Ірина
Офіс-менеджер
- Рассматривает должности:
- Офіс-менеджер, Фахівець з документообігу, Діловод/спеціаліст канцелярії
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 36 лет
- Город:
- Львов
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/7857378/
Опыт работы
Старший лаборант кафедри
с 01.2020 по наст. время
(6 лет 6 месяцев)
Львівський національний університет природокористування, Львів (Освіта, наука)
Обов'язки:
1. 📑 Ведення документації
здійснюю прийом, реєстрацію, облік та зберігання вхідної і вихідної документації;
веде номенклатуру справ кафедри;
оформлюю та систематизує службові документи відповідно до встановлених вимог;
забезпечую підготовку документів до архівного зберігання.
2. 🖨️ Підготовка документів
готую проєкти наказів, розпоряджень, листів, довідок;
оформлюю протоколи засідань кафедри;
здійснюю друк, копіювання та тиражування документів;
контролюю правильність оформлення документів.
3. 📊 Організація навчального процесу (документально)
веду облік навчального навантаження викладачів;
оформлюю розклад занять, екзаменаційних сесій (за дорученням);
забезпечую облік та зберігання навчально-методичної документації;
готую звітні матеріали кафедри
4. 📬 Робота з кореспонденцією
приймаю та передаю кореспонденцію;
контролюю терміни виконання документів;
здійснюю листування з іншими підрозділами та організаціями.
5. 🗂️ Організаційна підтримка кафедри
забезпечую підготовку засідань кафедри (порядок денний, матеріали);
веду облік присутності співробітників (табель робочого часу);
організовую зберігання бланків, службових матеріалів.
6. 💻 Робота з електронними системами
веду електронний документообіг;
працюю з внутрішніми базами даних та освітніми платформами;
формую електронні звіти.
7. 🤝 Взаємодія
взаємодіє з деканатом, навчальним відділом, іншими структурними підрозділами;
Досягнення🏆
Відповідальний та організований фахівець із досвідом ведення діловодства у закладі вищої освіти. Забезпечую ефективний документообіг, своєчасну підготовку службової та навчально-методичної документації, контроль за виконанням доручень керівника і дотриманням термінів. Володію навичками роботи з електронними системами документообігу, вмію систематизувати інформацію та працювати з великими обсягами даних. Відзначаюся уважністю до деталей, відповідальністю, комунікабельністю та здатністю ефективно взаємодіяти з різними структурними підрозділами.
Образование
Львівський національний університет ветеринарної медицини та біотехнологій імені С.З.Ґжицького
Туризм і рекреація, Львів
Высшее, с 2024 по 2025 (1 год)
Присвоєно кваліфікацію з магістр з туризму і рекреації
Львівський національний аграрний університет
Економічний,менеджмент організацій і адміністрування, Львів
Высшее, с 2007 по 2012 (5 лет)
Знания и навыки
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Пунктуальність
- Неконфліктність
- Організованість
- Ведення документації
- Швидка адаптація
- Чесність
Знание языков
Английский — начинающий
Похожие кандидаты
-
Секретар судового засідання
12000 грн, Львов -
Помічник керівника
35000 грн, Львов -
Помічник керівника
30000 грн, Львов, Киев -
Помічник керівника
Львов -
Офіс-менеджер
Львов, Ивано-Франковск , еще 3 города -
Помічник керівника
Львов