Office manager

Привіт! Ми — Business Tuning Center, провідна агенція маркетингових сервісів з Києва. З 2004 р. ми допомагаємо бізнесам створювати взаємодії з цільовою аудиторією таким чином, аби бренд-меседж резонував в серцях та умах людей.

Наразі наш портфель сервісів включає івент-менеджмент, промо-активності, трейд-маркетинг, інфлюенс-маркетинг, креатив та продакшн.

Нам довіряють: Visa, L’Oréal, Toyota, Philip Morris, Carlsberg Group, Bacardi-Martini та інші круті бренди.

Шукаємо в команду офіс-менеджера, який буде забезпечувати стабільну роботу офісу, підтримувати адміністративні, операційні та внутрішні процеси компанії.

Чим ти будеш займатися:

• Координувати щоденну роботу офісу та підтримувати його стабільне функціонування
• Забезпечувати офіс необхідними ресурсами: канцелярією, господарськими товарами, продуктами, водою, аптечкою та іншим
• Контролювати стан офісних приміщень, роботу клінінгу, технічне забезпечення офісу, оргтехніку, інтернет та зв’язок
• Вести документообіг компанії, працювати з рахунками, актами, накладними та іншою первинною документацією
• Організовувати відправку та отримання документів через Нову пошту, Укрпошту та інші сервіси
• Працювати з адміністративними витратами, допомагати у веденні операційного бюджету та контролі витрат
• Взаємодіяти з постачальниками, підрядниками, технічними службами та адміністрацією бізнес-центру
• Організовувати корпоративні та внутрішні заходи, подарунки для співробітників і клієнтів, координувати підрядників та бюджети заходів
• Координувати ремонт і обслуговування офісної техніки, взаємодіяти з ІТ та вести облік офісного обладнання
• Оперативно реагувати на поточні адміністративні задачі та критичні ситуації в офісі

Наші очікування від тебе:

• Маєш досвід роботи на аналогічній адміністративній або офісній посаді
• Вмієш організовувати процеси та тримати в фокусі багато різних операційних задач
• Маєш досвід роботи з документообігом, первинною документацією та адміністративними витратами
• Вмієш працювати з постачальниками, підрядниками та знаходити оптимальні рішення за ціною, якістю і строками
• Маєш навички роботи з MS Office, Google Workspace та Outlook
• Розумієш базові офісні IT-процеси: техніка, доступи, акаунти, робочі запити
• Уважний/-а до деталей, відповідальний/-а, самостійний/-а та вмієш пріоритезувати задачі
• Комфортно комунікуєш із різними співробітниками, підрядниками та зовнішніми партнерами

Що ми тобі пропонуємо:

• Ринкову заробітну плату
• Колектив професіоналів, які обожнюють свою справу
• Можливість працювати в агенції з міжнародними компаніями із списку Forbes
• Індивідуальні програми розвитку
• Комфортний пєт-френдлі офіс в центрі Києва
• Офіційні лікарняні та відпустка
• Корпоративні події та подарунки
• Бар в офісі

Надсилай резюме або портфоліо сюди: [apply]

Дзвони, якщо віддаєш перевагу спілкуванню наживо: (093) 554 02 73Show phone, Євгеній

Stay tuned!