Сергій
Офіс-менеджер, 40 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и Instagram.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5864080/
Опыт работы
Помічник керівника
с 05.2025 по наст. время
(10 месяцев)
ХД трейд Центр, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Організація та забезпечення ефективної роботи офісу, координація внутрішніх процесів та адміністративна підтримка.
Технічна підтримка та обслуговування комп’ютерної і офісної техніки, забезпечення безперебійної роботи.
Робота з договорами поставки: підготовка, підписання, сканування, архівування та ведення обліку договорів відповідно до внутрішніх процедур підприємства.
Виконання службових доручень керівника, забезпечення своєчасного та якісного виконання поставлених задач.
Ведення ділового листування з контрагентами та партнерами, підготовка офіційних листів, відповідей та інформаційних повідомлень.
Формування рахунків на оплату в системі обліку, контроль коректності даних.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.
Помічник керівника
с 01.2023 по 05.2025
(2 года 5 месяцев)
ХД трейд, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Організація та забезпечення ефективної роботи офісу, координація внутрішніх процесів та адміністративна підтримка.
Технічна підтримка та обслуговування комп’ютерної і офісної техніки, забезпечення безперебійної роботи.
Робота з договорами поставки: підготовка, підписання, сканування, архівування та ведення обліку договорів відповідно до внутрішніх процедур підприємства.
Виконання службових доручень керівника, забезпечення своєчасного та якісного виконання поставлених задач.
Ведення ділового листування з контрагентами та партнерами, підготовка офіційних листів, відповідей та інформаційних повідомлень.
Формування рахунків на оплату в системі обліку, контроль коректності даних.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.
Офіс-адміністратор
с 09.2022 по 01.2023
(5 месяцев)
Карпов Володимир Миколайович, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Аналіз та збір інформації щодо роботи співробітників у системі 1С з метою оптимізації та автоматизації бізнес-процесів.
Виявлення рутинних операцій та підготовка пропозицій щодо їх автоматизації для зменшення навантаження на працівників і підвищення ефективності роботи.
Взаємодія з ІТ-відділом у рамках розробки та впровадження автоматизованих рішень.
Підготовка технічних завдань для розробників відповідно до потреб бізнесу.
Тестування реалізованого функціоналу, перевірка коректності роботи та участь у впровадженні нових інструментів.
Консультування співробітників щодо використання нових автоматизованих процесів
Допомога (начання) співробітникам з роботобю в 1С
Координація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного виконання внутрішніх процесів.
Контроль своєчасності виконання задач співробітниками відповідно до встановлених термінів.
Взаємодія з різними підрозділами компанії для забезпечення ефективної операційної діяльності.
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Аналітик консолідованої інформації
с 02.2021 по 09.2022
(1 год 8 месяцев)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Аналіз та збір інформації щодо роботи співробітників у системі 1С з метою оптимізації та автоматизації бізнес-процесів.
Виявлення рутинних операцій та підготовка пропозицій щодо їх автоматизації для зменшення навантаження на працівників і підвищення ефективності роботи.
Взаємодія з ІТ-відділом у рамках розробки та впровадження автоматизованих рішень.
Підготовка технічних завдань для розробників відповідно до потреб бізнесу.
Тестування реалізованого функціоналу, перевірка коректності роботи та участь у впровадженні нових інструментів.
Консультування співробітників щодо використання нових автоматизованих процесів
Допомога (начання) співробітникам з роботобю в 1С
Координація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного виконання внутрішніх процесів.
Контроль своєчасності виконання задач співробітниками відповідно до встановлених термінів.
Взаємодія з різними підрозділами компанії для забезпечення ефективної операційної діяльності.
Контроль та супровід дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та вжиття заходів щодо своєчасного погашення заборгованості.
Взаємодія з контрагентами з питань взаєморозрахунків, узгодження оплат, вирішення спірних ситуацій та підтримка ділових відносин.
Тісна співпраця з торговими агентами, супервайзерами та територіальними менеджерами з метою контролю фінансової дисципліни клієнтів та координації робочих процесів.
Помічник системного адміністратора
с 11.2019 по 02.2021
(1 год 4 месяца)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Допомога користувачам в складнощах, які виникли з офісною технікою. Контролювання кількості заправлених картриджів в наявності. Визов спеціаліста з заправки картриджів.
