Бізнес-асистент

Business Operational Assistant

(бізнес-асистент власника групи компаній у сфері food)

Ми шукаємо людину, яка не просто «веде задачі», а тримає систему. Яка бачить пріоритети, вміє дотискати до результату і не губиться між рестораном, виробництвом та соціальними проєктами

Вимоги:

• Вміння організовувати процеси та відділяти неважливе від важливого

• Стійкість до перемикання контекстів: сьогодні — ресторан, завтра — виробництво, післязавтра — соціальний проєкт.

• Комунікація без хаосу: чітко, по суті, з фіксацією домовленостей.

• Вміння «дотискати» задачу до результату, а не лише «передавати далі».

• Асистування власника та операційна координація:

1. підготовка порядку денного і пріоритезація задач
2. Протоколювання зустрічей (MoM): рішення, відповідальні, дедлайни, контроль виконання.
3. Оптимізація часу власника

• Координація між проектами на різних рівнях

• Контроль виконання домовленостей між директорами підрозділів

• Організація документів: NDA та корпоративних угод

• Підготовка щотижневих/щомісячних звітів для власника: прогрес, відхилення, що «горить», що потребує рішення.

• Виявлення «вузьких місць» і ініціація процедур оптимізації

• Ведення операційних дашбордів: статус задач KPI Координування виробничих задач

• підтримка процесів в старт апі

• обробка вхідних запитів

• координування залучення інвестицій

• вміння працювати з ШІ

• планування бізнес зустрічей

• розподіл часу між зйомками, RnD, розвитком

• допомога в пошуку людей

Ми очікуємо, що ти:

• Вмієш організовувати процеси та відділяти неважливе від важливого

• Дуже сильна організація: дедлайни, контроль виконання, протоколи зустрічей.

• Впевнене володіння Google Workspace / MS Office (таблиці, документи, презентації).

• Українська — вільно, англійська — впевнено (листування/документи/дзвінки).

• Високий рівень відповідальності та конфіденційності

• Любиш українську культуру, гастрономію та те, що робить Клопотенко

Що ми пропонуємо:

1. Роботу у знаковому гастропроєкті України

2. Можливість працювати з великими партнерськими та культурними проєктами

3. Класне середовище, яке вірить у зміст і результат

4. Гнучкий графік і довіру

5. Адекватну оплату й прозору систему

Як податись:

Надішли CV та короткий мотиваційний текст:

телеграм @Anna_Grubnik