Офіс-менеджер

Ми — Українська агенція з авторських і суміжних прав, громадська організація, яка зосереджена на захисті інтересів авторів, композиторів та музичних видавців в Україні та за її межами. Наша місія — забезпечувати справедливе управління майновими правами та підтримувати розвиток інтелектуальної власності в країні.

Якщо ти цінуєш порядок, відповідальність і хочеш бути частиною команди, що робить важливу справу для культури та творчості, запрошуємо приєднатися до нас на посаді офіс-менеджера.

Що буде входити до твоїх обов’язків:

• Організація та координація роботи офісу.
• Ведення діловодства, підготовка, оформлення та реєстрація документів.
• Комунікація з партнерами, контрагентами та відвідувачами організації.
• Планування зустрічей, організація поштового та телефонного зв’язку.
• Підтримка внутрішніх процесів для ефективної роботи команди.

Твої завдання будуть включати:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та адміністративна підтримка співробітників.
• Координація закупівель офісних матеріалів та ведення обліку.
• Відповідальність за збереження документації та архівування.
• Внесення пропозицій щодо покращення офісних процесів.

Ми шукаємо людину, яка:

• Має вищу освіту та досвід роботи на подібній посаді від 1 року.
• Володіє організаторськими здібностями, уважна до деталей і відповідальна.
• Впевнено користується офісними програмами (Word, Excel, електронна пошта).
• Доброзичлива, комунікабельна, вміє працювати в команді.
• Готова активно підтримувати колектив та сприяти його розвитку.

Що пропонуємо ми:

• Дружню та підтримуючу атмосферу у колективі професіоналів.
• Можливість професійного росту та набуття досвіду в унікальній сфері.
• Стабільне робоче місце у Києві з повною зайнятістю.
• Підтримку у навчанні та розвитку навичок, які допоможуть тобі стати ще кращим фахівцем.