Office
- MS Access
- Користувач ПК
- Робота з service desk (Zendesk)
- Робота зі системою електронного документообігу (ДокС)
- Робота з програмним комплексом архіву клієнтських справ (ДокБС)
- Робота з ПЗ для автоматизації процесів архівної служби (ДокС-Арх
- Робота з АБС Б2
- Ведення архіву
- Організованість
- Робота з великим обсягом інформації
- Робота з оргтехнікою
- Уміння аналізувати
- Zendesk
- Comarch ERP Optima
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — средний
Дополнительная информация
Аналітичний склад розуму, грамотність, відповідальність, цілеспрямованість, увага до дрібниць.
В активному пошуку роботи.
Бажана робота з бронюванням
Другие резюме этого кандидата
Рассматривает должности: Спеціаліст технічної підтримки, Адміністративний менеджер
25 000 грн
Львов, Удаленно
Высшее образование · Полная занятость, неполная занятость
- Фахівець відділу регіональної підтримки, Укрпошта, 2 года 11 месяцев
- Менеджер центру справ клієнтів та архіву, KredoBank, 5 месяцев
Похожие кандидаты
-
Архіваріус, сестра-господиня, комірник
Львов -
Реєстратор
30000 грн, Львов, Луцк -
Реєстратор
Львов, Николаев (Львовская обл.) , еще 2 города -
Діловод
Львов -
Діловод
Львов, Удаленно -
Провідний документознавець
Львов