Адміністративний координатор, координаторка

Administrative coordinator/ Aдміністративний координатор (-ка)

«Джойнт» — міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу.

Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.

Джойнт відкриває вакансію Адміністративного координатора, який/ яка стане невід'ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації.

Адміністративний координатор відповідальний за:

1. Організаційну і адміністративну підтримку Директора програми JDC в Україні:

• Ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітів
• Організація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в Україні
• Виконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікацій
• Надання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачами
• Ведення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)
• Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов’язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна

2. Координація роботи офісу:

• Контроль справності роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістів
• Контроль розрахунків із зовнішніми постачальниками
• Проведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнання
• Забезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріалами
• Організація пакування та відправки поштових відправлень офісу

3. Координація адміністративних проєктів

• Координація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організацій
• Допомога в організації локальних тімбілдінгових заходів

Необхідні кваліфікації та навички:

• Вища освіта
• Бажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєкту
• Рівень англійської мови: Upper-Intermediate і вище
• Професійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність

Джойнт пропонує:

• Cтати частиною міжнародної, стабільної організації з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя.
• Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку
• Працевлаштування відповідно до законодавства України
• Гібридний режим роботи (офіс два дні на тиждень/віддалена)
• Медичне страхування
• Сервіс психологічної підтримки для співробітників.