Ирина

Алексеенко Ирина Анатольевна
Дата рождения: 10.09.1975
Тел: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Вакансия
Начальник отдела закупок. Категорийный менеджер. Бренд-менеджер.
Образование

1996-2002
НАУ, факультет «Метрология и вычислительная техника».
2009
Международный информационный консалтинговый центр, «Рациональное управление оборотными средствами и денежными потоками - путь повышения устойчивости предприятия в условиях кризиса».
2014
НПУ им. М.П. Драгоманова, «Основы предпринимательской деятельности».
2006г.
Тренинг в компании «Текстиль-Контакт», «Все о тканях».
2007г.
Тренинг в компании «Текстиль-Контакт», «Продажи и переговоры. Телефонные
продажи. Конфликтный клиент. Активные продажи. Технологии и методы продаж».
Сентябрь 2019
Школа Bazılık (Киев), курс «Instagram workshop».
Октябрь 2019
Istanbul Like Centеr, курс «Поколение».
Опыт:
Профессиональные навыки:
* Долгосрочный опыт управления закупками и запасами в крупных оптовых компаниях (импорт-экспорт-внутренний рынок).
* Практические навыки ведения переговоров и заключения международных сделок в области закупок и продаж. Получение выгодных условий сотрудничества.
*Поиск и разработка поставщиков по группам товаров на внутреннем и внешнем рынке.
*Разработка, внедрение, вывод на рынок новых брендов, коллекций. Формирование стратегии: развития, ценообразования, продвижения.
*Многолетний опыт работы с производителями на международных выставках: выбор ассортимента, разработка коллекций, размещение заказов на производство под частными марками.
* Владею лидерскими и управленческими навыками, что подтверждено успешным развитием карьеры руководителя, созданием профессиональных отделов закупок «под ключ».
*Многолетний опыт руководства и обучения подразделений компаний, производством.
*Практический опыт в руководстве полного производственного цикла: закупка-производство-готовый продукт-вывод на рынок-продвижение (внутри страны и на внешнем рынке).
*Регламентирую рабочие процессы и функционалы для персонала.
*Проведение тренингов для обучения персонала.
*Разработка структуры сайта и его наполнение.

Март 2002- апрель 2007
ЧП «Текстиль-Контакт» г.Киев, менеджер по производству.

Обязанности:
*Работа с клиентами: продажи, оформление документов, отправка товара.
* Отгрузка сырья для производства продукции под заказ и восполнения товарных запасов компании. Работа с поставщиками.
*Разработка дизайна для ткани, упаковки, вкладышей. Составление экономичных схем – кроя.
*Проверка качества произведенной продукции. Оформление гигиенического заключения.
*Ведение полного документооборота с подрядчиками.
*Контроль товарных остатков на складе, пополнение товарного запаса. Ценообразование, переоценки.

апрель 2007- Июль 2009
Начальник отдела закупок, ООО «ТК-Домтекс» г. Киев. В подчинении 5 менеджеров и 25 складских сотрудников.

Группа товаров: домашний текстиль.

1/Управление закупками и запасами.
2/Руководство отделом закупок и складом.
*Работа с поставщиками: поиск, переговоры, заключение договоров, разработка и заказ коллекций на производство, взаиморасчеты.
*Планирование, контроль отгрузок, поставок, проверка качества. Подготовка документации, сертификатов и заключений.
*Формирование ассортиментной матрицы по всему ассортименту товара. Расчет оборачиваемости товарных запасов, прибыльности.
*Ценообразование, расчет себестоимости, формирование оптовых и розничных цен, просчет цен по индивидуальным заказам. Акции, распродажи.
*Проведение комплексного анализа продаж, остатков, спроса. Анализ конъюнктуры рынка, деятельности основных конкурентов.
*Контроль складских запасов, поддержание уровня остатков, ввод/вывод групп товаров. *Аналитика, отчетность, сверки с поставщиками.
*Контроль розничных продаж. Аккумулирование заказов магазинов торговой сети, контроль и оптимизация товарных остатков. Принятие решений относительно ассортимента. Расширение и углубление ассортимента за счет перспективных групп товаров.
*Работа с сайтом компании. Разработка маркетинговых мероприятий для поддержки и стимулирования продаж.
2009- февраль 2013
Февраль 2013-август 2013

Заместитель директора по поставкам ООО «ТК-Домтекс» г. Киев

Заместитель директора по поставкам ООО «ТК -Домашний текстиль» г. Киев

Руководство деятельностью отдела закупок, склада (в прямом подчинении 5 менеджеров отдела и косвенном 25 сотрудников склада).

