Офіс-менеджер

Ми шукаємо офіс-менеджер — спеціаліста, який забезпечить безперебійну, комфортну та організовану роботу офісу компанії.

Це роль для людини, яка вміє створювати умови, в яких команда може ефективно працювати, тримати під контролем адміністративні процеси та оперативно вирішувати побутові й організаційні питання. Ви станете «центром тяжіння» офісного життя, відповідатимете за комфорт співробітників, порядок у процесах і своєчасне виконання адміністративних задач.

Компанія працює з міжнародними закупівлями, логістикою та постачанням технологічної продукції. Офіс — важливий вузол, де перетинаються різні функції, тому ми шукаємо офіс-менеджер, який зможе забезпечити зручну роботу команди та підтримувати високий рівень організації.

Основні задачі:

• Організація та підтримка комфортних умов роботи в офісі.
• Контроль наявності та своєчасне замовлення канцтоварів, господарських товарів, кави, води, снеків тощо.
• Здійснення відправок через Нову Пошту.
• Зустріч гостей і відвідувачів, організація переговорних та робочих зустрічей.
• Контроль роботи оргтехніки, взаємодія з підрядниками (прибирання, обслуговування техніки, ремонт).
• Взаємодія з адміністрацією бізнес-центру та вирішення побутових питань.
• Організація внутрішніх заходів, свят та невеликих корпоративних активностей.
• Підтримка порядку, чистоти та дотримання корпоративних стандартів в офісі.
• Виконання адміністративних доручень керівництва.
• Побудова прозорих і зручних адміністративних процесів.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції офіс менеджер, адміністратор офісу або аналогічній ролі від 1−2 років.
• Досвід організації роботи офісу та адміністративних процесів.
• Впевнений користувач ПК (Google Workspace / Microsoft Office).
• Високий рівень організованості, увага до деталей і багатозадачність.
• Сильні комунікаційні навички, ввічливість і стресостійкість.
• Уміння самостійно вирішувати питання та працювати в динамічному середовищі.
• Відповідальне ставлення до роботи та орієнтація на комфорт команди.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в IT, технологічних компаніях або бізнесі з міжнародною діяльністю бажано.
• Досвід взаємодії з бізнес-центрами та підрядниками.
• Досвід організації невеликих внутрішніх заходів.
• Базове розуміння документообігу.
• Англійська мова на рівні Intermediate.

Ми пропонуємо:

• Можливість впливати на комфорт і ефективність роботи команди.
• Роботу в динамічному технологічному бізнесі з міжнародними процесами.
• Високий рівень самостійності та відповідальності.
• Пряму взаємодію з керівництвом компанії.
• Конкурентну винагороду.
• Професійну команду та середовище, орієнтоване на результат.
• Офісний формат роботи з базовою локацією в Україні.
• Можливість розвивати адміністративні процеси та стандарти в компанії.