Тетяна
Фахівець з документообігу, діловод, 20 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 49 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/9322976
Опыт работы
Фахівець з документообігу
с 12.2021 по 12.2022
(1 год)
ТОВ "Ентерпрайз Бізнес Солюшинз" (Входило до складу Медіа Група Україна), Київ (ЗМІ, медіа)
Регламентований документообіг - формування, реєстрація та архівування документів; створення в 1С заявок на договір, доп.угоди, заявок на витрати грошових коштів згідно рахунків контрагентів, візування та контроль візування документів в 1С.
Работа з договорами та доп.угодами: коригування договорів, внесення правок та виправлень. Сканування/внесення документів та інформації по ним (договори, акти, рахунки, регістраційні документи) в карту контрагента 1С.
Коммунікація з контрагентами щодо передачі документів (договора, доп.угоди, рахунки, акти). Контроль отримання документів від контрагентів.
Секретар керівника
с 08.2017 по 08.2018
(1 год)
Союз вірмен Україны, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Координатор-валідатор (віддалена робота)
с 12.2015 по 12.2020
(5 лет)
4Service Group, Київ (Роздрібна торгівля)
Работа з анкетами таємних покупців. Редагування анкет. Робота з запереченнями торгових точок, що перевірялися.
Помічник керівника (тимчасова робота)
с 07.2015 по 08.2015
(1 месяц)
Кристалл Эссет Менеджмент, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Референт Глави Представництва
с 12.2011 по 09.2014
(2 года 9 месяцев)
Представництво компанії "ЛУКОЙЛ Оверсіз Сервіс", Київ (Гірнича промисловість)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Секретар
с 10.2010 по 05.2011
(7 месяцев)
ПзІІ "ЛУКОЙЛ-Україна", Київ (Гірнича промисловість)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Помічник референта начальника КП "Київський метрополітен" - референт фінансового
с 09.2007 по 12.2009
(2 года 3 месяца)
КП "Київський метрополітен", Київ (Транспорт, логістика)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Секретар – референт Віце-президента
с 11.2004 по 09.2007
(2 года 10 месяцев)
ТОВ НК "Альянс-України", Київ (Гірнича промисловість)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Референт генерального директора
с 10.2003 по 11.2004
(1 год 1 месяц)
ТД "Укрнафтопродукт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)
Образование
Національна Академія керуючих кадрів культури та мистецтва, Інститут державного управління та інформаційної діяльності.
Документознавство та інформаційна діяльність (юридична та кадрова документація), Київ
Высшее, с 2008 по 2010 (2 года)
Вінницький технікум
Правознавство, Вінниця
Среднее специальное, с 1997 по 1999 (2 года)
Знания и навыки
Знание языков
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
- Английский — начинающий
Дополнительная информация
Маю профільну освіту та великий досвід роботи в галузі документознавства (в т.ч. і з первинною бухгалтерською документацією) як у комерційних структурах, так і на держпідприємствах.
Особисті якості: відповідальність, порядність, акуратність, зібраність, врівноваженість, легке сприйняття нових знань, до людей відношуся з повагою. Маю високу працездатність, розпочату справу завжди доводжу до кінця.
Похожие кандидаты
Фахівець з діловодства, архіваріус, діловод
Киев
Діловод, фахівець з документообігу, архіваріус
Киев
Діловод, фахівець з документообігу
20000 грн, Киев
Архіваріус, діловод, реєстратор
15000 грн, Киев