Группа товаров: домашний текстиль.

* Составление регламента на проведение закупок, порядок расчетов с поставщиками, расчет прайсовых цен и другие рабочие процессы. Профессиональная подготовка персонала.
*Составление бюджета расходов, начисление заработной платы, контроль накладных расходов.
*Организация рабочего процесса и постановка задач для персонала склада (подготовка и прием товара, контроль товародвижения, инвентаризация).
Планирование, контроль и управление закупками, запасами.
*Анализ рынка поставщиков, потребностей покупателей в целях определения актуального ассортимента, обеспечения конкурентных цен, рыночной позиции.
*Определение объема закупок, координация работы поставщиков в соответствии с корпоративной политикой компании. Контроль складских остатков.
*Запуск новых брендов и продуктов в производство, позиционирование, разработка стратегии на рынке. Анализ и развитие нового ассортимента, анализ продаж.
*Оптимизация закупочной политики (частота заказов, размер заказа, точка заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений спроса, сезонных колебаний. Ввод /вывод поставщиков, групп товаров в зависимости от прибыльности, оборачиваемости. Предложение альтернативных вариантов менее затратных, более прибыльных закупок. *Ценообразование, анализ конкурентов, выполнение заданных целей по прибыльности и марже в соответствии с условиями рынка, стратегией компании. Разработка акций, управление стоком.
*Бюджет и планирование закупок, накладных расходов на месяц, на неделю, на год.
*Планирование и расчет заказов собственного импорта. Контроль выполнения заказов на производстве (маркировка, качество, сроки выполнения).
*Выполнение специальных поставок под клиента. Проработка и просчет запросов, подбор наиболее оптимальных по срокам, качеству, ценам предложений поставщиков. Размещение заказа на производство.
*Подготовка отгрузочных документов для осуществления импорта, валютных платежей. Координация движения импортируемого груза. Расчет таможенных затрат по доставке и себестоимости товара.
*Решение вопросов по получению сертификатов и гигиенических заключений.
*Работа с внутренней отчетностью, сверка по взаиморасчетам, аналитика.
* Подготовка и проведение тренингов для консультантов и менеджеров по продажам.

Сентябрь 2013-Май 2015
Свой бизнес: дизайнерская обувь и сумки ТМ «Iren Aleksı».

Май 2015-Ноябрь 2015
Начальник отдела закупок ООО «Рекламный текстиль».

Группа товара: ткани, фурнитура, товары легкой промышленности (одежда, обувь, головные уборы, пояса, сумки, кожгалантерея, очки и другое) игрушки, домашний текстиль.
В подчинении 3 сотрудника.

1/Управление закупками.
2/Руководство отделом закупок.

*Организация рабочего процесса, распределение задач на закупку между менеджерами. Определение направления поиска, закупки по поставщикам. Контроль выполнения поставленных задач.
*Анализ рынка поставщиков в целях определения актуального ассортимента и мониторинга цен для дальнейшей закупки сырья/продукции.
*Поиск, разработка, ввод новых поставщиков на стандартные закупки сырья/продукции, направлений, групп товара.
*Выполнение специальных поставок /закупок или размещение заказа на производство под клиента. Проработка и просчет запросов, подбор наиболее оптимальных по срокам, качеству, ценам предложений поставщиков или производителей.
* Планирование и расчет заказов собственного импорта. Контроль выполнения и доставки.
* Составление блок-схем по процессам работы отдела закупок.
*Бюджет и планирование закупок, накладных расходов на месяц.
*Встречи с поставщиками, заключение договоров, мотивация партнеров на лояльные цены (скидки) и условия работы, работа с рекламациями.
*Получение сертификатов и гигиенических заключений.
*Работа с внутренней отчетностью, сверка по взаиморасчетам.
*Проведение инфо-тренингов по категориям товара для менеджеров по продажам.

Сентябрь 2016 год по июль2019
Работа в трейдинговой компании, Турция (Стамбул). Начальник отдела экспорта.
В подчинении 2 сотрудника.