Помічник керівника
с 11.2019 по 02.2021
(1 год 4 месяца)
СТС-Групп, ТОВ, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Створення та погодження рахунків на оплату з вищим керівництвом, контроль своєчасності виставлення та отримання оплат.
Пошук та закупівля ТМЦ виробників (тара) для відновлення втрат у роздрібних торгових точках.
Управління діяльністю та облік роботи 10 філіалів, координація їх операційної діяльності.
Нарахування заробітної плати офісним працівникам та торговим агентам, загальна кількість персоналу — близько 500 осіб.
Керівництво командою офісних працівників (підпорядкування близько 40 співробітників), постановка завдань, контроль виконання та ефективності роботи.
Організація робочих процесів, моніторинг продуктивності та оптимізація внутрішніх операцій.
Взаємодія з підрозділами та супровід внутрішніх процедур для забезпечення ефективної роботи компанії
Оператор
с 06.2019 по 11.2019
(6 месяцев)
ЛКО-О, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Контроль дебіторської заборгованості контрагентів, моніторинг термінів оплат та взаємодія з торговими представниками щодо погашення заборгованості.
Обробка та проведення заявок від торгових представників у системі обліку 1С.
Формування та ведення звітності в програмі 1С та Microsoft Excel.
Перевірка первинної документації (видаткових накладних) на наявність вичерків, аналіз причин їх виникнення (недовантаження зі складу, відмова контрагента від товару, пошкодження товару та інші причини).
Контроль повних повернень товару, перевірка факту відвідування торгової точки екіпажем шляхом моніторингу GPS-системи та комунікації з контрагентами
Менеджер з логістики
с 04.2019 по 11.2019
(8 месяцев)
ЛКО-О, Вишгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Моніторинг руху службових автомобілів через системи GPS-контролю (Inspector, Skyriver), контроль дотримання маршрутів та використання транспорту.
Контроль та перевірка подорожніх листів, аналіз фактичних витрат палива відповідно до встановлених норм.
Виявлення випадків перевитрати та нестачі палива, складання актів щодо пережогу або можливого привласнення палива.
Онлайн-контроль заправок та витрат палива через особисті кабінети паливних операторів БРСМ та АВІАС.
Нарахування та облік палива для торгових представників на паливні картки відповідно до встановлених лімітів.
Формування звітності щодо використання транспорту та паливних ресурсів у 1С та Excel.
Замовлення палива для потреб підприємства, контроль залишків та своєчасного забезпечення.
Організація закупівлі запчастин для службових автомобілів, ведення обліку та списання встановлених запчастин.
Інженер кабельних мереж групи обслуговування GPS пристрої
с 07.2018 по 10.2018
(4 месяца)
ТОВ Комплекс Агромарс, Вишгород (Роздрібна торгівля)
Встановлення GPS приладів на автомобілі, обслуговування та діагностика приладів, спостереження за автомобілями через систему GPS нагляду. Складання актів про відхилення з маршруту. Складання актів про несправності GPS приладу.
Образование
ПВНЗ "Нікопольський економічний університет"
Облік і оподаткування, Нікополь
Высшее, с 2025 по 2027 (2 года)
ПВНЗ "Нікопольський економічний університет"
Облік і оподаткування, Нікополь
Высшее, с 2021 по 2025 (4 года)
КІТЗНАУ
Розробка програмного забезпечення, Київ
Среднее специальное, с 2014 по 2018 (4 года)
Дополнительное образование и сертификаты
Нет дополнительного образования и сертификатов.
Знания и навыки
- Неконфліктність
- Відповідальність
- MS Excel
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Користувач 1С
- Користувач ПК
Знание языков
Украинский — свободно
Дополнительная информация
Всі вказані компанії це фактично одне місце роботи. Змінювались лиш назви компаній.
Я віддаю перевагу автоматизації робочих процесів для зменшення навантажень на сівробітників, щоб вони в свою чергу могли виконувати доручення, а не рутинну роботу.
Похожие кандидаты
-
Менеджер з продажу
30000 грн, Днепр, Удаленно -
Помічник керівника
18000 грн, Кривой Рог, Удаленно -
Асистент керівника
Удаленно -
Адміністратор, помічник керівника
Киев -
Офіс-менеджер, помічник керівника, адміністратор, діловод
Киев, Бровары -
Асистент керівника
Удаленно