Евгения
Личный помощник, управляющий, 30 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость, неполная занятость.
- Возраст:
- 36 лет
- Город проживания:
- Киев
- Готов работать:
- Киев, Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/7313839
Опыт работы
Управляющий администратор Бизнес-Центра. Помощник собственника.
с 05.2021 по 10.2021
(5 месяцев)
Бизнес-Центр, Киев (Недвижимость)
- Взаимодействие с арендаторами бизнес-центра, решение текущих вопросов, контроль своевременной оплаты, работа с первичной документацией.
- Контроль исполнения арендаторами условий договоров.
- Обеспечение арендаторов дополнительными услугами и контроль качества их выполнения.
- Контроль и курирование работы охраны/тех. персонала, составление должностных инструкций
- Поиск и контроль работы подрядчиков.
- Контроль оплаты счетов.
Личный помощник собственника компании:
- Заказ/оплата билетов, гостиниц, оформление полетных документов (разрешения, страховки, ПЦР тесты, приглашения, регистрация на рейсы).
- Ведение, координация и контроль прохождения платежей.
-Контроль и оплата служб, которые обслуживают недвижимость собственника.
-Контроль и своевременная оплата учебного заведения, занятий ребенка руководителя.
-Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
-Выполнение личных/семейных поручений – поиск и покупка необходимых товаров, подарков.
-Контроль работы техники/мебели.
-Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя.
-Работа с подчинёнными руководителя:
-Контроль сотрудников, учёт рабочего времени.
-Контроль водителя.
-Создание и размещение вакансий, поиск кандидатов на открытые позиции.
-Взаимодействие с руководством торговых центров холдинга (реестр прихода/ухода администрации, поиск персонала, поиск технического оборудования и контрагентов).
Административная поддержка управляющего офиса:
-Обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных.
-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка входящей корреспонденции, деловая переписка).
-Взаимодействие с поставщиками услуг: курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании.
-Поиск новых поставщиков при необходимости.
-Решение организационных и хозяйственных вопросов.
-Организация материально-технического обеспечения центрального офиса: продукты, канцтовары, медикаменты, оборудование, мебель, техника, и т. д.
-Встреча и координация гостей.
- Ведение и актуализация базы контактов.
-Работа с первичной документацией.
-Организация совещаний.
-Работа с архивом, структурирование/поиск необходимых документов.
Помощник собственника компании.
с 08.2020 по 02.2021
(6 месяцев)
Адвокатская компании «Оберіг»., Киев (Юриспруденция)
Помощник директора Финансово-экономического департамента
с 08.2020 по 02.2021
(6 месяцев)
ООО «Группа компаний «ФОКСТРОТ», Киев (Финансы, банки, страхование)
ООО «Группа компаний «ФОКСТРОТ»,
помощник директора Финансово-экономического департамента
Функциональные обязанности:
•планирование, организация и координация проведения совещаний с руководителями подразделений;
•планирование и организация встреч с клиентами и гостями компании;
•координация и согласование организационных и делопроизводственных задач и вопросов;
•ведение календаря директора департамента, прием телефонных звонков, встреча посетителей;
•организация и ведение документооборота департамента;
•взаимодействие со службами компании с целью обеспечения жизнедеятельности офиса директора департамента;
•выполнение текущих поручений директора департамента.
Менеджер по административной деятельности, личный помощник собственника
с 04.2018 по 11.2019
(1 год 7 месяцев)
Компания «88-99ТЬ», Бизнес-центр «Столичный», Киев (Недвижимость)
Функциональные обязанности:
•координация взаимодействия с арендаторами (в т. ч. поиск новых арендаторов), общественными и коммерческими организациями, а также с сотрудниками бизнес-цента;
•оперативное информирование руководства и руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью бизнес-центра в части связей с общественностью и арендаторами;
•координация поиска новых сотрудников (финансового директора, бухгалтера, секретарей, помощников руководителя);
•организация и ведение документооборота: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация документов;
•прием и организация встреч с клиентами и гостями компании;
•выполнение текущих поручений руководства,
•ведение календаря руководителя, прием телефонных звонков, встреча посетителей;
•взаимодействие со службами бизнес-центра для обеспечения жизнедеятельности офиса руководителя;
•организация приобретения и обслуживания оргтехники и бытовой техники в бизнес-центре;
•координация логистических и организационных вопросов командировок сотрудников: приобретение билетов, бронирование отелей и т. д.; организационные моменты;
•контроль своевременного прохождение автомобилями сервисного ТО, наличие топлива.
Личный помощник руководителя
с 02.2017 по 03.2018
(1 год 1 месяц)
Личный помощник руководителя, Киев (Недвижимость)
Функциональные обязанности:
•финансовые инвестиция в недвижимость, дальнейшее управление недвижимостью, сдача в аренду, продажа;
•текущие поручения руководителя, ведение календаря руководителя, организация рабочего дня;
•координация логистических и организационных вопросов командировок руководителя: приобретение билетов, бронирование отелей и т. д.;
•прием телефонных звонков и встреча посетителей;
•обеспечение жизнедеятельности офиса;
•контроль работы персонала;
•организация приобретения и обслуживания оргтехники и бытовой техники в офисе.
Образование
МАУП (Межрегиональная Академия Управления Персоналом)
Факультет-международная экономика и финансы, специальность-финансист (незаконченное высшее, бакалавр). Курсы: английский язык Oxford Klass., Киев
Неоконченное высшее, с 2005 по 2010 (5 лет)
Знание языков
Английский — средний
Дополнительная информация
Презентабельный внешний вид, аккуратность, знание делового этикета. Обладаю грамотной устной и письменной речью (украинский, русский; знание английского - средний уровень), в решении вопросов проявляю инициативность и оперативность, беру на себя ответственность. Организованная, ответственная, коммуникабельная, внимательна к деталям, пунктуальная, стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь ПК, владению пакетом программ Office, различной оргтехникой.
Похожие кандидаты
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 грн, Киев
Менеджер супроводу, методист, секретар, помічник директор, team leader, керівник відділу
Удаленно
Керівник, заступник керівника підприємства, виконавчий директор, операційний директор
Киев
Директор, заступник директора, начальник відділу, регіональний керівник
Киев
Директор, управляющий, заместитель директора, начальник службы безопасности
Киев
Керівник, виконавчий директор, помічник керівника, асистент
Киев