Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
Зареєструватися

Viktoria

Адміністратор, 35 000 грн

Рассматривает должности:
Адміністратор, HR-спеціаліст, асистент, Помічник керівника, Логіст, Секретар, Фахівець з кадрового адміністрування
Вид занятости:
полная, неполная
Возраст:
37 лет
Город:
Ужгород

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту, Facebook, Instagram и LinkedIn.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Фахівець адміністрування HR процесів (Угорщина)

с 06.2023 по наст. время (3 года)
Jabil Consulting Ukraine Limited, Розівка (Машинобудування)

​• HR-адміністрування та кадровий облік: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства Угорщини та внутрішніх регламентів компанії.

​• Управління трудовими договорами: підготовка контрактів для нових співробітників, контроль термінів дії, оформлення додаткових угод та продовження контрактів.

​• Адміністрування запитів та довідкова підтримка: оперативна обробка запитів від працівників.

• ​Ведення та актуалізація HR-систем: щоденне адміністрування, оновлення та внесення коректив у внутрішню автоматизовану базу даних обліку персоналу.

​• Аудит та контроль якості даних (Data Quality Control): регулярний моніторинг та звірка фактичних кадрових даних із даними автоматизованої системи обліку для забезпечення їх 100% точності.

• ​Аналітика та звітність: підготовка внутрішньої кадрової звітності відповідно до корпоративних стандартів підприємства; розширене використання MS Excel для консолідації та аналізу великих масивів даних.

• ​Підтримка користувачів (Workday): консультування та надання технічно-методичної допомоги працівникам усіх рівнів щодо ефективного використання внутрішньої HR-системи.

​• Ефективний та вчасний Service Level Agreement (SLA): якісне виконання поточних завдань у корпоративних HR-системах із дотриманням встановлених дедлайнів.

​• Бізнес-комунікація: підтримка постійного зв'язку та взаємодія з HR-бізнес-партнерами (HRBP) для оптимізації внутрішніх процесів.

• ​Адміністративний супровід: оперативне виконання суміжних завдань за дорученням керівництва для забезпечення безперебійної роботи HR-департаменту.

Рекрутер (часткова зайнятість)

с 02.2023 по 06.2023 (5 месяцев)
Vakula.Club, Ужгород (Машинобудування)

​• Профілювання вакансій (Job Description Creation): розробка та формування детальних профілів посад, складання привабливих текстів вакансій відповідно до вимог бізнесу.

• ​Активний сорсинг та залучення талантів (Sourcing): ефективний пошук кандидатів через професійні мережі (LinkedIn), соціальні медіа (Facebook), локальні та міжнародні job-портали, а також використання альтернативних каналів пошуку.

• ​Скринінг та первинний відбір (Screening): якісний аналіз та оцінка резюме/CV на відповідність ключовим вимогам вакансії.

• ​Проведення інтерв'ю (Conducting Interviews): організація та ведення всіх етапів співбесід (телефонні скринінги, первинні, технічні та фінальні інтерв'ю).

• ​Управління процесом рекрутингу: координація та повний супровід кандидата на всіх етапах відбору (End-to-End Recruitment) — від першого контакту до формування фінального оферу (Job Offer) та виходу на роботу.

Рекрутер

с 09.2022 по 06.2023 (10 месяцев)
ТОВ "База" (Мережа продуктових маркетів "Зіна, " Кефір", "1 Minute"), Ужгород (Роздрібна торгівля)

• Аналітика ринку праці: моніторинг та аналіз ринку праці для визначення ефективних джерел залучення талантів і оптимізації каналів пошуку.

• ​Повний цикл підбору персоналу (End-to-End Recruitment): оперативне та якісне закриття вакансій різного рівня для роздрібної мережі маркетів.

• ​Формування та просування бренду роботодавця: складання привабливих та інформативних текстів вакансій; їх розміщення на профільних job-порталах, у соціальних мережах та альтернативних каналах пошуку.

​• Скрінінг та оцінка кандидатів: первинний відбір резюме, оцінка відповідності кандидатів профілю вакансії.

• ​Проведення інтерв'ю: організація та проведення телефонних і персональних співбесід; ефективна робота з різними типами контактів («холодний» та «теплий» пошук).

• ​Комплектація штату: забезпечення підрозділів компанії кваліфікованими кадрами відповідно до бізнес-потреб та планів розвитку мережі.

​• Адміністративна підтримка: оперативне виконання доручень керівництва, ведення звітності щодо закриття вакансій та аналітики підбору.

Оператор 1С

с 05.2022 по 09.2022 (5 месяцев)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Адміністрування та обробка замовлень: приймання замовлень від менеджерів з продажу, оперативне внесення та формування даних у програмі 1С.

• Робота з первинною документацією: оформлення, перевірка та контроль видаткових накладних; формування рахунків-фактур для безготівкового розрахунку.

• Транспортна логістика та сортування: групування та розподіл видаткових накладних відповідно до логістичних маршрутів та графіків доставки.

• Складський облік та аудит: моніторинг і контроль актуальних залишків готової продукції на складі; участь у проведенні інвентаризацій та відображення їх результатів у 1С (Склад, версія 2.0).

Асистент відділу кадрів

с 10.2017 по 03.2022 (4 года 6 месяцев)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)

• Повний цикл кадрового обліку: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до норм КЗпП України.

