Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/9413426/

Опыт работы

Administrative assistant

с 05.2022 по наст. время (3 года 10 месяцев)
Magnificent Systems, Дистанційно (IT)

- Адміністративна робота:
• Виконання доручень та завдань керівника компанії;
• Співпраця та комунікація з відділами організації, надаю консультації з різних питань;
• Контроль ведення NextCloud і eM Client календарів працівників команди;
• Контроль ведення Google календарів працівників команди;
• Менеджмент корпоративну пошту;
• Менеджмент продуктивності свівробітників в Trello;
- Просування продутку та послуг:
• Робота з Google Analytics 4;
• Робота із ChatGPT;
- Робота з Google workspace:
• Менеджмент домекументації в Google диск;
• Управління файлами в сховищі (сортування, архівація, упорядкування);
• Обробка первинної документації (пошук та зберігання);
- Ведення бухгалтерії (QuickBooks):
• Менеджмент корпоративних витрат;
• Оформлення доходу та повернення коштів компанії;
• Котроль балансу;
• Оформлення звітності по податкамю,
• Робота в Google drive (формування, редагування файлів).

Спеціаліст деканату

с 11.2020 по 06.2021 (8 месяцев)
Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

- Комунікація зі співробітниками, студентами та іншими структурами університету;
- Виконання доручень та завдань керівника;
- Оформлення рапортів на поновлення, переведення та відрахування студентів;
- Оформлення викликів на сесію, довідки про навчання тощо.

Провідний архівіст

с 04.2019 по 09.2020 (1 год 6 месяцев)
Центральний державний архів зарубіжної україніки, Київ (Державні організації)

- Консультації щодо діяльності архіву;
- Контроль виконання документів та завдань керівництва,
- Менеджмент списку документів, поставлених на контроль;
- Виконання обов’язків секретаря Експертно-перевірної комісії, ведення протоколів засідань;
- Ведення загального діловодства в архіві та відділі.

Старший лаборант

с 12.2017 по 04.2019 (1 год 5 месяцев)
Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, Київ, Київ (Освіта, наука)

- Консультація щодо діяльності кафедри;
- Комунікація з викладачами, студентами та іншими структурами університету;
- Оформлення та контроль звітності щодо навантаження викладачів кафедри;
- Оформлення протоколів засідань кафедри;
- Формування бази закладів освіти для запрошення на конференції локального та міжнародного рівнів;
- Ведення документації кафедри;
- Ведення електронної пошти.

Образование

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Факультет менеджменту освіти та науки. Менеджмент, Київ
Высшее, с 2017 по 2019 (2 года)

Професійна кваліфікація, професіонал з інноваційної діяльності; науковий співробітник; менеджер (управитель) із соціальної та корпоративної відповідальності.

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Інститут неперервної освіти. Документознавства та інформаційна діяльність, Київ
Высшее, с 2015 по 2017 (2 года)

Професійна кваліфікація, бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності

Київський механікомеханіко-технологічний коледж

Гуманітарно-економічне відділення. Діловодство, Київ
Среднее специальное, с 2012 по 2015 (3 года)

Дополнительное образование и сертификаты

«Емоційний інтелект» (Освітній Хаб міста Києва)

22.01.2021

«Персональна ефективність» (Освітній Хаб міста Києва)

19.05.2021

«Ораторське мистецтво» (Освітній Хаб міста Києва)

11.01.2022

Діловий етикет (у форматі SCORM) (Освітній Хаб міста Києва)

02.05.2022

«Управління людьми і проектами» (Освітній Хаб міста Києва)

05.11.2020

Знания и навыки

• Грамотна мова
• Zoom
• Цифрова грамотність
• Google Календар
• Дія
• Google drive (Word, Excel, Point Presentation)
• QuickBooks
• Trello
• Користувач ChatGPT
• Google Analytics 4

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — начинающий

Дополнительная информация

Моя ціль отримати посаду асистенка керівника у стабільній організації з перспективним кар’єрним зростанням та можливість підсилюючого навчання та постійного вдосконалення свого професійного рівня.
Я вивчала діловодство, документознавство та менеджмент. У процесі навчання на бакалавра була старостою, та не одноразово виступала з статтями на наукових конференціях. Також допомагала в організації заходів різної складності, вмію знаходити спільну мову з людьми. У сфері роботи з документами вмію удосконалювати процес ведення діловодства та впроваджувати інноваційні рішення в організацію робочого процесу.

Особисті якості: скурпульозна до деталей, творча, порядна, пунктуальна, співчутлива, відповідальна, уважна, наполеглива. Шкідливих звичок не маю.
Хобі: активний відпочинок, спорт, книги.