Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/8926

Опыт работы

ассистент руководителя

с 07.2006 по наст. время (17 лет 11 месяцев)
ООО ПКП "Ювис", Днепропетровск (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Портная Екатерина Владимировна
Контактный телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Семейное положение- не замужем.
Образование- Днепропетровский национальный университет, филологический
факультет, (2000-2005гг.).
Опыт работы:
15.09.2005- 15.06.06: ООО НПП "Промтехсинтез",секретарь-референт.
Основные навыки:
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (факс,электронная почта, почтовые отправления);
- получение и обработка документов, их регистрация, отправка исходящих
документов;
- выполнение всего комплекса работ по обслуживанию руководителя
(телефонные переговоры, регулирование потока посетителей, выполнение поручений);
- планирование рабочего дня руководителя;
- ведение внутриофисных журналов;
- бронирование билетов, отелей;
- приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
- административно-хозяйственная деятельность офиса.
17.07.06- по сей день ООО ПКП «Ювис», ассистент руководителя,
Основные навыки работы:
- выполнение функциональных обязанностей (входящая-исходящая корреспонденция, приём и распределение тел. звонков, работа с оргтехникой и т.д);
- владение формами делопроизводства на предприятии (шаблоны документов предприятия, правила их заполнения);
- знание порядка приёма и оформления документов для согласования у руководства;
- ведение книги учёта входящей и исходящей корреспонденции, правильное распределение корреспонденции сотрудникам;
- составление табеля учёта рабочего времени руководителей офиса, отдела секретариата;
- осуществление контроля доставки документации в подразделения предприятия, осуществление электронного учёта отправки и получения документации;
- контроль комплектации приёмной необходимыми канцтоварами и оргтехникой;
- бронирование мест в гостиницах и заказ билетов для сотрудников офиса и гостей компании;
- контроль сроков предоставления предварительных версий итогов недели по отделам, отправка финальной версии;
- регистрация и контроль сроков согласования договоров по отделу.
Умения и навыки:
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой (сканер, принтер, факс);
- работа на компьютере в среде Windows, Word, Excel,Internet.
- деловой этикет;
- владение английским языком ( переводы, переговоры с инфирмами).
О себе:
Ответственный, исполнительный работник, коммуникабельный, порядочный
человек.
Желаемая должность:
секретарь-референт (ассистент руководителя), офис-менеджер.

Образование

Днепропетровский национальный университет

Филологический, Днепропетровск
Высшее, с 2000 по 2005 (4 года 10 месяцев)