Ольга
Помічник керівника, секретар, діловод, адміністратор, архіваріус
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/8439355/
Опыт работы
Архіваріус
с 07.2024 по 06.2025
(1 год)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)
Робота з ERP. Формування документальної бази новоствореного централізованого архіву як у команді, так і з виконання особистих завдань. Складання зведених описів. Робота з запитами та надання відповідей, у тому числі фотоматеріалів з урахуванням конфіденційності. За час роботи оновила порядок формування особових справ апарату управління та підготувала до архівного зберігання (формування, опис, зшивання, палітування) документи за 10 років.
Секретар
с 09.2022 по 02.2024
(1 год 6 месяцев)
Центр позашкільної освіти та професійного самовизначення учнівської молоді "Соняшник" (ЦПО "Соняшник"), Біла Церква (Освіта, наука)
Ведення діловодства. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Консультація відвідувачів про наявні гуртки, творчі об’єднання, умови надання послуг, необхідні документи тощо. Рекламування діяльності закладу. Подання пропозицій щодо потреб. Розробка та складання посадових та робочих інструкцій. Розробка та складання інструкцій з охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки. Розробка положень, правил. Контроль за наповненістю офіційного сайту, сторінки в Fb закладу. Підготовка матеріалів для їх наповнення. Підготовка договорів про співпрацю між навчальними закладами. Складання протоколів засідань. Створення презентацій, робота з Google Docs, робота з формами.
Діловод
с 04.2011 по 04.2022
(11 лет)
Красногорівська державна нотаріальна контора Головного територіального управління юстиції Донецької області, м.Красногорівка (Юриспруденція)
Ведення діловодства, ведення архіву. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Робота з системою електронного документообігу АСКОД. Консультація відвідувачів про умови надання послуг, строки, необхідні документи тощо. Підготовка та надання до податкових органів, пенсійного фонду, звітів та іншої інформації. Складання табелів обліку робочого часу. Щорічна інвентаризація майна нотаріальної контори. Облік та списання майна. Подання пропозицій щодо потреб нотаріальної контори в послугах, матеріалах, майні, тощо. Формування архіву, складання описів, підготовка документів до постійного, тривалого та тимчасового зберігання. Передача документів на архівне зберігання до Державного архіву
Провідний інженер електрозв’язку.
с 07.2000 по 12.2010
(10 лет 6 месяцев)
Центр електрозв’язку №7 Донецької філії ВАТ "Укртелеком", м.Мар'їнка (Надання телекомунікаційних послуг.)
Контроль якості надання телекомунікайціних послуг зв’язку структурними підрозділами Центру (п’ять районних цехів електрозв’язку), проведення аналізу якості, розробка та введення в дію пропозицій по покращенню якості послуг. Робота із зверненнями громадян: листування з фізичними особами та організаціями. Виїзд до заявника для врегулювання спірних ситуацій. Надання керівництву пропозицій по урегулюванню спірних ситуацій. Ведення діловодства внапрямку роботи із зверненями громадян.
Образование
Українська Державна академія зв’язку ім. Попова
Автоматичний електрозв'язок, Одесса
Высшее, с 1992 по 1998 (6 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
"Школа резерву 1 рівня", Головний навчальний центр ВАТ "Укртелеком"
2003, 1 місяць
«Адміністратор» / Освітній серіал. Дія.Освіта
2024
Знания и навыки
- Системний підхід в роботі
- Користувач ПК
- MS Office
- Робота з оргтехнікою
- Комунікабельність
- Управління командою
- Адаптивність
Дополнительная информация
З липня 2014 року я активний член ГО «Наше відродження. Донбас. Україна» м.Красногорівка Донецька область . В період з липня 2014 року по лютий 2022 року приймала активну участь в волонтерській діяльності організації: організація та супровід надання гуманітарної допомоги, визначення людей яким необхідна допомога, організація та супровід проведення благодійних заходів для жителів та гостей громади (свято захисту дітей, благодійні концерти, дні пам’яті, святкування дня визволення міста тощо). Участь у проектах ГО: встановлення дитячого майданчика, створення рекреаційної зони відпочинку, створення та підтримання коворкінгу «Ниточка добра».
Після переміщення з території активних бойових дій: плетіння маскувальних сіток. Постійно розширюю свій рівень знань відвідуючи тренінги та вебінари з адвокації, кадрових питань, трудового законодавства, нових напрямків навчання.
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
30000 грн, Каменское, Днепр, Удаленно -
Адміністратор офісу
30000 грн, Каменское -
Помічник керівника
Каменское -
Адміністратор офісу
Каменское -
Помічник керівника
Каменское -
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор, секретар
Каменское