Офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника

Компанія MEGATECH є сучасним українським постачальником обладнання для критичної інфраструктури та автоматизації.

Наші основні напрями діяльності — мережеве обладнання (роутери, комутатори, точки доступу тощо), GPS-трекери, мікрокомп'ютери, пристрої живлення.

Ми є офіційним представником та партнером таких відомих світових виробників професійного обладнання як MikroTik, Teltonika, Deye, Raspberry.

У 2026 році ми стали фіналістом премії від Zakupivli.pro в номінації «Найкращий постачальник», а також увійшли у список Forbes Next250.

Наразі ми активно розвиваємося та переходимо на якісно новий рівень роботи. Саме тому збільшуємо команду і шукаємо нового колегу — офіс-менеджера з функцією помічника по HR.

Основні робочі завдання:

• Вести документообіг, отримувати вхідну та розподіляти вхідну документацію, відправляти вихідну документацію.
• Вносити дані у відповідні реєстри та ERP-систему. Готувати документи, друкувати, сканувати, а також подавати на підпис керівнику.
• Замовляти усе необхідне для комфортної роботи колег в офісі — канцтовари, воду, каву/чай, смаколики тощо.
• Забезпечувати чистоту та порядок в офісі — контролювати дотримання графіку прибирання, закуповувати миючі засоби, слідкувати за тим, щоб усе зберігалося на своїх місцях.
• Зустрічати та організовувати прийом відвідувачів. Взаємодіяти з адміністрацією бізнес-центру, кур'єрами.
• Комунікувати та повністю супроводжувати кандидатів на всіх етапах.
• Шукати кандидатів у базі резюме чи в соцмережах.
• Допомагати з підготовкою до корпоративних заходів.
• Допомагати з навчанням та адаптацією нових колег.
• Виконувати інші доручення керівника.

Ви наш ідеальний кандидат, якщо:

• Енергійні, стресостійкі та готові до великої кількості спілкування.
• Вільно володієте українською мовою.
• Вмієте працювати з інструментами гугл (гугл таблиці, гугл документи, гугл міт).
• Готові до навчання і бажаєте розвиватися як HR-спеціаліст.

Умови роботи:

• Графік — з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 18:00. Робота лише в офісі. Можна поєднувати роботу з навчанням в університеті.
• Працевлаштування: офіційне, з першого дня.
• Випробувальний період: 2 місяці.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Щорічна індексація заробітної плати.
• Корпоративні знижки на покупку будь-якої побутової техніки та електроніки.

Вакансія актуальна. Надсилайте резюме)