Документатор

Про вакансію

Благодійний фонд «Благо» займається реалізацією соціальних проєктів. Наша місія — турбуватися про людей та підтримувати їх незалежно від соціального статусу для покращення якості їхнього життя та розвитку можливостей.

Ми шукаємо уважну, відповідальну та організовану людину на посаду документатора, яка забезпечуватиме ведення документації, облік наданої допомоги та послуг, адміністрування баз даних і підготовку звітності в межах ВІЛ-сервісного проєкту. Робота потребує високого рівня уважності до деталей, системності та дотримання принципів конфіденційності під час роботи з персональними даними бенефіціарів.

Основні обов’язки:

• Документування та реєстрація бенефіціарів: оформлення анкет, реєстраційних карток та документів первинного прийому, перевірка правильності й повноти внесених даних.
• Кодування та захист даних: присвоєння індивідуальних кодів бенефіціарам, забезпечення анонімності та конфіденційності інформації.
• Облік наданої допомоги: підготовка та ведення відомостей видачі гуманітарних, гігієнічних, медичних і профілактичних наборів, фіксація отримання допомоги.
• Адміністрування баз даних: внесення та оновлення інформації про надані послуги, зокрема медичні консультації, лабораторні обстеження, психологічну, соціальну та юридичну допомогу.
• Контроль якості документації: перевірка правильності заповнення анкет, відомостей видачі допомоги, маршрутних листів мобільних бригад та інших проєктних документів.
• Документообіг: збір, перевірка та систематизація актів прийому-передачі, відомостей отримання допомоги та послуг, фотозвітів із дотриманням правил анонімності бенефіціарів.
• Підготовка звітності: формування зведених таблиць, статистичних даних та регулярної звітності щодо кількості бенефіціарів, наданих послуг і розподіленої допомоги.
• Архівування документації: систематизація та безпечне зберігання паперових і електронних документів, забезпечення належного збереження інформації.

Чому це важливо?

Документатор є важливою частиною проєктної команди, адже саме від якості ведення документації залежить достовірність даних, прозорість використання ресурсів та можливість підтвердити результати реалізації проєкту. Ваша робота допомагає забезпечити належний облік допомоги та послуг для людей, які її потребують.

Що ми пропонуємо?

• Графік роботи з 10:00 до 17:00.
• Конкурентну заробітну плату та можливість професійного розвитку.
• Навчання: доступ до тренінгів з документообігу, роботи з базами даних, звітності та захисту персональної інформації.
• Команду однодумців: підтримку, відкритість та середовище, вільне від упереджень.

Наші очікування:

• Наявність або готовність відкрити ФОП 3 групи. Досвід роботи з документацією, базами даних, обліком або звітністю буде перевагою.
• Впевнене володіння ПК: практичні навички роботи з Microsoft Excel, Google Sheets та Google Workspace, вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Уважність та відповідальність: здатність працювати з великими масивами даних, перевіряти інформацію та дотримуватися встановлених термінів.
• Конфіденційність та етичність: розуміння важливості захисту персональних даних, толерантне ставлення до вразливих груп населення та відсутність упереджень щодо людей, які живуть з ВІЛ.
• Самоорганізація: системність у роботі, акуратність у веденні документації та вміння працювати з кількома завданнями одночасно.

Як податися?

Якщо ви хочете стати частиною нашої команди та долучитися до реалізації соціально важливого проєкту, надсилайте своє резюме сюди або в Telegram: @katia_083.

Ми з нетерпінням чекаємо на знайомство з вами!