Бізнес-асистент

Voltok — відомий та масштабний український бренд, що динамічно розвивається. Ми шукаємо проактивну, швидку та відповідальну Бізнес-ассистентку, яка буде працювати пліч-о-пліч із засновницею та CEO компанії — Юлією Прокопчук

Це не просто адміністративна позиція. Це ваш масштабний трамплін у кар'єрі та можливість перейняти реальний управлінський досвід.

💡 Реальний кейс зростання у Voltok: Попередній бізнес-ассистент Юлії за годину роботи в компанії виросла до позиції Операційного директора !

🚀 Навчання, супровід та адаптація:

Ми зацікавлені в тому, щоб ви швидко увійшли в курс справ і максимально розкрили свій потенціал. На вас чекає:

• М’яка адаптація та супровід: Повний ввід у посаду, підтримка від команди та безпосередньо від CEO на кожному етапі.
• Внутрішнє навчання: Передання практичного досвіду, стандартів та внутрішніх процесів компанії Voltok.
• Професійне підвищення кваліфікації: Проходження спеціалізованого інтенсиву з підготовки бізнес-асистентів від провідної консалтингової компанії України за рахунок бренду для швидкого прокачування ваших hard & soft skills!

💰 Умови що ми пропонуємо:

• Зарплата: 20 000 грн. (+% в перспективі)
• Формат роботи: Повністю дистанційно (віддалено).
• Локація: Обов’язкове проживання у м. Київ (необхідне для періодичних виїзних завдань).
• Автомобіль: Дуже бажана наявність власного авто (витрати на паливо та обслуговування під час робочих завдань повністю покриваються компанією)
• Розвиток: Безпосередня доля в масштабних бізнес-процесах, навчання від CEO, реальна перспектива кар'єрного зростання всередині бренду.
• Динаміка: Цікаві, різноманітні завдання та відсутність рутини.

🎯 Наші очікування (хто наша ідеальна кандидатка):

• Проактивність та самостійність: Ви бачите роботу самі та берете її, а не чекаєте на покрокових вказівок. Вмієте працювати без постійного контролю.
• Швидкість та оперативність: Ви гнучкі, стресостійкі, вмієте швидко занурюватись у нові завдання та знаходити рішення.
• Research-суперсила: Вмієте якісно шукати, аналізувати та структурувати будь-яку інформацію.
• Робота з ШІ (AI): Штучний інтелект — це ваш козир та щоденний помічник. Ви вмієте ефективно використовувати промпти та AI-інструменти для оптимізації роботи.
• Технічний стек: Упевнений користувач Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive), Excel та Canva.
• Навички SMM/PR: Розуміння принципом просування у LinkedIn та Instagram .

📌 Основні обов’язки:

• PR та Особистий бренд: Розвиток та підтримка PR-стратегії бренду Voltok та особистого бренду Юлії Прокопчук (зокрема активне ведення та розвиток LinkedIn та Instagram).
• Комунікація та координація: Взаємодія між відділами компанії, партнерами та підрядниками.
• Організаційна підтримка: Супровід на Zoom-зустрічах (фіксація домовленостей, follow-up), допомога у структуруванні та організації потокових робочих процесів.
• Локальні виїзні завдання у Києві: Участь у фотозйомках, відвідування торгових точок із продукцією бренду, організаційна підтримка на виставках та івентах.
• Аналітика та пошук: Пошук, структурування інформації, підготовка звітів та справок за запитом CEO.

💬 Готові стати правою рукою засновниці Voltok та побудувати сильну кар'єру?

Насилайте своє резюме разом із коротким розповіддю про те, як ви використовуєте ШІ у своїй роботі!

volttok.com