Viktoria
Адміністратор, 35 000 грн
- Рассматривает должности:
- Адміністратор, HR-спеціаліст, асистент, Помічник керівника, Логіст, Секретар, Фахівець з кадрового адміністрування
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 37 лет
- Город:
- Ужгород
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту, Facebook, Instagram и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/8100636/?puid=18149
Опыт работы
Фахівець адміністрування HR процесів (Угорщина)
с 06.2023 по наст. время
(3 года)
Jabil Consulting Ukraine Limited, Розівка (Машинобудування)
• HR-адміністрування та кадровий облік: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства Угорщини та внутрішніх регламентів компанії.
• Управління трудовими договорами: підготовка контрактів для нових співробітників, контроль термінів дії, оформлення додаткових угод та продовження контрактів.
• Адміністрування запитів та довідкова підтримка: оперативна обробка запитів від працівників.
• Ведення та актуалізація HR-систем: щоденне адміністрування, оновлення та внесення коректив у внутрішню автоматизовану базу даних обліку персоналу.
• Аудит та контроль якості даних (Data Quality Control): регулярний моніторинг та звірка фактичних кадрових даних із даними автоматизованої системи обліку для забезпечення їх 100% точності.
• Аналітика та звітність: підготовка внутрішньої кадрової звітності відповідно до корпоративних стандартів підприємства; розширене використання MS Excel для консолідації та аналізу великих масивів даних.
• Підтримка користувачів (Workday): консультування та надання технічно-методичної допомоги працівникам усіх рівнів щодо ефективного використання внутрішньої HR-системи.
• Ефективний та вчасний Service Level Agreement (SLA): якісне виконання поточних завдань у корпоративних HR-системах із дотриманням встановлених дедлайнів.
• Бізнес-комунікація: підтримка постійного зв'язку та взаємодія з HR-бізнес-партнерами (HRBP) для оптимізації внутрішніх процесів.
• Адміністративний супровід: оперативне виконання суміжних завдань за дорученням керівництва для забезпечення безперебійної роботи HR-департаменту.
Рекрутер (часткова зайнятість)
с 02.2023 по 06.2023
(5 месяцев)
Vakula.Club, Ужгород (Машинобудування)
• Профілювання вакансій (Job Description Creation): розробка та формування детальних профілів посад, складання привабливих текстів вакансій відповідно до вимог бізнесу.
• Активний сорсинг та залучення талантів (Sourcing): ефективний пошук кандидатів через професійні мережі (LinkedIn), соціальні медіа (Facebook), локальні та міжнародні job-портали, а також використання альтернативних каналів пошуку.
• Скринінг та первинний відбір (Screening): якісний аналіз та оцінка резюме/CV на відповідність ключовим вимогам вакансії.
• Проведення інтерв'ю (Conducting Interviews): організація та ведення всіх етапів співбесід (телефонні скринінги, первинні, технічні та фінальні інтерв'ю).
• Управління процесом рекрутингу: координація та повний супровід кандидата на всіх етапах відбору (End-to-End Recruitment) — від першого контакту до формування фінального оферу (Job Offer) та виходу на роботу.
Рекрутер
с 09.2022 по 06.2023
(10 месяцев)
ТОВ "База" (Мережа продуктових маркетів "Зіна, " Кефір", "1 Minute"), Ужгород (Роздрібна торгівля)
• Аналітика ринку праці: моніторинг та аналіз ринку праці для визначення ефективних джерел залучення талантів і оптимізації каналів пошуку.
• Повний цикл підбору персоналу (End-to-End Recruitment): оперативне та якісне закриття вакансій різного рівня для роздрібної мережі маркетів.
• Формування та просування бренду роботодавця: складання привабливих та інформативних текстів вакансій; їх розміщення на профільних job-порталах, у соціальних мережах та альтернативних каналах пошуку.
• Скрінінг та оцінка кандидатів: первинний відбір резюме, оцінка відповідності кандидатів профілю вакансії.
• Проведення інтерв'ю: організація та проведення телефонних і персональних співбесід; ефективна робота з різними типами контактів («холодний» та «теплий» пошук).
• Комплектація штату: забезпечення підрозділів компанії кваліфікованими кадрами відповідно до бізнес-потреб та планів розвитку мережі.
• Адміністративна підтримка: оперативне виконання доручень керівництва, ведення звітності щодо закриття вакансій та аналітики підбору.
Оператор 1С
с 05.2022 по 09.2022
(5 месяцев)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Адміністрування та обробка замовлень: приймання замовлень від менеджерів з продажу, оперативне внесення та формування даних у програмі 1С.
• Робота з первинною документацією: оформлення, перевірка та контроль видаткових накладних; формування рахунків-фактур для безготівкового розрахунку.
• Транспортна логістика та сортування: групування та розподіл видаткових накладних відповідно до логістичних маршрутів та графіків доставки.
• Складський облік та аудит: моніторинг і контроль актуальних залишків готової продукції на складі; участь у проведенні інвентаризацій та відображення їх результатів у 1С (Склад, версія 2.0).
Асистент відділу кадрів
с 10.2017 по 03.2022
(4 года 6 месяцев)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)
• Повний цикл кадрового обліку: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення працівників відповідно до норм КЗпП України.
• Формування та ведення кадрової документації: особові справи, особові картки форми П-2, електронні бази даних персоналу, журналів реєстрації та кадрових наказів.
