Оксана
Керівник адміністративного відділу
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6617144/
Опыт работы
Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ
с 11.2019 по 09.2020
(11 месяцев)
ПАТ НСТУ, Київ (ЗМІ, медіа)
Переговорний процес з підрядними організаціям, на надання послуг, юридичні та фізичні особи, всі етапи узгодження договору, до підписання сторонами.
Контроль за дотриманням умов договору, надходження фінансових документів, закриття документів по закінченню дії договору. Підготовка пакету документів для розміщення на майданчиках тендерних закупівль, перемовини з потенційними переможцями.
Адміністративно – господарське забезпечення співробітників дирекції (співпраця з відповідними підрозділами).
Співпраця з структурними підрозділами компанії.
Ведення табелю робочого часу по співробітникам дирекції.
Помічник генерального директора
с 08.2018 по 10.2019
(1 год 3 месяца)
ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", Київ (виробництво)
Адміністративна та інформаційна підтримка керівника підприємства. Супровід на ділових зустрічах.
Взаємодія з підрозділами (відділи в апараті управління, та 18 заводів в областях України).
Адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу. Закупка вода/кава/чай/печиво/цукерки/фрукти/витратні матеріали. Вибір постачальників.
Бюджет, облік витрат.
Організація та контроль роботи прибиральників.
Організація корпоративних заходів.
Начальник інформаційного та адміністративно – господарського управління Радник генерального директора зі зав’язків з органами влади та громадськістю.
с 03.2012 по 02.2018
(6 лет)
ДП "УКРСПИРТ", Київ (виробництво)
1.Прес служба
2.Відділ адміністративно – господарського забезпечення.
3.Відділ документообігу.
Підготовка баз даних галузевих ЗМІ, комунікація зі ЗМІ, ініціювання підготовка публікацій, участь у заходах, проектах ЗМІ.
Створення інформаційних приводів та підготовка текстових матеріалів (пресс-релізи, коментарі експертів, статті, інтерв’ю).
Підготовка та проведення заходів (прес-конференції, брифінги, презентації).
Моніторинг ЗМІ.
Підготовка текстів корпоративних презентацій, корпоративних бюлетенів, інформаційних матеріалів.
Взаємодія з підрядними організаціями (рекламними та PR агенціями)
Ведення договірної документації. Отримання кореспонденції, розгляд, реєстрація, передача виконавцю.
Підготовка для надсилання кореспонденції.
Передача на підпис керівнику.
Оформлення наказів, розпоряджень, вихідних листів.
Вхідні дзвінки, надання інформація в рамках компетенції.
Прийом відвідувачів.
Співробітництво з ДП "УКРПОШТА", ТОВ "НОВА ПОШТА".
Підготовка та оформлення наказів, посвідчень на відрядження.
Протоколи нарад.
Забезпечення офісу: канцелярія, кава, чай та т п.
Контроль за ремонтом в офісних приміщеннях.
Контроль роботи прибиральниць.
Менеджер по роботі з проблемними активами фізичних осіб
с 01.2010 по 03.2012
(2 года 3 месяца)
ПАТ VAB Bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Контроль роботи 13 колекторів 5 регіонів щодо повернення проблемної заборгованості фізичних осіб.
Робота з ДВС, продаж заставного майна.
Керівник відділу аналізу та контролю, адміністративно – господарського Департаменту (в підпорядкуванні 15 співробітників).
с 08.2008 по 12.2008
(5 месяцев)
ЗАТ «СК «Провидна», Київ (страхування, фінанси)
•контроль за ефективною роботою підпорядкованих підрозділів;
•розробка та впровадження ефективних схем та бізнес – процесів;
•контроль и оптимізація фактичних витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•розробка внутрішніх нормативних документів;
•організація корпоративних заходів, семінарів, тренінгів (от 10 до 500 учасників);
•проведення тендерів
Начальник управління кореспонденції, документообігу та господарського забезпечення Департаменту моніторингу вендикації дебіторської заборгованості. (в підпорядкуванні 29 співробітників)
с 10.2006 по 07.2008
(1 год 10 месяцев)
ЗАТ „Догмат Украина” ТМ „Еврокредит”, Київ (Фінанси, банки, страхування)
1.відділ кореспонденції та документообігу
2.відділ господарського забезпечення
•господарське забезпечення працівників департаменту (200 працівників), оренда приміщень для розміщення співробітників;
•оптимізація та планування витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•формування та управління запасами;
•проведення тендерів;
•Аналіз цінової політики постачальників;
•Створення структурного підрозділу з «0»;
•Розробка, впровадження та супровід системи логістики документообігу за схемою «центральний офіс – регіон – центральний офіс»
•Відповідальність за МТЦ, звітність по інвентаризації;
•Планування та організація планових ремонтів;
•організація семінарів, тренінгів;
•розробка бюджету, планування;
•направлення претензій, робота з дебіторською заборгованістю на початковому етапі;
•документообіг, архів.
Начальник загального відділу
с 01.2006 по 11.2006
(11 месяцев)
Подільська районна в м. Києві Державна адміністрація КП "Оренда" - оренда нежитлових приміщень комунальної власності., Київ (оренда нежитлових приміщень)
•організація роботи загального відділу;
•контроль, облік, підписання договорів оренди;
•контроль за дотриманням умов договорів, страхування приміщення, продовження, закінчення термінів оренди;
Образование
Національний Авіаційний Університет Інститут післядипломної освіти
Юридичний; господарське право, Київ
Высшее, с 2010 по 2013 (3 года)
Державний національний університет ім. М. П. Драгоманова
Дошкільне виховання, педагогіка і психологія дошкільного віку, Київ
Высшее, с 1995 по 1999 (4 года)
Дополнительное образование и сертификаты
Тренінг – агентство «Інфор Менеджер» курс тренінга «Управління часом та делегування»
2007р
Знания и навыки
- MS Office
- 1С
Другие резюме этого кандидата
Киев
Высшее образование · Полная занятость
- Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ, ПАТ НСТУ, 11 месяцев
- Помічник генерального директора, ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", 1 год 4 месяца
Похожие кандидаты
-
Керівник підрозділу
Киев, Днепр , еще 8 городов -
Начальник відділу будівництва
Киев -
Виконавчий директор, Executive Director, керівник підприємства, готеля
Киев, Винница , еще 6 городов -
Заступник керівника департаменту персоналу
Киев, Винница , еще 7 городов -
Керівник департаменту продаж
100000 грн, Киев -
Начальник відділу збуту будівельних матеріалів
70000 грн, Киев