Уляна
Помічник керівника
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 36 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6513045
Опыт работы
Адміністратор
с 09.2022 по наст. время
(1 год 8 месяцев)
ТОВ «Люмі Дент», Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
- консультація про послуги клініки та їх вартості;
- зустріч пацієнтів та відповіді на їх запитання;
- запис пацієнтів на прийом;
- проведення розрахунків з пацієнтами;
- робота зі страховими компаніями;
- робота з лабораторіями.
Працівник по цивільно-правовому договору
с 05.2021 по 07.2022
(1 год 2 месяца)
Нововолинський відділ ДРАЦС у Володимир-Волинському р-ні Волинської обл. ЗМУМЮ (м.Львів), Нововолинськ (Державні організації)
- консультування громадян у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
- впорядкування документів з діловодства;
- підготовка справ до зберігання в архіві.
Секретар-діловод
с 08.2019 по 06.2020
(10 месяцев)
Бориспільська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6, Бориспіль (Освіта, наука)
Обов'язки:
- виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників;
- ведення діловодства (особові справи учнів, вчителів, книги наказів, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку відвідування учнів та ін.);
- отримання для директора школи, керівника установи і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи, учнів;
- телефонні переговори директора школи;
- прийом і передачу телефонограм, записує під час відсутності директора школи, керівника установи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома;
- роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи, керівник установи;
- передачу і прийом інформації щодо роботи школи;
- друк за вказівкою директора школи різних документів і матеріалів;
- прийом кореспонденції, що надходить на ім'я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду;
- оформлення особових справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву;
- прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документів на підпис директору школи;
- прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників;
- документальне забезпечення кадрової роботи в школі, ( за згодою) веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.
Навички:
- грамотне діловодство;
- створення та ведення книг наказів (учнівських, кадрових та основних);
- записи та реєстр обліку трудових книжок;
- здатність працювати з великою кількістю інформаціїї;
- вміння знаходити контакт з людьми.
Асистент комерційного директора
с 03.2010 по 03.2019
(9 лет)
ТОВ "Ельфа лабораторія", Київ (Освіта, наука)
1. Робота з документами:
― прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування;
― прийняття вхідної кореспонденції, її передавання на розгляд керівника й подальша передача відповідно до прийнятого рішення в структурні підрозділи чи конкретним виконавцям для використання в процесі роботи та/або підготовки відповідей;
― ведення діловодства: складання листів, запитів й інших документів, підготовка проектів доповідей, звітів тощо, необхідних для роботи керівника;
― оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін здача в архів;
― контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів і розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень керівника підприємства, взятих на контроль;
― ведення контрольно-реєстраційної картотеки.
2. Організаційна робота (бездокументальне обслуговування):
― прийом і передача повідомлень зручними каналами зв’язку (факс, електронна пошта тощо);
― створення «телефонного іміджу» підприємства й керівника, самостійне прийняття рішень щодо переадресації або завершення телефонних дзвінків;
― забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі;
― організація й координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його роботи;
― підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення й оформлення протоколів нарад;
― організація презентацій і представницька діяльність;
― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників;
― виконання особистих доручень.
Навички:
- 1С: Управління;
- 1С: Документообіг;
- Word;
- Exel.
Юристконсульт
с 02.2009 по 12.2009
(10 месяцев)
ЗАТ "Галнафтохім", Львів (Тернопільський департамент) (Торгівельна діяльність)
Обов'язки:
- моніторинг законодавства;
- обробка і підготовка юридичних документів;
- складання та ведення реєстрів документів;
- аналіз договорів та угод;
- підготовка проектів договорів та угод;
- виконання доручень керівника.
Навички:
- знання законодавства;
- складання різних юридичних документів.
Образование
Львівський університет бізнесу та права
Юридичний, право, Львів
Высшее, с 2004 по 2009 (4 года 9 месяцев)
Диплом бакалавра та магістра з відзнакою.
Знания и навыки
Знание языков
- Украинский — продвинутый
- Русский — продвинутый
Рекомендации
-
Ляшенко Валентин Олексійович
Комерційний директор, ТОВ "Ельфа лабораторія"
Контактные данные скрыты -
Мазура Віра Іванівна
Директор, Бориспільська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6
Контактные данные скрыты
Дополнительная информация
Професіоналізм, відповідальність, уважність, цілеспрямованість, творчий потенціал, здатність швидко засвоювати нові знання, уважно прислухаюсь до критики та роблю відповідні висновки, володію особистими морально-діловими якостями, правильно і швидко реагую на поставлені задачі, працюю в команді.
Похожие кандидаты
Секретарь-деловод
6000 грн, Киев
Бізнес асистент/корпоративний асистент
Киев
Помічник керівника
40000 грн, Киев, Удаленно
Офісний працівник
Киев
Помічник керівника
Киев
Діловод, адміністратор, помічник директора
30000 грн, Киев