• Облік та адміністрування трудових книжок: внесення записів, ведення книги обліку та контроль актуальності даних.
• Управління процесом відпусток:розробка, затвердження та контроль виконання щорічного графіка відпусток.
• Розрахунок стажу та робота з лікарняними: підрахунок страхового стажу для оплати листків непрацездатності (зокрема електронних лікарняних), заповнення необхідної документації.
• Адміністрування робочого часу:перевірка та ведення табелів обліку робочого часу, консолідація та своєчасна передача даних до бухгалтерії для розрахунку заробітної плати.
• Аналітика та довідкова робота:підготовка довідок про трудову діяльність/з місця роботи на вимогу працівників, моніторинг кількісного та якісного складу персоналу, аналіз плинності кадрів.
• Первинний підбір персоналу: проведення телефонних інтерв'ю та первинних співбесід із кандидатами.
• Формування навчальних груп: відбір кандидатів для корпоративного навчання з метою подальшого працевлаштування та адаптації в компанії.
• Управління документообігом: реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, облік та контроль шляхових листів.
• Транспортна логістика персоналу: організація та координація процесу розвезення працівників, ефективна комунікація з підрядниками (компанією-перевізником), оптимізація маршрутів.
• Моніторинг трудової дисципліни: контроль за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та корпоративних стандартів.
Асистент начальника виробництва
с 02.2017 по 10.2017
(9 месяцев)
ТОВ "Унгвайер", Ужгород (Машинобудування)
• Диспетчеризація та щоденний облік виробництва: моніторинг обсягів випуску готової продукції, забезпечення точності даних та оперативного відображення виробничих процесів у системі обліку.
• Управління сировинною логістикою: контроль ланцюга постачання, мінімізація ризиків дефіциту та оптимізація складських залишків сировини для забезпечення безперебійної роботи основного виробництва.
• Виробнича аналітика та оцінка ефективності: формування звітності щодо ключових показників ефективності підприємства, комплексний аналіз кількісних та якісних результатів роботи персоналу для підвищення продуктивності праці.
Оператор call-center (Угорщина)
с 04.2016 по 12.2016
(9 месяцев)
ТОВ, Ужгород (Транспорт, логістика)
• Розвиток клієнтської бази та логістичний менеджмент: активне залучення нових замовників, оптимізація завантаження автотранспорту та ефективний підбір зустрічних вантажів (зворотних рейсів) під індивідуальні потреби клієнтів.
• Операційне планування та диспетчеризація: щоденне формування графіків відправлень, координація руху транспорту та контроль виконання завдань водіями на маршрутах у режимі реального часу.
• Кризовий менеджмент та клієнтська підтримка: оперативне врегулювання проблемних ситуацій, ведення ділових переговорів та консультування користувачів через корпоративний сайт і внутрішні чати підтримки.
Продавець-консультант
с 03.2014 по 03.2016
(2 года)
Маг."Vestito Vision", Ужгород (Роздрібна торгівля)
• Консультування клієнтів щодо асортименту продукції та підбір товарів відповідно до їхніх потреб.
• Забезпечення високого рівня обслуговування та формування клієнтськогї бази.
• Супровід процесу продажу від першої консультації до завершення покупки.
• Контроль викладки товару та підтримка привабливого вигляду торгового залу.
• Виконання планових показників продажі.
Продавець-консультант
с 09.2010 по 02.2014
(3 года 6 месяцев)
ФОП, Ужгород (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
• Надання консультацій клієнтам та допомога у виборі продукції.
• Активні продажі та досягнення встановлених показників.
• Підтримка порядку в торговому залі та контроль наявності товару.
• Робота з клієнтськими запитами та запереченнями.
Помічник адвоката
с 02.2010 по 09.2010
(8 месяцев)
ФОП, Ужгород (Юриспруденція)
• Підготовка та оформлення юридичної документації.
• Робота з договорами, заявами та іншими процесуальними документами.
• Організація та ведення документообігу.
• Взаємодія з клієнтами щодо збору необхідної інформації.
• Адміністративна підтримка діяльності адвоката.
Образование
ЗакДУ
Юридический, Ужгород
Высшее, с 2009 по 2012 (3 года)
ПГК ЗакДУ
Юридичний, Ужгород
Высшее, с 2006 по 2009 (3 года)
Дополнительное образование и сертификаты
Нет дополнительного образования и сертификатов.
Знания и навыки
- MS Excel
- Workday
- Касові операції
- Контроль відвантажень
- Письмовий переклад
- Тайм-менеджмент
- Підбір персоналу
- Canva
- 1С ЗУП
- 1С:Торгівля і склад
- Кадровий облік
- Групова співбесіда
- Підбір виробничого персоналу
- Чесність
- Уважність
- Толерантність
- Самостійність
- Комунікабельність
- Продуктивність
- Пунктуальність
- Здатність до навчання
- Організованість
- Адаптивність
Знание языков
- Венгерский — свободно
- Английский — средний
- Украинский — свободно
Дополнительная информация
• пунктуальність;
• уважність до деталалей;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність;
• здібність швидко навчатись;
• вміння працювати із сенситивною та конфіденційною інформацією
Похожие кандидаты
-
Адміністратор
25000 грн, Ужгород -
Адміністратор
Ужгород -
Адміністратор
10000 грн, Ужгород -
Адміністратор
Ужгород -
Офіціант, бармен, адміністратор
20000 грн, Ужгород -
Адміністратор
40000 грн, Ужгород