Діловод

Український молодіжний фонд (УМФ) — державна установа, створена для підтримки ініціатив української молоді через прозорі конкурси та грантові програми, а також для реалізації окремих завдань молодіжної політики.

Ми працюємо з молодіжними проєктами з усієї України, розвиваємо грантові програми, співпрацюємо з державними інституціями, громадським сектором та міжнародними партнерами.

У зв’язку з розвитком установи та розширенням команди ми шукаємо діловода — уважного, відповідального та організованого фахівця, який допоможе забезпечувати ефективну роботу з документами та належну організацію документообігу УМФ.

Ми відкриті до кандидатів без досвіду роботи, зокрема студентів 3−4 курсів, які хочуть розпочати професійну кар'єру та здобути практичний досвід роботи в державній установі.

Основні обов’язки:

• реєстрація, облік та опрацювання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
• робота в системі електронного документообігу;
• приймання, перевірка правильності оформлення та передача документів на розгляд керівництву;
• здійснення контролю за строками виконання документів і доручень;
• підготовка, оформлення та надсилання службових листів, запитів та інших документів;
• ведення електронних реєстрів та журналів обліку документів;
• систематизація, зберігання та впорядкування документації установи;
• формування справ відповідно до затвердженої номенклатури;
• взаємодія зі структурними підрозділами Фонду з питань документообігу;
• участь у вдосконаленні внутрішніх процесів діловодства.

Очікуємо від кандидата:

• вища, незакінчена вища або фахова передвища освіта (також розглядаємо студентів 3−4 курсів);
• досвід роботи з документами, діловодством або адміністративними процесами буде перевагою, але не є обов’язковим;
• базове розуміння принципів діловодства та правил оформлення службових документів;
• упевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
• готовність опановувати електронні системи документообігу;
• грамотна українська мова та навички ділового листування;
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених строків;
• хороші комунікаційні навички та вміння працювати в команді;
• бажання навчатися та професійно розвиватися.

Що пропонуємо як установа:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• заробітну плату від 15 000 до 20 000 грн після всіх відрахувань;
• офіс у центрі Києва;
• графік роботи: пн.-чт. 09:00—18:00, пт. 09:00—16:45;
• можливість розпочати професійну кар'єру в державній установі;
• навчання та підтримку досвідчених колег;
• практичний досвід роботи з офіційною документацією та електронними системами документообігу;
• роботу в команді, яка розвиває сучасну систему підтримки молодіжних ініціатив;
• можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Як подати заявку?

Надсилайте своє резюме на електронну адресу: [apply] (у темі листа вкажіть посаду, на яку подаєте кандидатуру).

Якщо ви студент 3−4 курсу та маєте можливість поєднувати навчання з повною/частковою зайнятістю, також запрошуємо подавати резюме.

Для нас важливі не лише професійні знання та досвід, а й відповідальність, уважність, ініціативність і готовність навчатися.

Будемо раді бачити в команді людину, яка хоче професійно розвиватися та долучитися до роботи Українського молодіжного фонду!