Тетяна
Офіс-менеджер
- Age:
- 44 years
- City:
- Vinnytsia
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10191331
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Офіс-менеджер, помічник
керівника, адміністратор
Тел. [
[
Досвід роботи
ТОВ «ЮКРЕЙНІАН ШУГАР КОМПАНІ», міжнародна компанія ED&FMAN (UK)
переробка цукрового буряку, виробництво цукру
з серпня 2008 по травень 2023 ( 14 років і 9 місяців)
Миколаївська область, смт. Первомайське
• З червня 2021 по травень 2023 – офіс-адміністратор
• З жовтня 2011 по червень 2021 – секретар генерального директора
Обов’язки:
✓ Опрацьовувала вхідну/вихідну кореспонденцію. Робота з кур’єрськими службами.
✓ Допомагала керівництву організовувати службові наради, ділові переговори/зустрічі.
✓ Організовувала відрядження керівника і співробітників підприємства по Україні і за кордон.
Бронь готелів, квитків, трансферу. Робила авансову звітність по завершенню відрядження.
✓ Виконувала доручення керівника. Допомагала керівнику планувати та організовувати його
робочий час. Звітувала та обговорювала з ним мої завдання. Контролювала терміни
виконання розпоряджень керівника підлеглими працівниками.
✓ Співпрацювала с контрагентами, оформлювала типові договори та специфікації.
✓ Вела ділову переписку через корпоративну пошту із зовнішніми кореспондентами.
✓ Координувала роботу водіїв офісу.
✓ Частково виконувала обов’язки еколога. Робила квартальну та річну звітність.
Організовувала сортування та відправку відходів на утилізацію і реалізацію.
✓ Забезпечувала офіс канцтоварами, питною водою, закупляла продукти для гостей компанії.
✓ Керувала господарчим відділом. Вела облік підлеглих у табелі. Проводила інструктаж по ТБ.
Розподіляла необхідний об’єм робіт між працівниками. Забезпечувала підлеглих
(прибиральниць) інвентарем та миючими засобами для прибирання, спецодягом.
✓ Організовувала підтримку чистоти в офісних приміщеннях, догляд за парковою зоною та
прилеглими зеленими ділянками.
• З серпня 2008 по жовтень 2011 – технік по обліку у відділі договорів та зав господарчим відділом
✓ Оформляла типові договори на поставку товарів та іншу супровідну документацію
(специфікації та акти). Виконувала доручення начальника відділу.
Навички
✓ MC Office, Word, Excel, Outlook. Впевнене користування комп’ютером і оргтехнікою. Робота з
документами (договори, рахунки, звіти, таблиці, табеля, службові листи, накази,
розпорядження). Ведення екологічних звітів, документації та часткове виконання обов’язків
спеціаліста по екології.
✓ Комунікабельність, вміння працювати в команді, приймати рішення самостійно, відповідальність,
чесність, самоорганізованість, вміння швидко навчатись.
Освіта Професійно-технічне училище № 26, м. Миколаїв, 1997-1999 р.р.
Додаткова освіта MCFR-Україна цифрове видавництво та Національний юридичний університет
ім. Ярослава Мудрого, 2021 р. Підвищення професіональної компетентності за програмою
«Всеукраїнська професійна сертифікація кадровиків – 2021».
• «Академія бізнес професій» м. Миколаїв, 2017 р. Курс «Секретар-офіс-менеджер».
Додаткова інформація : Українська (рідна), Англійська, рівень А2-B1, розмовна та листування,
44 рік, маю водійські права (досвід керування 1 рік)
More resumes of this candidate
Vinnytsia
Specialized secondary education · Full-time
Education: 01.1997 - 01.1999: (Професійно-технічне училище # 26, Миколаїв)....
Similar candidates
Помічник керівника
Vinnytsia
Ресепшионист, администратор
Vinnytsia
Секретар, адміністратор, діловод, вахтер
7000 UAH, Vinnytsia
Офис-менеджер
6000 UAH, Vinnytsia
Офіс-менеджер
Vinnytsia
Офіс-менеджер, перекладач, адміністратор
10000 UAH, Vinnytsia