• Формування та ведення кадрової документації: особові справи, особові картки форми П-2, електронні бази даних персоналу, журналів реєстрації та кадрових наказів.

• Облік та адміністрування трудових книжок: внесення записів, ведення книги обліку та контроль актуальності даних.

• Управління процесом відпусток:розробка, затвердження та контроль виконання щорічного графіка відпусток.

• Розрахунок стажу та робота з лікарняними: підрахунок страхового стажу для оплати листків непрацездатності (зокрема електронних лікарняних), заповнення необхідної документації.

• Адміністрування робочого часу:перевірка та ведення табелів обліку робочого часу, консолідація та своєчасна передача даних до бухгалтерії для розрахунку заробітної плати.

• Аналітика та довідкова робота:підготовка довідок про трудову діяльність/з місця роботи на вимогу працівників, моніторинг кількісного та якісного складу персоналу, аналіз плинності кадрів.

• Первинний підбір персоналу: проведення телефонних інтерв'ю та первинних співбесід із кандидатами.

• Формування навчальних груп: відбір кандидатів для корпоративного навчання з метою подальшого працевлаштування та адаптації в компанії.

• Управління документообігом: реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, облік та контроль шляхових листів.

• Транспортна логістика персоналу: організація та координація процесу розвезення працівників, ефективна комунікація з підрядниками (компанією-перевізником), оптимізація маршрутів.

• Моніторинг трудової дисципліни: контроль за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та корпоративних стандартів.

Асистент начальника виробництва

с 02.2017 по 10.2017 (9 месяцев)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)

​• Диспетчеризація та щоденний облік виробництва: моніторинг обсягів випуску готової продукції, забезпечення точності даних та оперативного відображення виробничих процесів у системі обліку.

• ​Управління сировинною логістикою: контроль ланцюга постачання, мінімізація ризиків дефіциту та оптимізація складських залишків сировини для забезпечення безперебійної роботи основного виробництва.

• ​Виробнича аналітика та оцінка ефективності: формування звітності щодо ключових показників ефективності підприємства, комплексний аналіз кількісних та якісних результатів роботи персоналу для підвищення продуктивності праці.

Оператор call-center (Угорщина)

с 04.2016 по 12.2016 (9 месяцев)
ТОВ, Ужгород (Транспорт, логістика)

​• Розвиток клієнтської бази та логістичний менеджмент: активне залучення нових замовників, оптимізація завантаження автотранспорту та ефективний підбір зустрічних вантажів (зворотних рейсів) під індивідуальні потреби клієнтів.

• ​Операційне планування та диспетчеризація: щоденне формування графіків відправлень, координація руху транспорту та контроль виконання завдань водіями на маршрутах у режимі реального часу.

• ​Кризовий менеджмент та клієнтська підтримка: оперативне врегулювання проблемних ситуацій, ведення ділових переговорів та консультування користувачів через корпоративний сайт і внутрішні чати підтримки.

Продавець-консультант

с 03.2014 по 03.2016 (2 года)
Маг."Vestito Vision", Ужгород (Роздрібна торгівля)

• Консультування клієнтів щодо асортименту продукції та підбір товарів відповідно до їхніх потреб.
• Забезпечення високого рівня обслуговування та формування клієнтськогї бази.
• Супровід процесу продажу від першої консультації до завершення покупки.
• Контроль викладки товару та підтримка привабливого вигляду торгового залу.
• Виконання планових показників продажі.

Продавець-консультант

с 09.2010 по 02.2014 (3 года 6 месяцев)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Надання консультацій клієнтам та допомога у виборі продукції.
• Активні продажі та досягнення встановлених показників.
• Підтримка порядку в торговому залі та контроль наявності товару.
• Робота з клієнтськими запитами та запереченнями.

Помічник адвоката

с 02.2010 по 09.2010 (8 месяцев)
ФОП, Ужгород (Юриспруденція)

• Підготовка та оформлення юридичної документації.
• Робота з договорами, заявами та іншими процесуальними документами.
• Організація та ведення документообігу.
• Взаємодія з клієнтами щодо збору необхідної інформації.
• Адміністративна підтримка діяльності адвоката.

Образование

ЗакДУ

Юридический, Ужгород
Высшее, с 2009 по 2012 (3 года)

ПГК ЗакДУ

Юридичний, Ужгород
Высшее, с 2006 по 2009 (3 года)

Дополнительное образование и сертификаты

Нет дополнительного образования и сертификатов.

Знания и навыки

  • MS Excel
  • Workday
  • Касові операції
  • Контроль відвантажень
  • Письмовий переклад
  • Тайм-менеджмент
  • Підбір персоналу
  • Canva
  • 1С ЗУП
  • 1С:Торгівля і склад
  • Кадровий облік
  • Групова співбесіда
  • Підбір виробничого персоналу
  • Чесність
  • Уважність
  • Толерантність
  • Самостійність
  • Комунікабельність
  • Продуктивність
  • Пунктуальність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Адаптивність

Знание языков

  • Венгерский — свободно
  • Английский — средний
  • Украинский — свободно

Дополнительная информация

• пунктуальність;
• уважність до деталалей;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність;
• здібність швидко навчатись;
• вміння працювати із сенситивною та конфіденційною інформацією

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: