Медичний центр «Glam Smile laser» у зв’язку з відкриттям структурного підрозділу відкриває конкурс на вакансію «Адміністратор». Розглядаємо кандидатів без медичної освіти але з досвідом роботи в стоматології. Адміністратор — ключова одиниця в нашій команді, оскільки в нас не буде другого шансу справити перше враження на пацієнтів та гостів.
Від адміністратора залежить загальна атмосфера в клініці та організована робота протягом дня.
Чому тобі варто працювати з нами?
- Зручне розташування клініки, в ЖК «Варшавський»
- Комфортне робоче місце, яке тобі не захочеться залишати після робочого дня.
- Позмінний графік роботи, який дозволяє тримати в балансі роботу та особисте життя.
- Гідна заробітна плата
- Офіційне оформлення.
- Стабільно працюємо та розвиваємося.
- Ми маємо дуже дружний колектив.
- Графік 5/2, 2/2 з 8:30 до 20:00.
- Повна зайнятість, неповна зайнятість
- Можливість кар'єрного зростання до Старшого адміністратора.
Кого ми бачимо нашим адміністратором?
- Досвід роботи в стоматології.
- Дівчина 22−40 років з охайною зовнішністю та привітною посмішкою. Вища освіта.
- Грамотне усне та письмове мовлення, чітка дикція.
- Впевнений користувач комп’ютера.
- Активний юзер соціальних мереж (навички адміністрування груп, створення публікацій, організації конкурсів).
- Навички телефонних переговорів.
- Відповідальність, цілеспрямованість, комунікабельність.
В твої обов’язки буде входити:
- Відкриття клініки о 8.30 перевірка чистоти у холі.
- Робота в програмі Clinic Cards, обробка нагадування, сповіщення про день Народження пацієнтів .
- Робота з касовим апаратом РРО, терміналом.
- Перевірка вхідної пошти, Інстаграм, Фейсбук, месенджери — чи є інтернет-заявки (кожні 30 хв), відповіді пацієнтам, розсилки вторинним пацієнтам.
- Заповнення необхідної документації.
- Замовлення кава, чай, бахіли, молоко, цукор, шоколад, пряник, канцтовари за необхідності, бланк на Googlе Диск
- Перевірка питання від пацієнтів у месенджерах.
- Перевірка втрачених дзвінків в Binotel, обробка дзвінків
- Ведення касових операцій (розрахунок з клієнтами, постачальниками відповідно до Стандартів/безпомилкове внесення даних до бази Clinic Cards / РРО, заповнення касового бланка-звіту за день\закриття каси за день).
- «Контроль закупівель товару .
- Підготовка списку для обдзвону на проф.візити, лист очікування в програмі Clinic Cards на наступний день.
- Дзвінки по деспансеру кожного дня, кількість дзвінків може відрізнятися, але намагатися зробити 30 дзвінків в день!)
- Робота з зуботехнічними лабораторіями.
- Заповнення показників щодня Googlе Диск Таблиця «Врахування показників».
- Заповнення Звіт по рекламі щодня Googlе Диск Таблиця «Звітність інстаграм».
- Перевірка лідів з Googlе в Телеграмм оброблення заявок.
- Перевірка лідів ,CallTraking,GetCall в Binotel оброблення заявок.
- Протягом дня обхід клініки.
- Зустріч пацієнтів.
- Організація робочого графіку в клініці протягом дня.
- Запис та первинна консультація пацієнтів.
- Збір відгуків пацієнтів.
- Публікація інформації на сайт та у соціальних мережах.
- Вихідні дзвінки за базою пацієнтів, що діють.
- Запрошення на профілактичні візити за графіком.
- Робота з пацієнтами у клініці.
- Допомога керівнику у організаційних питаннях.
- Контроль лікарів.
- Інші обов’язки.
- Найголовніше для нас — це твоє бажання навчатись та розвиватись!
- Зі свого боку ми забезпечимо тебе всім необхідним, відповімо на всі питання та зробимо все, аби твоя співпраця з нами стала справжнім щоденним задоволенням!
Чекаємо на твоє резюме, супровідний лист не завадить!) або пишіть VIBER /TELEGRAM за номером +380 50 701−58−36Show phone Оксана Олександрівна
До зустрічі!
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5614565