Группы отгружаемых товаров:
-ткани
-домашний/гостиничный текстиль
-одежда и нижнее белье
-детские товары
-товары для дома
--парфюмы
-товары по уходу лицо-тело

Обязанности:
1.Управление закупками и продажами.
2.Руководство отделом закупок.
3.Работа с торговыми марками клиента.
4. Работа с ВИП клиентами и сетями.

Мои достижения:
*Организовала рабочий процесс распределения задач по производителям и клиентам между менеджерами.
*Обучила новых сотрудников: бизнес-процессам, навыкам общения с производителями и клиентами, тренинг по товарным группам.
*Разработала регламенты и инструкции:
-система работы с компанией
-функционал менеджера компании
-работа с производителями и клиентами
-работа с документацией
- работа с торговой маркой клиента
-система работы с предложениями от производителей и образцами
-принципы работы на международной выставке менеджеров компании
-формирование ценообразования
*Осуществляла постоянный анализ рынка производителей по разным группам товара в целях определения актуального ассортимента и мониторинга цен.
*Формировала ассортиментные предложения для клиентов под запрос и на новинки турецкого рынка.
*Проконсультировала более 200 клиентов по товарным направлениям и производителям на территории Турции. Клиенты: страны СНГ, Болгария, Польша, Арабские страны, Африка, Мадагаскар, Турция и другие.
*Автоматизировала поиск производителей и товаров по Турции в рамках технического задания клиента. Непосредственно сам поиск товаров и поставщиков. Составление технического задания на производителя.
*Более 70 подготовленных и отправленных посылок с образцами, более 300 организованных встреч с производителями.
*Регламентировала и автоматизировала переговоры с производителями. Посещение шоу-румов, фабрик-заводов. Работа с образцами, каталогами, прайсами. Презентация клиентам нового ассортимента или направления.
*Отработала более 50 выставок с клиентами и производителям. После отбора ассортимента, формирования заказов вместе с клиентами на выставке, сделка была закрыта оплатой.
*Успешно освоила навыки при работе с поставщиками:
-заключение договоров на территории Турции и внешние договора
-мотивация поставщика на лояльные цены
-договоренности о выгодных условиях работы
-грамотная работа с рекламациями по производителю
*Оформила специальные поставки и размещения заказов на производство под клиентов. Проработала и провела расчеты на запросы, подобрала наиболее оптимальные по срокам и ассортименту, качеству, ценам предложения от производителей.
*Результативное участие в тендерах в Украине: подбор поставщиков, ассортимента, работа с образцами. Результат: производство под торговой маркой клиента продукции в Турции.
*Работала с ВИП клиентами по торговой марке клиента. Получение заказов на производство в Турции. Разработала ассортиментную матрицу, коллекции, упаковки и фурнитуру, маркировку.
* Организовала и контролировала производства под торговой маркой клиента, а также собственной маркой компании.
*Подготавливала заказы к экспорту: инспекция товаров на складе, проверка соответствия документам, тотальная проверка внутренних (турецких) и экспортных документов. Работала с производителями по недостачам и другим рекламациям.
* Разработала и проконтролировала создание сайта компании. Формирование информационного блока для наполнения.

Июль 2019 -февраль 2021
Директор по экономике ТОВ «Сотель»
Группа: товары для HoReCa. В подчинении 3 менеджера, склад –производство 13 человек.
Обязанности:
1.Управление процессом продаж и производством.
2.Руководство отделом продаж.
*Административная работа: решение различных текущих вопросов в компании.
*Разработала должностные инструкции и регламенты на рабочие процессы.
*Структурировала процессы взаимодействия: склад-производство-продажи.
*Проверка, корректировка договоров.
*Расчет и начисление зарплаты по предприятию.
*Поиск, отбор персонала в офис и на производство.
*Проведение комплексного анализа продаж, остатков, спроса. Анализ конъюнктуры рынка, деятельности основных конкурентов.
*Организовала рабочий процесс, распределяла задачи между менеджерами и на производстве. Контролировала выполнения поставленных задач и рабочих процессов.
*Сформировала в программе предприятия: прайс –листы «Поставщик», «Базовый». Прописала регламенты по работе менеджера в программе.
*Контроль товарных остатков на складе, пополнение товарного запаса. Ценообразование, переоценки.
*Контроль производственного процесса: кол-ва отшитой продукции и выполнения заказов клиентов.
*Составила нормативные шаблоны для калькуляций. Проверка калькуляций. Контрольные проверки расходов на произведенные товары.
*Решила вопрос на производстве по ремонту и гарантийному обслуживанию швейных машин.
*Разработала систему ввода информации на сайт большими массивами.
*Работа с поставщиками и большими клиентами. Консультировала клиентов по товару.
*Обучала, проводила инфо-тренинги по категориям товара для менеджеров по продажам.

