Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Тетяна

Фахівець з документообігу, діловод, 25 000 грн

Вид занятости: полная, неполная
Возраст: 48 лет
Город: Киев
Вид занятости:
полная, неполная
Возраст:
48 лет
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Помічник бухгалтера-експерта творчого відділу

с 06.2024 по наст. время (1 год 9 месяцев)
ТОВ "Редакція газети "Все про бухгалтерській облік", Київ (ЗМІ, медіа)

Робота зі статтями авторів газети "ВпБО". Підрахунок кількості знаків в статтях. Підготовка підсумкового звіту за місяць для розрахунку гонорарів. Робота в Google-таблицях. Підготовка та розміщення на сайті газети каталога статей. Розміщення інформації, оголошень, фотоматеріалів в групах газети в соціальних мережах. Розміщення питань читачів та відповідей експертів газети на форумі на сайті газети. Архівна робота.

Фахівець з документообігу

с 12.2021 по 12.2022 (1 год)
ТОВ "Ентерпрайз Бізнес Солюшинз" (Входило до складу Медіа Група Україна), Київ (ЗМІ, медіа)

Регламентований документообіг - формування, реєстрація та архівування документів; створення в 1С заявок на договір, доп.угоди, заявок на витрати грошових коштів згідно рахунків контрагентів, візування та контроль візування документів в 1С.
Работа з договорами та доп.угодами: коригування договорів, внесення правок та виправлень. Сканування/внесення документів та інформації по ним (договори, акти, рахунки, регістраційні документи) в карту контрагента 1С.
Коммунікація з контрагентами щодо передачі документів (договора, доп.угоди, рахунки, акти). Контроль отримання документів від контрагентів.

Секретар керівника

с 08.2017 по 08.2018 (1 год)
Союз вірмен Україны, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Координатор-валідатор (віддалена робота)

с 12.2015 по 12.2020 (5 лет)
4Service Group, Київ (Роздрібна торгівля)

Работа з анкетами таємних покупців. Редагування анкет. Робота з запереченнями торгових точок, що перевірялися.

Помічник керівника (тимчасова робота)

с 07.2015 по 08.2015 (2 месяца)
Кристалл Эссет Менеджмент, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Референт Глави Представництва

с 12.2011 по 09.2014 (2 года 10 месяцев)
Представництво компанії "ЛУКОЙЛ Оверсіз Сервіс", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Секретар

с 10.2010 по 05.2011 (8 месяцев)
ПзІІ "ЛУКОЙЛ-Україна", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Помічник референта начальника КП "Київський метрополітен" - референт фінансового

с 09.2007 по 12.2009 (2 года 4 месяца)
КП "Київський метрополітен", Київ (Транспорт, логістика)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Секретар – референт Віце-президента

с 11.2004 по 09.2007 (2 года 11 месяцев)
ТОВ НК "Альянс-України", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Референт генерального директора

с 10.2003 по 11.2004 (1 год 2 месяца)
ТД "Укрнафтопродукт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Образование

Національна Академія керуючих кадрів культури та мистецтва, Інститут державного управління та інформаційної діяльності.

Документознавство та інформаційна діяльність (юридична та кадрова документація), Київ
Высшее, с 2008 по 2010 (2 года)

Вінницький технікум

Правознавство, Вінниця
Среднее специальное, с 1997 по 1999 (2 года)

Знания и навыки

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Internet Explorer
  • Windows
  • Mozilla Firefox
  • Outlook Express
  • 1С:Підприємство
  • ABBYY FineReader
  • HCL Notes
  • СЕД
  • Уміння користуватись оргтехнікою

Знание языков

  • Украинский — свободно
  • Английский — начинающий

Дополнительная информация

Маю профільну освіту та великий досвід роботи в галузі документознавства (в т.ч. і з первинною бухгалтерською документацією) як у комерційних структурах, так і на держпідприємствах.

Особисті якості: відповідальність, порядність, акуратність, зібраність, врівноваженість, легке сприйняття нових знань, до людей відношуся з повагою. Маю високу працездатність, розпочату справу завжди доводжу до кінця.

Наразі, в зв'язку з сімейними обставинами, шукаю роботу з можливістю працювати віддалено, чи з гібридним графіком роботи.

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты

Кандидаты по городам


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: