Офіс-менеджер

Основні обов’язки:

• Координація та адміністрування офісних процесів.
• Планування та ведення Google Calendar керівника (організація зустрічей, контроль графіка, нагадування).
• Контроль виконання доручень керівника та супровід поточних робочих завдань.
• Ведення протоколів нарад і контроль виконання поставлених завдань.
• Організація внутрішньої комунікації між підрозділами компанії.
• Підготовка, оформлення, систематизація та ведення внутрішньої документації, документообігу й службових записок.
• Супровід та актуалізація Excel-таблиць, ведення внутрішньої звітності.
• Підготовка інформації, документів і матеріалів для керівника.
• Взаємодія з партнерами, постачальниками та співробітниками компанії.
• Організація зустрічей, переговорів та інших робочих заходів.
• Контроль дотримання внутрішніх регламентів, адміністративних процедур та забезпечення ефективної роботи офісу.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, асистентом керівника або діловодом від 1 року буде перевагою.
• Впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Excel, Word та іншими офісними програмами.
• Досвід координації процесів та роботи з великою кількістю завдань.
• Високий рівень організованості, системності та відповідальності.
• Розвинені комунікативні навички.
• Уважність до деталей, швидкість реакції та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Самостійність, проактивність та навички планування.

0975807735Show phone