Февраль 2021-февраль 2022
Директор по экспорту «Fi Group Company Ltd», Турция (Стамбул). Трейдинговая компания.
Группа: товары для HoReCа, домашний текстиль и товары для дома. Дистанционная работа. Экспорт из Турции.
Управление процессом продаж и экспортом.
*Работа с клиентами.
*Поиск производителей и товаров для экспорта под запрос клиента.
Посещение профессиональных международных выставок и фабрик-производителей.
*Согласование с производством ассортимента по качеству, артикулам, ценам.
*Отправка каталогов, образцов.
* Проверка, корректировка договоров, спецификаций.
*Работа с документами для банковских платежей.
*Предпродажная подготовка. Контроль информации для маркировки товара (стикеров), экспортных коробов.
*Составление инструкций по маркировке товара, упаковке и оформлению документов.
*Определение условий, сроков производства. Контроль выполнения заказов согласно спецификациям.
*Составление документов для импорта. Проверка документов производителей.
*Решение вопросов по отгрузке (документам) с брокерами, бухгалтерией.
*Проверка (выезд на фабрики) готового товара к отгрузке.
*Контроль логистики.

Апрель 2022-декабрь 2022
Волонтер в Международном благотворительном фонде «Каритас».
Март 2023-февраль 2024
Менеджер по закупкам направление «Текстиль» в ООО «Елен Декор».

Обязанности:

*Работа с поставщиками по закупке товаров в категории «Текстиль». Мотивация поставщиков на лояльные цены и условия работы. Размещение заказов, отгрузка.
*Контроль логистики отгруженных товаров. Взаиморасчеты с поставщиками.
*Подготовка информации и описания товара для продавцов розничной сети, сайта, инстаграм.
*Контроль товарных остатков на складе, пополнение товарного запаса. Ценообразование. Анализ продаж, мониторинг рынка, конкурентов.
*Производство. Размещение заказов у подрядчика на отшив продукции из давальческого сырья.
*Работа в розничных магазинах сети. Выявление слабых сторон в технологиях продаж. Определение предпочтений покупателя в группе товара «Текстиль».

Достижения в компании:

*Сделала анализ рынка поставщиков и товаров в целях определения актуального ассортимента, мониторинга цен для дальнейших закупок продукции и развития направления. *Осуществила развитие направления «Текстиль» в компании. Ввела и работала с 17-ю новыми поставщиками.
*Подготовила коммерческое описание по каждому артикулу в категории «Текстиль» для размещения информации о товаре в инстаграм, на сайте и использовании в дальнейшем продавцами.
*Разработала новых поставщиков для дальнейшей работы в Индии, Европе.
*Обучила технологиям продаж, провела инфо-тренинги по категории «Текстиль» для продавцов сети магазинов.

Компьютерные навыки
Nitro Pro, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook и др.), Битрикс и др., работа с базами данных 1С - опытный пользователь.
Языки
Украинский, русский, английский базовый.
Личные качества
Системность, стратегическое мышление. Навыки в разрешении конфликтов, ответственность за принятые решения, оперативность. Быстрая адаптация к ситуациям. Лидер, создаю команду и работаю с ней. Коммуникабельна, стремлюсь к профессиональному росту, нацеленность на результат. Быстро обучаю и обучаюсь. Умею и стремлюсь договориться со всеми. Оптимизирую свои действия и рабочие процессы.
Дополнительная информация
Водительское удостоверение категории B, собственный автомобиль, готова к поездкам, детей нет.
Рекомендации
Николаенко Александр, бывший директор компании ООО «ТК-Домтекс». Козлова Мария,
бывший руководитель в компании ООО «Текстиль – Контакт».
ООО «Рекламный текстиль» Малюта Леся Николаевна.Куранда Татьяна Александровна фин.директор в ООО «Елен Декор». Контакты по запросу предоставлю.