HR manager

HUBB Tech шукає HR Manager, який/яка візьме на себе повний HR-супровід команди та допоможе нам системно розвивати внутрішні People-процеси.

Ми шукаємо людину, яка комфортно почувається в динамічному середовищі, вміє працювати з великою кількістю паралельних задач, уважна до деталей та готова не лише підтримувати наявні HR-процеси, а й знаходити можливості для їх покращення.

Що потрібно буде робити:

• Вести повний цикл HR-супроводу співробітників: preboarding, onboarding та offboarding.
• Вести кадровий облік та HR-адміністрування в PeopleForce.
• Організовувати підписання NDA, договорів та інших HR-документів.
• Супроводжувати відпустки та інші HR-запити співробітників.
• Оформлювати компенсації та бенефіти.
• Вести задачі, пов’язані із зарплатами, та комунікувати з бухгалтерією.
• Вести внутрішні HR-комунікації та відповідні канали уSlack.
• Організовувати корпоративні заходи та працювати над покращенням employee experience.
• Вести HR-бюджет та готувати необхідну звітність.
• Підтримувати та регулярно актуалізовувати HR-документацію.
• Організовувати корпоративні подарунки та їх доставку.
• Проводити 1-to-1 зустрічі та внутрішні опитування, збирати й систематизувати зворотний зв’язок від команди.
• Створювати та адмініструвати onboarding-курси, інструкції та навчальні матеріали для співробітників.
• Виявляти проблемні місця в HR-процесах та брати участь у їх оптимізації й автоматизації.

Що для нас важливо:

• Від 2 років досвіду на позиції HR Manager / HR Operations / People Operations або в схожій ролі.
• Розуміння повного employee lifecycle.
• Практичний досвід проведення onboarding та offboarding.
• Сильні організаційні та адміністративні навички.
• Вміння самостійно планувати роботу та визначати пріоритети.
• Уважність до деталей і точність у роботі з інформацією та даними.
• Здатність ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач.
• Сильні комунікаційні навички та вміння коректно взаємодіяти як зі співробітниками, так і з керівниками.
• Розуміння принципів роботи з конфіденційною інформацією.
• Базове розуміння payroll-процесів.
• Досвід роботи з HRIS-системами; досвід із PeopleForce буде перевагою.
• Впевнене володіння Google Sheets та Google Docs.
• Досвід роботи зі Slack та таск-менеджерами.
• Вміння працювати з таблицями, реєстрами, звітністю та HR-даними.

Особисті якості:

• Системність та відповідальність.
• Проактивність і орієнтація на результат.
• Здатність самостійно знаходити рішення та доводити задачі до завершення.
• Гнучкість та готовність швидко перемикатися між різними типами задач.
• Вміння помічати недоліки в процесах та пропонувати конкретні покращення.
• Ініціативність та бажання робити внутрішні процеси простішими й комфортнішими для команди.

Від нас:

• Конкурентна заробітна плата з прив’язкою до курсу USD та прозора система бонусів за високі результати.
• Реальні можливості кар'єрного зростання: більшість наших керівників пройшли шлях із нуля — можливість стати частиною ТОП-менеджменту.
• Оплачувана відпустка 25 робочих днів.
• Повністю віддалена робота з опцією роботи в сучасному офісі у Варшаві або в коворкінгу у твоєму місті (витрати беремо на себе).
• Постійний професійний розвиток: компенсація курсів англійської та спортзалу.
• Ти реально впливаєш на бізнес: ми завжди відкриті до ініціатив, твої ідеї можуть змінити компанію.
• Гнучкий графік роботи (стартуємо між 09:00 і 11:00) та плаваюча обідня перерва.
• Ефективний онбординг та підтримка: швидка адаптація нових співробітників.
• Вертикальний і горизонтальний розвиток: можливість змінювати напрямки роботи відповідно до твоїх інтересів.
• Регулярні онлайн-тімбілдинги для підтримки командного духу.
• Реферальні програми та регулярний перегляд винагород: ми цінуємо твої досягнення не на словах, а на ділі.

Якщо тобі близький системний підхід до HR, подобається поєднувати роботу з людьми, процесами та даними — будемо раді познайомитися та розповісти більше про HUBB Tech.