Секретар-консультант, помічник нотаріуса

Приватний нотаріус Наталія Артемівна Іллічова запрошує в команду секретаря-консультанта. Ми готові розглянути як кандидатів з досвідом роботи, як випускників, так і студентів випускних курсів. Для нас важливий не стільки ваш стаж, скільки реальна відповідальність та готовність працювати на результат.

⚠️ Специфіка вакансії: Офіс має високу завантаженість та великий обсяг щоденного документообігу. Ми шукаємо людину, яка здатна швидко включатися в робочі процеси, зберігати високу концентрацію та ефективно діяти в інтенсивному темпі.

📋 Функціональні обов’язки:

• Організація прийому: зустріч клієнтів, первинний аналіз наданих документів, запис на прийом та координація черги;
• Робота з документацією: технічна підготовка та формування пакетів документів для нотаріальних дій, копіювання, сканування та архівування матеріалів;
• Діловодство: ведення внутрішніх журналів контори, облік та упорядкування поточної документації;
• Комунікації: обробка вхідних телефонних дзвінків, приймання та сортування електронної пошти, консультування щодо базового переліку послуг контори.

🎯 Вимоги до кандидата:

• Освіта: вища освіта (будь-яка), незакінчена вища (студенти 3−5 курсів або магістратури);
• Особисті якості: виняткова уважність до деталей, пунктуальність, високий рівень самодисципліни та стресостійкість;
• Професійні навички: впевнений користувач ПК (досконале володіння пакету MS Office, особливо Word);
• Мовна грамотність: грамотна письмова та усна українська мова, дотримання правил ділового етикету;

🎁 Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в офісі з чіткими та зрозумілими вимогами;
• Вчасну та прогресивну оплату праці;
• Офіційне працевлаштування згідно з чинним законодавством;
• Ґрунтовне практичне навчання нюансам нотаріального діловодства та архівації;

📬 Порядок відбору:

Якщо ви готові до динамічної роботи та прагнете отримати якісний досвід у сфері нотаріату, надсилайте ваше резюме на електронну адресу: [apply].

Відбір кандидатів здійснюється за результатами співбесіди та короткого практичного тестування.

Або звертатись за телефоном: 380503369327Show phone, Наталія Артемівна.