• Currently viewed by 3 job seekers
Business Tuning Center

Office manager

  • MS Office
  • MS Outlook
  • Google Workspace
  • Відповідальність
  • Активність
  • Маркетинг
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
Show all skillsRoll up skills

Job description

Привіт! Ми — Business Tuning Center, провідна агенція маркетингових сервісів з Києва. З 2004 р. ми допомагаємо бізнесам створювати взаємодії з цільовою аудиторією таким чином, аби бренд-меседж резонував в серцях та умах людей.

Наразі наш портфель сервісів включає івент-менеджмент, промо-активності, трейд-маркетинг, інфлюенс-маркетинг, креатив та продакшн.

Нам довіряють: Visa, L’Oréal, Toyota, Philip Morris, Carlsberg Group, Bacardi-Martini та інші круті бренди.

Шукаємо в команду офіс-менеджера, який буде забезпечувати стабільну роботу офісу, підтримувати адміністративні, операційні та внутрішні процеси компанії.

Чим ти будеш займатися:

  • Координувати щоденну роботу офісу та підтримувати його стабільне функціонування
  • Забезпечувати офіс необхідними ресурсами: канцелярією, господарськими товарами, продуктами, водою, аптечкою та іншим
  • Контролювати стан офісних приміщень, роботу клінінгу, технічне забезпечення офісу, оргтехніку, інтернет та зв’язок
  • Вести документообіг компанії, працювати з рахунками, актами, накладними та іншою первинною документацією
  • Організовувати відправку та отримання документів через Нову пошту, Укрпошту та інші сервіси
  • Працювати з адміністративними витратами, допомагати у веденні операційного бюджету та контролі витрат
  • Взаємодіяти з постачальниками, підрядниками, технічними службами та адміністрацією бізнес-центру
  • Організовувати корпоративні та внутрішні заходи, подарунки для співробітників і клієнтів, координувати підрядників та бюджети заходів
  • Координувати ремонт і обслуговування офісної техніки, взаємодіяти з ІТ та вести облік офісного обладнання
  • Оперативно реагувати на поточні адміністративні задачі та критичні ситуації в офісі

Наші очікування від тебе:

  • Маєш досвід роботи на аналогічній адміністративній або офісній посаді
  • Вмієш організовувати процеси та тримати в фокусі багато різних операційних задач
  • Маєш досвід роботи з документообігом, первинною документацією та адміністративними витратами
  • Вмієш працювати з постачальниками, підрядниками та знаходити оптимальні рішення за ціною, якістю і строками
  • Маєш навички роботи з MS Office, Google Workspace та Outlook
  • Розумієш базові офісні IT-процеси: техніка, доступи, акаунти, робочі запити
  • Уважний/-а до деталей, відповідальний/-а, самостійний/-а та вмієш пріоритезувати задачі
  • Комфортно комунікуєш із різними співробітниками, підрядниками та зовнішніми партнерами

Що ми тобі пропонуємо:

  • Ринкову заробітну плату
  • Колектив професіоналів, які обожнюють свою справу
  • Можливість працювати в агенції з міжнародними компаніями із списку Forbes
  • Індивідуальні програми розвитку
  • Комфортний пєт-френдлі офіс в центрі Києва
  • Офіційні лікарняні та відпустка
  • Корпоративні події та подарунки
  • Бар в офісі

Надсилай резюме або портфоліо сюди: [apply]

Дзвони, якщо віддаєш перевагу спілкуванню наживо: , Євгеній

Stay tuned!

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics