Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/9413426

Опыт работы

Administrative assistant

с 05.2022 по наст. время (2 года)
Magnificent Systems, Дистанційно (IT)

- Адміністративна робота:
• Виконую доручень та завдань керівника компанії;
• Співпрацю та комунікую з відділами організації, надаю консультації з різних питань;
• Контролюю ведення NextCloud і eM Client календарів працівників команди;
• Контролювала ведення Google календарів працівників команди;
• Перевіряю корпоративну пошту;
• Перевіряю виконання карток в Trello;
• Користувач ChatGPT;
- Працю з Google диском:
• Створення та подальша перевірка заповнення робочих папок команди;
• Управління файлами в сховищі (сортування, архівація, упорядкування);
• Обробка первинної документації (пошук та зберігання);
- Працюю в QuickBooks:
• Вношу витрати корпоративні та соботисті;
• Оформляю дохід та повернення коштів компанії;
• Котролюю правильність балансу;
• Оформляю звітність по податкам.

Спеціаліст деканату

с 11.2020 по 06.2021 (7 месяцев)
Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

- Комунікувала з викладачами, студентами та іншими структурами університету;
- Виконання доручень та завдань керівника;
- Оформляла рапорти на поновлення, переведення та відрахування студентів;
- Оформляла виклики на сесію, довідки про навчання тощо.

Провідний архівіст

с 04.2019 по 09.2020 (1 год 5 месяцев)
Центральний державний архів зарубіжної україніки, Київ (Державні організації)

- Консультувала в телефонному форматі щодо діяльності архіву;
- Контролювала виконання документів та завдань керівництва, оформила та вела списки документів поставлених на контроль;
- Виконувала обов’язки секретаря Експертно-перевірної комісії, вела протоколи засідань в електронному та паперовому форматі;
- Вела загальне діловодства в архіві та відділі.

Старший лаборант

с 12.2017 по 04.2019 (1 год 4 месяца)
Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, Київ, Київ (Освіта, наука)

- Консультувала в телефонному форматі щодо діяльності кафедри;
- Комунікувала з викладачами, студентами та іншими структурами університету;
- Оформляла та контролювала звітність щодо навантаження викладачів кафедри;
- Оформляла протоколи засідань кафедри;
- Шукала контакти різних закладів освіти для запрошення на різного рівня конференції;
- Вела документацію як в електронному форматі так і в паперовому;
- Працювала в електронній пошті (контроль, розсилка інформації тощо).

Образование

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Факультет менеджменту освіти та науки. Менеджмент, Київ
Высшее, с 2017 по 2019 (2 года)

Професійна кваліфікація, професіонал з інноваційної діяльності; науковий співробітник; менеджер (управитель) із соціальної та корпоративної відповідальності.

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Інститут неперервної освіти. Документознавства та інформаційна діяльність, Київ
Высшее, с 2015 по 2017 (2 года)

Професійна кваліфікація, бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності

Київський механікомеханіко-технологічний коледж

Гуманітарно-економічне відділення. Діловодство, Київ
Среднее специальное, с 2012 по 2015 (3 года)

Дополнительное образование и сертификаты

«Емоційний інтелект» (Освітній Хаб міста Києва)

22.01.2021

«Персональна ефективність» (Освітній Хаб міста Києва)

19.05.2021

«Ораторське мистецтво» (Освітній Хаб міста Києва)

11.01.2022

Діловий етикет (у форматі SCORM) (Освітній Хаб міста Києва)

02.05.2022

«Управління людьми і проектами» (Освітній Хаб міста Києва)

05.11.2020

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — начинающий
• Русский — средний

Дополнительная информация

Моя ціль отримати посаду асистенка керівника у стабільній організації з перспективним кар’єрним зростанням та можливість підсилюючого навчання та постійного вдосконалення свого професійного рівня.
Я вивчала діловодство, документознавство та менеджмент. У процесі навчання на бакалавра була старостою, та не одноразово виступала з статтями на наукових конференціях. Також допомагала в організації заходів різної складності, вмію знаходити спільну мову з людьми. У сфері роботи з документами вмію удосконалювати процес ведення діловодства та впроваджувати інноваційні рішення в організацію робочого процесу.

Особисті якості: скурпульозна до деталей, творча, порядна, пунктуальна, співчутлива, відповідальна, уважна, наполеглива. Шкідливих звичок не маю.
Хобі: активний відпочинок, спорт, книги.