Адміністративний координатор (ст. м. Тараса Шевченка)

📍Київ, м. Тараса Шевченка | 9−18, пн-пт | офіс

Crumb. — український бренд доглядової косметики, який створює яскраві аромати та кольорові продукти для тіла: креми, гелі для душу, олійки, лосьйони, скраби та інше.

Ми шукаємо уважну, організовану та турботливу людину, яка подбає про комфорт у нашому офісі та допоможе з операційними задачами 🧡

що ти будеш робити:

Фінансово-операційний контроль та документообіг:

• вести реєстр документів для відділів сейлз і складу (контролювати наявність усіх документів)
• онлайн: завантажувати в реєстр, перевіряти коректність, підписувати після підтвердження
• офлайн: передавати на підпис, контролювати повернення
• слідкувати за строками підписання, нагадувати, якщо щось затримується
• щоденна перевірка банк-чеків (взаємодія зі складом і
• бухгалтерією)
• контроль оплат у CRM: чи правильно проведені, чи є питання по статусах

CRM та робота із замовленнями:

• перенесення товарів між складами

Офіс-менеджмент:

• своєчасна закупівля необхідних офісних товарів (чай, кава, серветки, вода, хімія, пакети, витратні матеріали)
• ведення списка потреб офісу та регулярна перевірка залишків
• координація комунальних платежів: спілкування з орендодавцем, управляючою компанією, бухгалтером
• виклик майстрів / техніків у разі поломок; організація порядку в офісі
• важливі свята та дати — внесення в календар відповідно оновлень хедкаунту в корпоративний календар
• підсумки місяця (збір інформації від керівників по напрямам до 30 числа щомісячно і відправка СЕО на погодження)
• внесення годин роботи співробітників та вихідних/відпусток виробництва в табель обліку робочого часу
• підписи NDA — внесення даних та формування документів (взаємодія з HR)
• допомога HR з подарунками для команди (пошук, замовлення, вручення)

Комунікація:

• прийом дзвінків на офісний телефон (інформація по замовленням)
• передача інформації на склад: уточнення замовлення, оперативні зміни, терміновості
• зустріч клієнтів, які обрали самовивіз, оформлення замовлення прямо в офісі, при потребі — виклик таксі для клієнта та оформлення адресної доставки, комунікація з кур'єрами (передача замовлень, контроль часу, уточнення адреси)

що для нас важливо:

• уважність до деталей, системність і висока відповідальність
• вміння працювати з терміновими задачами, документами, CRM, Excel/Google Sheets
• розуміння, що роль про порядок і контроль та допомогу команді
• досвід роботи з фінансовими документами — буде перевагою, але не обов’язковий, ми тебе навчимо😊

Що ми пропонуємо:

• повну зайнятість, сб-нд — вихідні
• графік 09:00—18:00
• працювати з офісу 📍знаходимось біля ст. м. Тараса Шевченка
• вчасну оплату та фіксовану місячна ставку
• оплачувані відпустки, лікарняні
• навчання та професійний розвиток разом з crumb.
• роботу з естетичним і креативним брендом, що росте
• знижки на crumb. і подарунки від бренду ✨

Як все відбувається:

📝 твій відгук — онлайн-знайомство з рекрутером/HR — офлайн співбесіда із СЕО — офер 💫

💌 Відчуваєш match — заповнюй цю форму, щоб відгукнутись ✨

ми уважно переглянемо всі анкети й зв’яжемось з кандидатами, з ким відчуємо метч по ролі, цінностях і релевантному досвіду. якщо не повернемось із відповіддю, будемо раді залишатись на зв’язку на майбутнє!

Посилання на наш instagram https://www.instagram.com/crumb.ukraine/

Посилання на наш сайт https://crumb.ua/