Персональний, бізнес-асистент керівника

Вимоги:

• Досвід роботи персональним / Executive / Business Assistant.
• Високий рівень самостійності та відповідальності.
• Уміння швидко знаходити інформацію, аналізувати її та пропонувати готові рішення.
• Уважність до деталей, організованість, контроль строків та домовленостей.
• Англійська мова — не нижче Upper-Intermediate.
• Впевнене володіння Google Workspace, MS Office та сучасними AI-інструментами.
• Грамотна усна та письмова українська та англійська мови.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Досвід вирішення нестандартних та термінових завдань.
• Ініціативність: важливо не чекати покрокових інструкцій, а самостійно доводити завдання до результату.
• Українська та англійська мови — обов’язкові (англійська від Upper-Intermediate). Іспанська — додаткова перевага, але не є обов’язковою вимогою. Якщо кандидат відповідає іншим вимогам та має бажання вивчати іспанську, роботодавець готовий повністю оплачувати мовні курси.

Умови роботи:

• Повністю дистанційна робота.
• Повна зайнятість.
• Довгострокова співпраця.
• Заробітна плата залежно від досвіду та компетенцій.
• Перегляд фінансових умов за результатами роботи.
• Робота безпосередньо з керівником.
• Різнопланові бізнес- та особисті завдання.

Обов’язки:

• Ведення робочого та особистого календаря керівника.
• Організація міжнародних та особистих поїздок: квитки, готелі, трансфери, візові питання.
• Ділове листування та комунікація від імені керівника.
• Пошук, перевірка та систематизація інформації.
• Пошук товарів, послуг, підрядників та спеціалістів в Україні та за кордоном.
• Комунікація з банками, страховими компаніями, клініками, школами, сервісами та іншими організаціями.
• Робота з документами, рахунками, договорами та кореспонденцією.
• Контроль оплат, дедлайнів, доручень та роботи підрядників.
• Організація особистих і сімейних питань керівника.
• Бронювання ресторанів, сервісів, заходів та інших послуг.
• Виконання термінових і нестандартних доручень.
• Контроль виконання поставлених завдань до отримання кінцевого результату.

При відгуку на вакансію прошу вказати:

• досвід роботи персональним / Executive / Business Assistant: з ким та протягом якого часу працювали;
• які особисті та бізнес-завдання виконували для керівника;
• один конкретний приклад складного або нестандартного завдання, яке Ви самостійно вирішили від початку до кінцевого результату;
• рівень англійської мови;
• Ваші поточні зарплатні очікування.